Домовая книга в 2026 году по-прежнему используется, но только в частных домах․ В многоквартирных домах её заменили картотекой (формы 11 и 18), в которую вносятся сведения о прописанных жильцах․ Главное, что нужно помнить: вопрос «кто именно делает записи» зависит от типа жилья․
Частный дом: обязанность собственника
Если вы владеете индивидуальным жилым домом, ответственность за ведение и заполнение домовой книги целиком лежит на вас․ Ни МВД, ни МФЦ, ни органы ФМС не ведут эти журналы․
- Книгу можно купить в типографии или скачать бланк и распечатать;
- Заполняется она от руки или в электронной копии, подпись собственника обязательна;
- Изменения (прописка/выписка) фиксируются в день обращения в МФЦ или Госуслуги, после чего собственник вручную вносит дату и основание․
Пример: вы прописали ребёнка через «Госуслуги»․ После получения уведомления о регистрации открываете домовую книгу и делаете запись: « зарегистрирован Иванов И․И․, основание – эл․ уведомление № 123456»․
Многоквартирный дом: функции УК/ТСЖ
В квартирах домовую книгу не ведут с 2025 года․ Вместо неё используются:
- Карточка формы 11 – для учёта граждан;
- Карточка формы 18 – для временной регистрации․
Заполнять и обновлять эти карточки обязана управляющая компания либо ТСЖ․ Они получают сведения из ФМС автоматически, но при необходимости могут потребовать от собственника:
- заявление на внесение изменений;
- копию паспорта нового жильца;
- выписку из ЕГРН, подтверждающую право собственности․
Арендаторам и доверенным лицам: как получить актуальную выписку
Независимо от того, частный это дом или квартира, арендатор или покупатель может запросить архивную выписку, чтобы убедиться в отсутствии посторонних регистраций․ Заказать документ можно:
- через МФЦ: лично или онлайн;
- на Госуслугах: раздел «Регистрация граждан» → «Выписка из домовой книги»;
- в УК/ТСЖ: письменное заявление + квитанция об оплате госпошлины (если требуется)․
Выписка действует 30 календарных дней с момента выдачи․
Краткий алгоритм поиска ответственного лица
| Тип жилья | Кто ведёт/заполняет | Где хранится |
|---|---|---|
| Частный дом | Собственник | У собственника (бумага/электроника) |
| Квартира в МКД | УК или ТСЖ | В офисе УК/ТСЖ, в т․ ч․ в электронной базе ФМС |
| Комната в общежитии | Работодатель/наймодатель | Бухгалтерия предприятия |
Что делать, если нет сведений о владельце книги
1․ Частный дом: обратитесь в местный архив МФС (бывш․ ФМС) – они подскажут, как восстановить журнал по кадастровому номеру․
2; МКД: позвоните в УК, уточните номер лицевого счёта и попросите выписку․ Если УК отказывается – жалоба в жилищную инспекцию․
Заполнять домовую книгу в 2026 году нужно только собственнику частного дома․ В квартирах эта функция передана управляющим компаниям и ТСЖ․ Для проверки «чистоты» жилья достаточно получить архивную выписку: она выдаётся любому собственнику, прописанному жильцу или их официальному представителю․