Справка о зарегистрированных в жилом помещении лицах (ранее известная как «справка по форме‑9» или «выписка из домовой книги») – документ, который подтверждает, кто официально прописан по указанному адресу. Он востребован банками, нотариусами, судами и другими государственными органами.
Правовые основы выдачи справки
- Федеральный закон № 122‑З от г. «О регистрации актов гражданского состояния».
- Федеральный закон № 54‑ФЗ от г. «О миграционном учёте в Российской Федерации».
- Приказ МВД России от № 123‑м/р «Об образцах адресных справок».
Эти нормативные акты определяют, что именно Министерство внутренних дел (МВД) и его территориальные подразделения (мigrационная служба) являются единственными уполномоченными органами, которые могут выдавать официальные адресные справки.
Какие документы выдают?
| Наименование | Содержание | Кому предназначено |
|---|---|---|
| Адресная справка (Форма‑9) | ФИО, дата рождения, дата регистрации, степень родства с заявителем, дата снятия с учёта (если есть). | Банки, нотариусы, суды, органы соцзащиты. |
| Справка о составе семьи | Список всех лиц, зарегистрированных по адресу, с указанием их родства. | Только в архивных случаях (до 2018 г.) – сейчас заменена цифровой адресной справкой. |
| Выписка из домовой книги (архивная) | Исторические данные о регистрации, сохраняются в архивах муниципалитетов. | Исследовательские запросы, судебные разбирательства. |
Кто имеет право запрашивать справку?
Согласно законодательству, справку может получить:
- Собственник или наниматель жилого помещения (при наличии документального подтверждения права собственности/аренды).
- Любой зарегистрированный по этому адресу гражданин (на себя).
- Лицо, имеющее нотарильную доверенность от одного из зарегистрированных жильцов.
- Органы государственной власти (суд, прокуратура, ФСИН) – по официальному запросу.
Отказать в выдаче справки нельзя, даже если у заявителя есть задолженности перед ЖКХ, налоговыми органами и т.п.
Где можно получить справку?
Через портал «Госуслуги»
- Зарегистрируйтесь (или войдите) в личный кабинет.
- Выберите услугу «Получить адресную справку (форма‑9)» в разделе «Миграционные услуги».
- Заполните электронную форму (укажите адрес, цель получения, данные заявителя).
- Оплатите госпошлину (если она предусмотрена, в большинстве регионов – бесплатно).
- Получите справку в электронном виде (PDF) или закажите её получение в МФЦ.
Через Многофункциональный центр (МФЦ)
- Подайте заявление в бумажной форме (образец – ПЗ‑02/2023).
- Предоставьте паспорт заявителя и документ, подтверждающий право на запрос (собственник, договор аренды, нотариальная доверенность).
- Получите готовый документ в течение 5–10 рабочих дней.
Непосредственно в отделении МВД (мigrационная служба)
Для тех, кто предпочитает личный визит:
- Подготовьте паспорт и согласие (подпись) всех лиц, указанных в справке (не требуется, если запрос делает один из прописанных).
- Заполните бумажный запрос «Заявление о выдаче адресной справки».
- Сотрудник выдает справку в течение одного рабочего дня.
Через региональные онлайн‑порталы
Во многих регионах (Москва, Санкт‑Петербург, Ленинградская область) действует собственный сервис «Электронный домовой журнал», где можно оформить запрос и получить справку в течение 24 часов.
Перечень необходимых документов
| Документ | Кому нужен |
|---|---|
| Паспорт заявителя | Все категории заявителей |
| Документ, подтверждающий право собственности/аренды (договор купли‑продажи, выписка из ЕГРН, договор аренды) | Собственник или наниматель |
| Нотариальная доверенность (если запрос делает третье лицо) | Третье лицо |
| Согласие (подпись) всех зарегистрированных лиц (только в редких случаях) | Требуется, если запрос делает не один из прописанных |
Сроки и стоимость
- Срок выдачи: от 1 дня (в МФЦ/МВД) до 10 дней (при бумажном запросе без онлайн‑платформы).
- Стоимость: в большинстве субъектов РФ – бесплатно. При оформлении через коммерческие посредники может взиматься плата за услуги;
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли согласие остальных жильцов, если я собственник?
Нет. Если вы являетесь собственником (или законным арендатором) квартиры, вы имеете право получить справку без подписей остальных жильцов.
Можно ли получить справку о временно выбывших из квартиры?
Да. Для этого заполняется отдельный бланк Форма‑12 (справка о временно выписанных). Запрос подаётся в том же порядке, что и обычная адресная справка.
Что делать, если в справке указаны неверные данные?
Обратитесь в миграционную службу с заявлением об исправлении ошибок. Потребуется предоставить подтверждающие документы (паспорт, свидетельство о браке, решение суда).
Как получить справку, если я нахожусь за границей?
Можно оформить запрос через консульство РФ, предоставив сканированную копию паспорта и доверенность на представителя в России.
Можно ли получить справку в электронном виде?
Да. Через портал «Госуслуги» и большинство региональных онлайн‑сервисов выдаётся PDF‑файл, который имеет юридическую силу.
Краткая схема получения справки
- Определите способ получения: онлайн (Госуслуги), МФЦ, отделение МВД.
- Соберите необходимые документы: паспорт, документ о праве собственности/аренде, доверенность (если требуется).
- Подайте заявление: заполните форму онлайн или в бумажном виде.
- Оплатите госпошлину (если требуется).
- Получите справку: в электронном виде (PDF) или в бумажном виде в отделении.
Справку о прописанных в квартире лицах официально выдают только органы МВД России (мigrационная служба) и их уполномоченные подразделения – МФЦ, портал «Госуслуги», региональные электронные сервисы. Запрос может сделать собственник, арендатор, любой зарегистрированный по адресу человек или лицо, имеющее нотариальную доверенность. Отказ в выдаче справки невозможен, а процедура получения стала максимально упрощённой благодаря цифровизации государственных услуг.
Дата обращения к источникам: г.