Проведение государственной итоговой аттестации (ГИА, ЕГЭ, ОГЭ) в формате публичных пунктов проведения экзамена (ППЭ) на дому требует особого подхода к организации помещений, техническому оснащению и, главное, к процессу сбора, комплектования и упаковки экзаменационных материалов (ЭМ) после завершения экзаменационной работы участников. В статье рассматриваются роли всех участников процесса, последовательность действий и нормативные документы, регламентирующие данную процедуру.

Правовые основы

Согласно методическим указаниям Министерства образования РФ и региональным приказам (например, приказ Минобразования Забайкальского края от 2024‑04‑10, приказ о порядке обеспечения информационной безопасности в Кемеровской области от 2024‑03‑26), порядок работы с ЭМ в ППЭ регламентирован следующими пунктами:

• Требования к оформлению и хранению ЭМ (конверты, калибровочные листы, формы ППЭ‑05‑02, ППЭ‑12‑02‑12‑04‑МАШ).
• Обязанность запечатать использованные и неиспользованные черновики в отдельные конверты.
• Обязанность сканировать полный комплект ЭМ в присутствии контролёров и общественных наблюдателей.
• Требования к технической готовности аудитории (наличие стола в зоне видеонаблюдения, сканера, интернет‑пакета с резервными комплектами).

Состав участников процесса

В ППЭ на дому задействованы несколько категорий лиц, каждая из которых имеет чётко определённые функции:

1. Организатор ППЭ (координатор) – отвечает за подготовку помещения, распределение ролей и обеспечение наличия всех необходимых материалов.
2. Технический специалист – отвечает за работу сканера, калибровочный лист, проверку целостности интернет‑пакета с ЭМ.
3. Контролёр (инспектор) – наблюдает за процессом раскрытия и последующего сбора ЭМ, фиксирует нарушения.
4. Общественный наблюдатель – присутствует в аудитории до момента вскрытия индивидуальных комплектов участниками, следит за соблюдением прозрачности.
5. Представитель ФСО (Федеральной службы охраны) – при необходимости обеспечивает безопасность в аудиториях, расположенных в медицинских учреждениях или в местах с повышенными требованиями к охране.
6. Секретарь/офис‑менеджер – оформляет протоколы и подписывает формы ППЭ‑05‑02, ППЭ‑12‑02‑12‑04‑МАШ.

Пошаговый порядок комплектования и упаковки ЭМ

Подготовительный этап (до начала экзамена)

• Организатор размещает стол в зоне видимости камер видеонаблюдения – это гарантирует контроль за раскладкой и упаковкой ЭМ.
• Подготавливается бумага для черновиков со штампом образовательной организации (по два листа на участника, за исключением раздела «Говорение» в ЕГЭ по иностранным языкам).
• Технический специалист проверяет интернет‑пакет с полным комплектом ЭМ и резервными копиями, а также наличие калибровочного листа для каждой станции.

Сбор использованных ЭМ (по окончании экзамена)

1. Участники завершают работу и оставляют свои индивидуальные комплекты ЭМ на столе.
2. Контролёр проверяет полноту комплекта (бланк ответов, листы черновиков, конверт с ЭМ);
3. Технический специалист собирает использованные черновики и помещает их в запечатанный конверт.
4. Неиспользованные листы бумаги для черновиков (с штампом) также помещаются в отдельный конверт и запечатываются.

Упаковка и маркировка

• Все конверты (с использованными и неиспользованными черновиками) помещаются в главный упаковочный конверт ППЭ‑12‑02.
• На каждом конверте наносится уникальный номер КИМ (кода идентификации мероприятия) и подписи ответственных лиц.
• К каждому комплекту прилагаются калибровочные листы и формы ППЭ‑05‑02 (протокол проведения экзамена в аудитории).

Сканирование ЭМ

1. Технический специалист размещает полный комплект ЭМ (бланки ответов, черновики, формы) в сканер.
2. Сканирование производится в присутствии контролёра и, при возможности, общественного наблюдателя.
3. После сканирования система автоматически формирует отчёт о сканировании, который подписывается секретарём.
4. Сканированные файлы выгружаются в защищённый интернет‑пакет и передаются в центр обработки данных (ЦОД) Минобразования.

Финальное оформление

• Заполняются и подписываются формы ППЭ‑12‑03 (протокол о завершении работы с ЭМ) и ППЭ‑12‑04‑МАШ (отчёт о работе сканера).
• Все документы помещаются в отдельный конверт «Документация» и передаются в региональный отдел ГИА.

Техническое обеспечение

Для корректного выполнения всех операций в ППЭ на дому необходимо наличие следующего оборудования:

• Стол для раскладки и упаковки ЭМ – в зоне видеонаблюдения.
• Камеры видеонаблюдения – фиксируют каждый этап работы с ЭМ.
• Сканер с калибровочным листом – обеспечивает качественное сканирование и подтверждает соответствие параметрам.
• Интернет‑пакет – содержит полный комплект ЭМ, резервные копии и программное обеспечение для загрузки сканов.
• Конверты с маркировкой – ППЭ‑12‑02, ППЭ‑12‑03, ППЭ‑12‑04‑МАШ.
• Печатные формы – ППЭ‑05‑02, ППЭ‑12‑02, ППЭ‑12‑03, ППЭ‑12‑04‑МАШ.

Документация и протоколы

Каждый этап фиксируется в официальных документах, которые являются частью общего протокола ППЭ:

1. ППЭ‑05‑02 – протокол проведения экзамена в аудитории (подписывается контролёром и секретарём).
2. ППЭ‑12‑02 – упаковка и маркировка ЭМ.
3. ППЭ‑12‑03 – протокол завершения работы с ЭМ (подтверждает, что все материалы собраны и упакованы).
4. ППЭ‑12‑04‑МАШ – отчёт о работе сканера и калибровочном листе.

Особенности проведения в ППЭ на дому

ППЭ на дому часто располагаются в жилых помещениях, медицинских учреждениях или в учреждениях УФСИН. Это накладывает дополнительные требования:

• Необходимо обеспечить доступ к электросети и стабильный интернет‑сигнал (в случае офлайн‑режима – наличие CD/USB‑носителя с резервными ЭМ).
• Для медицинских учреждений требуется специальная звукоусиливающая аппаратура или оборудование для фронтального пользования, чтобы не нарушать режим пациентов.
• В учреждениях УФСИН присутствие службы охраны и соблюдение особых протоколов доступа к помещениям.
• Организатор обязан обеспечить конфиденциальность данных участников, используя шифрование при передаче сканов.

Комплектование и упаковка экзаменационных материалов в аудиториях ППЭ на дому – это процесс, требующий чёткой координации между организаторами, техническими специалистами, контролёрами и общественными наблюдателями. Соблюдение нормативных требований, правильное техническое оснащение и точное документирование позволяют обеспечить надёжность, прозрачность и безопасность проведения ЕГЭ в условиях домашней среды. При правильном выполнении всех пунктов процесс завершается без нареканий, а результаты экзаменов могут быть своевременно переданы в центральный центр обработки данных.

Дата публикации: