Краткое содержание: в статье рассматриваются особенности выбора кода
Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ) для должности
заведующего складом. Описаны основные коды (1324.7, 1324, 4321.9,
1420.4), их расшифровка, правила применения в формах СЗВ‑ТД и
ЭФС‑1, а также изменения классификатора в 2024‑2026 годах.

Что такое ОКЗ?

ОКЗ (Общероссийский классификатор занятий) – нормативный справочник,
который фиксирует коды и наименования профессиональных занятий,
используемых в статистике, кадровом учёте и расчёте тарифных разрядов.
Коды ОКЗ применяются в:

• отчётных формах СЗВ‑ТД (сведения о занятиях, должностях и
  тарифных разрядах);
• отчёте ЭФС‑1 (единой формой статистики);
• трудовых договорах и при расчёте заработной платы.

Основные коды ОКЗ, связанные с управлением складом

2.1 Код 1324.7 – «Руководители служб по снабжению, распространению
товаров и аналогичным видам деятельности»

Самый часто используемый код для должностей, связанных с управлением
складскими процессами:

• Заведующий складом;
• Заместитель заведующего складом;
• Руководитель отдела логистики, снабжения.

Код применяется, когда сотрудник отвечает за:

1. Организацию и контроль приёма, хранения и выдачи товаров;
2. Планирование закупок и распределения ресурсов;
3. Оптимизацию складских процессов и управление персоналом;

2.2 Код 1324 – «Руководители служб по снабжению, распространению
товаров» (без дроби)

Вариант кода без уточнения «.7» используется реже, но может применяться
в организациях, где классификация не требует детализации уровня

ответственности. Пример:

• Руководитель крупного складского комплекса в промышленном
  предприятии.

2.3 Код 4321.9 – «Служащие, занятые учётом, приёмом и выдачей товаров
на складе»

Этот код относится к техническому персоналу, который непосредственно
осуществляет операции со складскими документами, без управленческих
функций. Применяется, когда должность «заведующего» в организации
отсутствует, а задачи распределены между сотрудниками‑операторами.

2.4 Код 1420.4 – «Руководители (управляющие) в розничной и оптовой
торговле»

Если склад относится к отделу торговли (например, склад лекарственных
средств в аптечной сети), иногда используют код 1420.4, подчёркивая
связь с торговой деятельностью.

Как правильно выбрать код ОКЗ для «заведующего складом»?

Выбор кода зависит от двух основных факторов:

1. Содержание должностных обязанностей – управленческий уровень
   (контроль, планирование, руководство персоналом) vs. операционный
   (учёт, приём‑выдача).
2. Отраслевой контекст – промышленность, розничная торговля,
   образовательные учреждения, сельское хозяйство и пр.

Таблица сопоставления типовых обязанностей и рекомендованных кодов

Практика заполнения форм

4.1 СЗВ‑ТД (форма 3‑1020)

В колонке «Код ОКЗ» указывайте точный код, соответствующий
профессиональной функции. Пример строки для заведующего складом:

 | № | ФИО | Должность | Код ОКЗ | Дата начала |
 | 1 | Иванов И.И. | Заведующий складом | 1324.7 | |
 

4.2 ЭФС‑1 (форма 1‑1000)

Для отчёта по среднему числу занятых в организации в графе «Код ОКЗ»
также указывают 1324.7, если в организации присутствует должность
заведующего складом. При наличии нескольких сотрудников с разными
функциями (управление + операционный персонал) необходимо указать
каждый код отдельно.

Изменения классификатора в 2024–2026 годах

С 2024 года в ОКЗ (в редакции ОК 010‑2014, МСКЗ‑08) произошли следующие
актуализации:

• Код 1324.7 официально закреплен как основной для руководителей
  складских служб; ранее использовался только 1324.
• Введена новая подгруппа 1345.6 – «Руководители складов в
  образовательных учреждениях», но её применение ограничено
  школами, детскими садами и вузами.
• Код 4321 (без дроби) сохранён для служащих‑операторов, а
  уточнение 4321.9 – для работников, занимающихся учётом и
  выдачей товаров.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

6.1 Какой код выбрать для заместителя заведующего складом?

Обычно используют тот же код, что и для заведующего – 1324.7,
если заместитель выполняет управленческие функции (контроль, планирование
и др.). Если его обязанности ограничены только операционной деятельностью,
возможен код 4321.9.

6.2 Можно ли использовать код 1324 без дроби?

Да, но рекомендуется уточнять уровень ответственности с помощью дроби
(например, 1324.7). При отсутствии такой необходимости в реестре
допускается запись «1324».

6.3 Что делать, если в организации несколько складов
(например, склад сырья и склад готовой продукции)?

Для каждого склада следует указывать отдельную запись с соответствующим
кодом ОКЗ, если различаются функции персонала. Если функции полностью
совпадают, достаточно одной записи с указанием общего числа работников.

Для должности «заведующий складом» в большинстве случаев правильным
выбором будет код 1324.7, который отражает управленческий характер
работы и соответствует актуальной версии ОКЗ на 2026 год. При
необходимости можно использовать коды 1324, 4321.9 или
1420.4 в зависимости от специфики обязанностей и отраслевого
контекста. Точное указание кода в формах СЗВ‑ТД и ЭФС‑1
гарантирует корректность кадровой статистики и расчётов по
тарифным разрядам.

Помните: правильный код ОКЗ – это не только формальность, но и
важный элемент учёта трудовых функций, влияющий на расчёт заработной
платы, социальные отчисления и государственную статистику.