КБЕ (код бенефициара) – это обязательный реквизит в любой банковской операции, направленной арендодателю (физическому лицу, ИП или юридическому лицу)․ Правильный выбор кода позволяет корректно классифицировать получателя в системе банков и налоговых органов, избежать задержек при переводе и правильно отразить расход в бухгалтерском учете согласно ФСБУ 25/2018․

Содержание

1. Что такое КБЕ и зачем он нужен арендодателю
2. Коды бенефициара в РК: классификация 2025‑2026 гг․
3. Как выбрать правильный КБЕ при платеже арендатору
4. Необходимые договорные и бухгалтерские документы
5. Влияние ФСБУ 25/2018 на учёт аренды
6. Образец платёжного поручения
7. Часто задаваемые вопросы

Что такое КБЕ и зачем он нужен арендодателю

КБЕ – код бенефициара (получателя)․ Он указывается в платёжных поручениях, электронных системах (Kaspi Pay, банковские интернет‑сервисы) и в бухгалтерском учёте․ Основные задачи кода:

• Определить резидентность получателя (резидент – 1, нерезидент – 2)․
• Указать сектор экономики, в котором работает получатель (от 1 до 9)․
• Упростить автоматическую проверку платежей в банке и в системе налоговой отчётности․
• Обеспечить корректную классификацию расходов в бухгалтерском учёте (счета 02, 10, 71 и т․д․) согласно ФСБУ 25/2018․

Коды бенефициара в РК: классификация 2025‑2026 гг․

Ниже представлена актуальная таблица КБЕ, одобренная Национальным банком Казахстана и использующаяся в большинстве банков, включая Kaspi Bank․

Для большинства арендодателей в Казахстане актуальны коды 17 (юридическое лицо‑резидент) и 19 (физическое лицо‑резидент или индивидуальный предприниматель)․ Если арендодатель – нерезидент, следует использовать коды 27 или 29 соответственно․

Как выбрать правильный КБЕ при платеже арендатору

Алгоритм выбора кода выглядит так:

1. Определите статус получателя:
   • Юридическое лицо (ТОО, АО, НКО) – код начинается с 1 (резидент) или 2 (нерезидент)․
   • Индивидуальный предприниматель или физическое лицо – также 1 или 2 в зависимости от резидентства․
2. Уточните, к какому сектору экономики относится получатель (по классификатору «Кодек»):
   • 17 – «Товарищества с ограниченной ответственностью»;
   • 19 – «Индивидуальные предприниматели и физические лица»;
   • 27/29 – нерезиденты․
3. Проверьте наличие ИНН/БИН и статус в реестре налоговой службы (e‑gov․kz)․ Если получатель имеет ИНН, а статус – «резидент», используйте коды 17/19․
4. В случае сомнений – запросите у арендодателя подтверждающий документ (выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, справку о резидентстве)․

Необходимые договорные и бухгалтерские документы

Для подтверждения расходов по аренде и правильного отражения в учете требуются следующие документы:

• Договор аренды (найма) – с указанием всех реквизитов сторон (наименование, ИНН/БИН, юридический адрес, банковские реквизиты, КБЕ получателя)․
• Расписка арендодателя о получении денежных средств (особенно если арендодатель – физическое лицо)․
• Акты сверки и квитанции об оплате коммунальных услуг (вода, электроэнергия, тепло, газ)․
• Банковские выписки – подтверждающие факт перечисления арендных платежей․
• Для бухгалтерского учёта – журнал учёта арендных расходов и проводки согласно ФСБУ 25/2018 (счета 02, 10, 71, 71․2)․

Влияние ФСБУ 25/2018 на учёт аренды

С 2024 года все коммерческие организации обязаны вести учёт аренды в соответствии с ФСБУ 25/2018․ Ключевые моменты для арендодателя и арендатора:

• Разделение арендных обязательств на операционную и финансовую аренду․
• Отражение арендных расходов в периоде их возникновения (принцип начисления)․
• Необходимо вести отдельный учёт арендных и коммунальных расходов (счёт 71 – «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»)․
• Для арендодателя, получающего арендную плату, важна корректная классификация доходов (счёт 70 – «Доходы от основной деятельности»)․
• Банковские реквизиты в платёжных поручениях должны включать КБЕ – без него банк может отклонить перевод․

Образец платёжного поручения (ввод КБЕ)

Ниже – типовой шаблон платёжного поручения, который используют в большинстве банков Казахстана (в т․ч․ в Kaspi Pay)․

Плательщик:
 Наименование: ООО «СтройИнвест» 
 ИНН/БИН: 120400123456 
 Расчётный счёт: KZ1234567###-###-####

Получатель (арендодатель):
 Наименование: ТОО «ОРТЕГА ГРУПП» 
 ИНН/БИН: 150300987654 
 Расчётный счёт: KZ9###-###-####765432
 Код бенефициара (КБЕ): 17
 Код отправителя (КОд): 01 

Назначение платежа:
 Аренда помещения, ул․ Абая, 45, кв․ 12, за период 04/2026 г․
 Договор аренды № 2023‑45 от г․

Сумма: 250 000,00 KZT

Дата платежа: 

Подпись ответственного лица: ___________________
 

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какой КБЕ у физического лица‑арендодателя?

Для резидентных физических лиц используется код 19․ Если лицо является нерезидентом – код 29․

Нужно ли указывать КБЕ при переводе в валюте (например, в USD) через Kaspi Pay?

Да․ В Kaspi Pay в разделе «Валютные переводы» необходимо выбрать соответствующий КБЕ (17/19/27/29) – система проверит его автоматически․

Можно ли использовать один и тот же КБЕ для разных арендных объектов?

КБЕ относится к получателю, а не к объекту аренды․ Поэтому один код (например, 17) используется для всех платежей конкретному арендодателю, независимо от количества помещений․

Что делать, если банк отклонил перевод из‑за неверного КБЕ?

Проверьте статус получателя в реестре налоговой службы․
2․ Уточните у арендодателя точный код (можно запросить выписку из банковского счёта)․
3․ Сформируйте новое платежное поручение с корректным кодом․
4․ При повторных ошибках обратитесь в службу поддержки банка․

Как отразить в бухгалтерском учете расходы на коммунальные услуги, включённые в арендную плату?

Если коммунальные услуги оплачивает арендатор, их следует учитывать как операционные расходы:

• Дебет 71 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – субсчёт 71․1 «Коммунальные услуги»;
• Кредит 51 «Расчетный счет» (или 10 «Касса», если оплата наличными)․

При необходимости можно открыть субсчёт 71․2 «Арендные платежи», где будет учитываться часть арендной платы, не покрывающая коммунальные услуги․

Код бенефициара (КБЕ) – не просто цифры в платёжном поручении, а важный элемент, обеспечивающий корректность финансовых операций, соответствие требованиям банков и налоговых органов, а также правильное отражение арендных расходов в бухгалтерском учёте согласно ФСБУ 25/2018․ Следуя рекомендациям, изложенным в этой статье, вы сможете безошибочно оформить вход арендодателя, избежать задержек и штрафов, а также поддерживать чистоту бухгалтерской отчётности․

Если у вас остались вопросы – обратитесь к своему бухгалтеру или в службу поддержки вашего банка․