Дополнительные оплачиваемые выходные дни – это особый социальный гарант, предусмотренный Трудовым кодексом РФ (статья 262) и рядом подзаконных актов. Они позволяют одному из родителей (опекуну, попечителю) брать до четырёх дней в месяц с сохранением заработной платы для ухода за ребёнком‑инвалидом.

Правовая база

Основные нормативные документы, регулирующие порядок предоставления дополнительных выходных дней:

• Трудовой кодекс РФ, статья 262 «Дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми‑инвалидами»;
• Постановление Правительства РФ от  № 516н «Об установлении порядка предоставления дополнительных выходных дней»;
• Приказ Минтруда России от  № … «Об утверждении формы заявления и перечня документов»;
• Коллективный договор (если он существует в организации) – может уточнять порядок накопления и использования дней.

Кому предоставляются дополнительные выходные?

Дополнительные выходные могут взять:

1. Отец или мать, официально состоящие в браке;
2. Опекун (законный представитель) ребёнка‑инвалида;
3. Попечитель (если установлен соответствующий статус).

Если второй родитель не работает, то его справка с места работы не требуется – в этом случае в заявление встраивается подтверждение отсутствия дохода (справка о занятости/о её отсутствии).

Перечень обязательных документов

Для получения дополнительных выходных дней необходимо собрать следующий пакет документов. Некоторые из них предоставляются однократно, остальные – при каждом обращении.

Документы, подающиеся однократно

• Документ, подтверждающий место жительства (пребывание) ребёнка‑инвалида – справка из ЖЭК/домоуправления или выписка из домовой книги;
• Свидетельство о рождении ребёнка (или документ об усыновлении, если ребёнок усыновлён);
• Документ, подтверждающий установление опеки или попечительства (если родитель не является биологическим);

Документы, подающиеся при каждом заявлении

• Заявление работника (по форме, утверждённой Минтрудом). Пример формы приведён ниже;
• Копия справки с места работы второго родителя (опекуна, попечителя) о том, что в текущем календарном месяце он не использовал (или использовал частично) дополнительные выходные дни.
  Если второй родитель не работает – прилагается справка о занятости (или её отсутствие) от муниципальных органов;
• Копия медицинского заключения о наличии инвалидности у ребёнка (форма 071‑у);
• Копия приказа работодателя о предоставлении выходных (если уже были получены в текущем году);
• При необходимости – документы, подтверждающие необходимость ухода (рекомендации врача, план реабилитации и т.п.).

Как правильно оформить заявление

Ниже – типовой образец заявления, который можно скачать с официального сайта Минтруда или в любой юридической справочной системе (КонсультантПлюс, Гарант).

Пример заявления

В _________________________ (наименование организации)

От _________________________ (ФИО работника, должность, подразделение)

Заявление

Прошу предоставить дополнительные оплачиваемые выходные дни в размере _____ дней за месяц ___________ 2025 г. для ухода за ребёнком‑инвалидом _______________________ (ФИО ребёнка, дата рождения, степень инвалидности).

Основание: ст. 262 ТК РФ, постановление Правительства РФ № 516н от .

Перечень прилагаемых документов:
Копия свидетельства о рождении ребёнка (или документ об усыновлении);
Копия медицинского заключения о наличии инвалидности (форма 071‑у);
Справка с места жительства ребёнка;
Справка с места работы второго родителя (опекуна) о неиспользовании/частичном использовании дополнительных выходных в текущем месяце (если второй родитель работает);
 – при отсутствии работы – справка о занятости/отсутствии занятости;
Документ, подтверждающий установление опеки/попечительства (при необходимости).

Дата _________ Подпись ___________
 

Пошаговая инструкция по подаче

1. Соберите все перечисленные документы (проверьте наличие оригиналов и копий).;
2. Заполните заявление по образцу, укажите точное количество дней, которые планируете взять;
3. Подпишите заявление и приложите копии всех документов;
4. Передайте пакет в отдел кадров (или в HR‑службу) организации. При необходимости – отправьте скан в электронный документооборот;
5. Отдел кадров проверит комплект, при необходимости запросит недостающие сведения;
6. После одобрения вам будет выдан приказ о предоставлении дополнительных выходных дней. Сохраните копию приказа для последующего контроля.

Накопление и перенос неиспользованных дней

С 1 сентября 2023 года введена возможность накопления неиспользованных дополнительных выходных дней. Правила:

• Неиспользованные дни могут быть перенесены на следующий календарный год, но не более чем на 12 месяцев;
• Максимальное количество накопленных дней – 12 дней (по 4 дня в месяц × 3 мес.). После превышения лимита – дни аннулируются;
• При использовании накопленных дней работник обязуется предоставить работодателю подтверждающие документы (как при обычном заявлении).

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли предоставлять справку с места работы, если второй родитель безработный?

Нет. Вместо справки необходимо приложить документ, подтверждающий отсутствие работы (справка из службы занятости, выписка из ПФР или справка из муниципальных органов).

Какие сроки подачи заявления?

Заявление следует подавать не позднее 5 рабочих дней до планируемого использования выходных. В экстренных случаях (внезапное ухудшение состояния ребёнка) заявление можно подать в течение текущего месяца.

Можно ли использовать дополнительные выходные в сочетании с обычными отпускными?

Да, но только если в календарном месяце их суммарное количество не превышает установленный лимит (4 дня). При совмещении необходимо указать в заявлении, какие дни относятся к отпуску, а какие – к дополнительным выходным.

Где скачать формы и образцы?

Официальные формы доступны на сайте Министерства труда и социальной защиты РФ:

• Форма заявления о предоставлении дополнительных выходных дней – скачать PDF;
• Инструкция по заполнению – перейти;
• Образцы справок с места работы – в разделе «Документы работодателя».

Для получения дополнительных оплачиваемых выходных дней по уходу за ребёнком‑инвалидом необходимо собрать чётко определённый пакет документов, правильно оформить заявление и своевременно подать его в отдел кадров. При соблюдении всех требований закон гарантирует сохранение заработной платы и возможность гибко планировать уход за ребёнком;

Помните, что правильная подготовка документов ускоряет процесс одобрения и избавляет от лишних вопросов со стороны работодателя.