Перед продажей жилья продавец должен собрать полный комплект документов. Без них сделку не зарегистрируют в Росреестре, а покупатель вправе отказаться от подписания договора даже на этапе предварительных переговоров. Ниже приведён развёрнутый чек-лист, который поможет не пропустить ни одной важной бумаги.
Базовые документы, которые нужны всегда
- Паспорт продавца и всех совладельцев (при долевой собственности).
- Выписка из ЕГРН, подтверждающая право собственности. Действует 30 дней со дня получения.
- Основание появления права собственности:
- договор купли-продажи предыдущей сделки;
- акт приватизации;
- свидетельство о наследстве или дарении;
- признание права через суд — решение + вступивший в силу.
- Кадастровый паспорт (или электронно-кадастровый выпуск) на квартиру и план БТИ при наличии перепланировок.
- Акт приёма-передачи, подписывается в день получения ключей.
Документы на квартиру, которые требует покупатель
- Выписка из домовой книги (или ЕЖД для Москвы/МО) — показывает, кто прописан и нет ли обременений.
- Справка об отсутствии задолженностей по коммунальным платежам (жЭК/ТСЖ).
- Копия финансово-лицевого счёта — подтверждает, что нет долгов.
- Справка из БТИ о техническом состоянии и площади — обязательна при ипотеке.
Документы, связанные с семейным и налоговым статусом
- Согласие супруга/супруги — нотариально заверенное, если квартира куплена в браке после .
- Нотариальное согласие органов опеки, если в квартире прописаны несовершеннолетние или опекаемые.
- Декларация 3-НДФЛ и чек об уплате налога — при необходимости подтвердить освобождение от НДФЛ (например, при владении более 5 лет).
Дополнительные документы в специфичных ситуациях
| Ситуация | Необходимые документы |
|---|---|
| Продажа по доверенности | Нотариально заверенная доверенность с правом продажи + копия паспорта доверителя |
| Долевая продажа | Согласие остальных собственников или нотариальный отказ от права покупки |
| Обременение (ипотека/аренда) | Справка об остатке долга и разрешение банка на продажу |
| Продажа после смерти собственника | Свидетельство о праве на наследство + нотариус выдаёт выписку из ЕГРН |
Как и где получить документы быстро
Чтобы не терять время, используйте онлайн-сервисы:
- Росреестр — закажите выписку ЕГРН и кадастровый паспорт в электронном виде.
- Госуслуги — подайте заявление на выписку из домовой книги и справку об отсутствии долгов ЖКХ.
- МФЦ, оформите единый жилищный документ (ЕЖД) за 3–5 рабочих дней.
Чек-лист для продавца
Распечатайте и отметьте «галочкой» каждый пункт:
- □ Паспорт (действующий, не менее 6 мес. до окончания).
- □ Выписка ЕГРН (свежая, ≤30 дней).
- □ Основание права (договор/акт приватизации и т.д.).
- □ Кадастровый паспорт и техплан БТИ при перепланировке.
- □ Выписка из домовой книги/ЕЖД.
- □ Справка об отсутствии долгов ЖКХ.
- □ Согласие супруга (нотариальное).
- □ Согласие опеки (если есть дети/опекаемые).
- □ Декларация 3-НДФЛ (при необходимости).
- □ Акт приёма-передачи (подготовьте два экземпляра).
Что делать, если документов не хватает
- Потеряно основание права, восстановите через архив Росреестра или МФЦ (срок 3–10 дней).
- Нет согласия супруга — оформите раздельный режим имущества нотариально или получите согласие.
- Долги по ЖКХ — погасите и возьмите справку о нулевом балансе.
- Несовершеннолетние — согласие опеки занимает до 30 дней, планируйте заранее.
Грамотный продавец — это продавец, который заранее проверил и подготовил весь пакет документов. Начинайте сбор за 4–6 недель до намеченной даты сделки: так вы избежите задержек в Росреестре и сохраните репутацию добросовестного собственника.
Если остались вопросы — пишите в комментарии или обращайтесь к квалифицированному риелтору.