В 2025 году Нижегородские семьи, воспитывающие детей-инвалидов, уже получили почти 58 000 дополнительных оплачиваемых дней отпуска. Это подчеркивает важность точного учета такого времени в табеле. В данной статье разберёмся, какие коды применять, какие документы подготовить и какие ошибки чаще всего допускают кадровики.

Кратко о главном

• Ежегодный оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком-инвалидом предоставляется одному из родителей (опекунов, усыновителей) и составляет 14 календарных дней в году (ст. 262.1 ТК РФ).
• Период включается в трудовой стаж и страховой стаж с 1 января 2023 г. (по разъяснению Минтруда РФ).
• Работник может совмещать работу и отпуск, но только если это разрешено работодателем и оформлено приказом.

Основные коды для табеля учета рабочего времени

Классификатор из Постановления Госкомстата № 1 от

Альтернативные коды в 1С и других программах

• Если ваш 1С:ЗУП настроен на «Классификатор приказов Минтруда», встречается код «14ДН» в справочнике «Виды отпусков».
• В Контур-Зарплате используется код «ОДИ» (отпуск для инвалидов).

Как правильно оформить отпуск в табеле: пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка документов

1. Заявление работника с указанием периода отпуска (14 календарных дней, которые могут быть разбиты на части).
2. Справка о инвалидности ребёнка (форма 088/у-06, действует на весь календарный год).
3. Приказ (форма Т-6), ставится код «ОД» и вид «Дополнительный оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком-инвалидом».

Шаг 2. Заполнение табеля (форма Т-12 или Т-13)

Допустим, отпуск с 10 по 23 марта 2026 г. В табеле цифровые ячейки выглядят так:

┌────┬────┬────┬────┬────┬────┬────┬────┬────┬────┐
│ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │ 14 │ 15 │ 16 │ 17 │ 18 │ … │
│ ОД │ ОД │ ОД │ ОД │ ОД │ ОД │ ОД │ ОД │ ОД │ │
└────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┘

Шаг 3. Синхронизация с 1С

1. Создайте документ «Отпуск» → тип «Дополнительный отпуск по уходу за ребенком-инвалидом».
2. Код контрольных сумм появится автоматически.
3. Проверьте, чтобы в «Расчёте зарплаты» не образовывался код «НД» (невыход).

Что нельзя делать: ТОП-3 ошибки

1. Использовать код «ОТ» (основной ежегодный отпуск) — ведёт к перерасходу отпускных дней.
2. Оформлять «отгул» вместо «ОД» — это лишает работника оплаты и стажа.
3. Не отражать в табеле дни отпуска: сотрудник будет числиться как «прогул» (НВ).

Как совмещать отпуск и работу (новые разъяснения Роструда 2025)

Роструд подтвердил: работник может фактически выходить на работу во время отпуска по уходу за ребенком-инвалидом, но:

• Оплата сохраняется в полном объёме (14 дней).
• Работодатель оформляет приказ с формулировкой «С согласия работника…».
• В табеле одновременно ставятся:
  • ОД — дни отпуска,
  • Я — дни фактической явки (если оплачиваются дополнительно).

Пример приказа и фрагмента табеля

Приказ (фрагмент)

ПРИКАЗ № 15-к
г. Н. Новгород
19 марта 2026 г.

Предоставить Ивановой Марии Сергеевне, менеджеру,
дополнительный оплачиваемый отпуск по уходу
за ребёнком-инвалидом
с 21 марта 2026 г. по 03 апреля 2026 г. включительно
продолжительностью 14 календарных дней.
Код ОД.

Фрагмент табеля

┌──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┐
│21│22│23│24│25│26│27│28│29│30│31│01│02│03│ ││ОД│ОД│ОД│ОД│ОД│ОД│ОД│ОД│ОД│ОД│ОД│ОД│ОД│ОД│14 │
└──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┘

Быстрый FAQ

• Можно ли брать отпуск частями? — Да, по 1 дню или блоками, главное — не более 14 календарных дней в году.
• Как быть, если ребёнку исполнилось 18 лет?, Отпуск прекращается с даты достижения возраста.
• Нужно ли продлевать справку об инвалидности каждый год? — Да, без новой справки отпуск оформить нельзя.

1. Код в табеле: ОД.
2. Количество дней: 14 календарных в году.
3. Документы: заявление + справка + приказ.
4. Оплата: средний заработок полностью.
5. Совмещение: возможно при согласии работника, оформляется приказом.

Источники: Трудовой кодекс РФ (ст. 262.1), Постановление Госкомстата № 1, разъяснения Минтруда и Роструда 2023–2025 гг.