Отправка заказного письма с уведомлением о вручении и описью вложения — это единственный официально признаваемый способ доказать факт передачи важных документов контрагенту, суду, государственному органу или физическому лицу․ Ниже приведён пошаговый алгоритм, который актуален на 19 апреля 2026 года и полностью соответствует требованиям ФГУП «Почта России»․
Что такое «уведомление о вручении + опись вложения»
- Уведомление о вручении, это небольшой бланк, который подписывает получатель и который возвращается отправителю в качестве подтверждения доставки․
- Опись вложения (форма 107) — это двусторонний бланк, в котором поименно перечисляются все документы, вкладываемые в письмо․ Один экземпляр остаётся у отправителя, второй, путешествует вместе с письмом․
Соединяя эти два элемента, мы получаем заказное письмо с уведомлением о вручении и описью вложения․
Где взять бланки
Уведомление о вручении
Бланк выдаётся на почте бесплатно вместе с конвертом․ Он представляет собой карточку формата А5 с двумя сторонами:
- сторона «A» — адрес и штрих-код для возвращения уведомления;
- сторона «B» — строка для подписи получателя и даты получения․
Опись вложения (форма 107)
- Скачайте PDF-файл на официальном сайте Почта России → Раздел «Формы бланков» → «Форма 107»․
- Распечатайте два раза (один лист, один экземпляр)․
- Можно заполнить онлайн на сервисах типа pochtum․ru и сразу распечатать готовый PDF․
Пошаговая инструкция по заполнению
Заполняем опись вложения (форма 107)
Сторона 1 (та, что остаётся у вас)
- Поле 1․ «Отправитель» — полное Ф․И․О․ или наименование организации, почтовый адрес с индексом․
- Поле 2․ «Адресат» — куда именно направляется письмо (Ф․И․О․/организация, индекс, регион, улица, дом, квартира/офис)․
- Табличная часть․ Перечисляем документы по строкам:
1) Договор № 145/26 от (2 листа) — 1 экз․
2) Приложение № 1 к договору (акт приёма-передачи), 1 экз․
3) Квитанция об оплате № 987 от — 1 экз․ - Подпись отправителя․
Сторона 2 (та, что едет в письме)
Заполняется аналогично, но внизу вместо вашей подписи поставит отметку сотрудник почты․
Заполняем уведомление о вручении
- В верхней части «A» указываем ваш адрес-возврат (куда вернётся уведомление)․
- Ниже штамп с штрих-кодом — заполняет оператор․
- На стороне «B» получатель ставит подпись и дату получения․
Сборка письма
- Кладём документы внутри конверта․
- Внутрь же кладём второй экземпляр описи (сторона 2)․
- Снаружи приклеиваем или прикладываем уведомление о вручении․
- Сверху кладём первый экземпляр описи, который останется у вас․ Его сотрудник почты сразу заверит печатью и подписью․
Отправка на почте
- Возьмите:
- собранный конверт,
- паспорт,
- заполненную опись (2 экз․),
- уведомление (на почте дадут)․
- Возьмите талон электронной очереди «Заказные письма»․
- На окне назовите: «заказное письмо с уведомлением и описью вложения»․
- Сотрудник:
- взвесит конверт (если вес > 100 г, оплата взвешивается),
- заверит ваш первый экземпляр описи,
- выдаст чек и квитанцию (с трек-номером вида 12345678901234)․
- Оплатите:
- тариф за заказное письмо — 82 ₽ (до 20 г),
- уведомление о вручении — 47 ₽,
- опись вложения — бесплатно (входит в услугу)․
Сроки и отслеживание
- Внутри России обычно 3–7 рабочих дней․
- Отслеживайте трек-номер на pochta․ru или в мобильном приложении․
- Как только появится статус «Вручено», через 2–3 дня к вам вернётся уведомление о вручении․
Что делать после получения уведомления
- Храните:
- первый экземпляр описи (с печатью почты),
- возвращённое уведомление о вручении․
- Сшейте их скрепкой/скобой и заверьте у нотариуса копию, если требуется для суда․
Типичные ошибки
- Не ставить подпись на описи — письмо не примут․
- Заполнять только один экземпляр описи — потеряете доказательства․
- Забыть приклеить уведомление о вручении — получатель не подпишет возврат․
- Неверный индекс или отсутствие региона — письмо уйдёт на сортировку и задержится на 2 недели․
Чек-лист перед выходом на почту
- Документы в конверте․
- Опись вложения (2 экз․) заполнена и подписана․
- Конверт подписан и заклеен․
- Паспорт и деньги (≈130–150 ₽ на 2026 г․)․
- Минимум 15 минут до закрытия окна․
Важно: с 2026 года Почта России предоставляет услугу «Электронная опись вложения» в личном кабинете на сайте, но бумажная форма 107 по-прежнему является первичным доказательством для судов и госорганов․
Если следовать этой инструкции, вы получите железобетонное доказательство факта и содержания отправки, именно то, что требует статья 165․1 ГК РФ и практика арбитражных судов․