Декларация об объекте недвижимости — это ключевой документ, который необходим для постановки имущества на кадастровый учет и последующей регистрации прав. Ошибка при заполнении грозит возвратом документов и затягиванием процесса на месяцы. Ниже, максимально подробная инструкция, актуальная на 20 апреля 2026 года, с учётом последних изменений приказа Росреестра от N П/0096/24.

Когда требуется декларация

Подают декларацию в следующих случаях:

• строительство завершено, но разрешение на строительство не требовалось;
• создан или достроен объект незавершённого строительства;
• имеются бесхозяйные объекты или утрачена проектная документация;
• недвижимость находится в общей долевой собственности.

Если же разрешение на строительство выдавалось — применяется техплан, а не декларация.

Форма и источники

Действующий бланк утверждён приказом Росреестра от N П/0072 (ред. , рег. Минюст 68048). Скачать актуальную форму можно:

• на официальном сайте Росреестра в разделе «Формы документов»;
• в сервисе ilex (платный контент);
• в Госуслугах → «Кадастровый учёт» → «Шаблоны».

Общие правила заполнения

1. Заполняется от руки печатными буквами чернилами черного/синего цвета либо в MS-Excel/Госуслугах.
2. Каждый лист нумеруется и заверяется подписью составителя на каждой странице.
3. Если недвижимость в долях — подпись одного из участников на каждом листе. Подписи остальных участников приводятся на дополнительном листе, который прилагается к декларации.
4. Дата подготовки — фактическое число подачи (до 31 декабря текущего года).

Структура декларации

Пошаговый алгоритм заполнения

Шаг 1. Подготовьте исходные данные

• Кадастровый инженер: координаты, технический паспорт, экспликации;
• Паспортные данные всех собственников;
• ЕГРН/условный номер (если уже присвоен).

Шаг 2. Заполнение титульного листа

Укажите:

1. ФИО полностью, без сокращений.
2. Адрес регистрации и фактический.
3. Телефон и e-mail.
4. Дату составления.

Шаг 3. Раздел 1, общие сведения

Пример:

• Вид объекта: жилой дом.
• Назначение: индивидуальное жилое строительство.
• Адрес: Московская обл., г. Люберцы, ул. Ленина, д. 10.

Шаг 4. Раздел 2 — технические характеристики

Перечислите:

• Материал стен: кирпич, панель, дерево и т.д.;
• Площадь: 150,4 м² (земельный участок — 600 м²);
• Этажность: 2 этажа + мансарда;
• Год постройки: 2023;
• Инвентарный номер: (если присвоен).

Шаг 5. Приложение 2 — расчётные данные

Заполняя таблицу, убедитесь:

• при наличии нескольких объектов — заполняется отдельная строка для каждого.

Подписание и подача

1. На бумаге:
   • каждый лист подписывается составителем с расшифровкой ФИО, должности, датой;
   • если долевая собственность — дополнительный лист с подписями всех совладельцев;
   • подача: лично в МФЦ/Росреестр, заказное письмо, через представителя по доверенности.
2. В электронном виде:
   • подпись ЭЦП;
   • передача через Госуслуги, сервисы СБИС, Контур.Эльба, Диадок.

Частые ошибки

• Отсутствие подписи на каждом листе. Даже пустые страницы проставляются.
• Неверный код вида имущества. Водный или воздушный транспорт — код 2, всё остальное — 1.
• Лишние разделы. Если движимого имущества нет, раздел 4 не заполняется и не прилагается.

Сроки и ответственность

Декларацию можно подать в любой день, но не позднее 31 декабря года, следующего за годом постройки/обретения объекта. При нарушении срока — штраф 200 руб. (ст. 119 НК РФ) + возможный штраф от Росреестра.

Готовый образец в MS-Excel

Росреестр публикует шаблон Excel, где уже прописаны формулы автопроверки сумм. Скачайте файл по ключу «Декларация_объект_недвижимости_2024.xls» и вбивайте данные по ячейкам. Система подсветит несоответствия;

Главное — внимательность и соблюдение новых правил подписания. Декларация — это не сложно, но требует точности. При сомнениях обращайтесь к кадастровому инженеру или в МФЦ: там бесплатно проконсультируют и примут документы.