Подготовьтесь: проверьте права доступа и версию Android
Важно! Некоторые действия, описанные ниже, доступны только на устройствах с Android 13 или новее. Как узнать версию:
- Откройте Настройки → О телефоне → Версия Android.
- Если версия ниже 13 — обновитесь через Google Play или обратитесь в IT-отдел.
Создайте новое подразделение в Google Workspace
Добавьте «юнит» в Admin Console
- Войдите в admin.google.com с правами Супер-администратора.
- Перейдите в Каталог → Организационные подразделения и нажмите +.
- Укажите название, например «ОП_Краснодар».
- Привяжите ОП к географическому местоположению (Москва → Краснодар), чтобы автоматически применялись правила налоговых режимов.
Назначьте политики доступа и безопасности
В той же Admin Console перейдите в Устройства → Параметры Chrome → Доступ к расширениям и включите «Управление конечными точками Google». Таким образом новые ноутбуки ОП будут автоматически подтягивать корпоративные расширения (например, «Контур.Плагин» для Chrome).
Настройте почту Gmail для нового ОП
Все сотрудники обособленного подразделения получат корпоративные почты вида ivanov@op-krasnodar.example.com. Чтобы письма корректно приходили в сторонние почтовые клиенты (Outlook, Apple Mail, Thunderbird):
- Откройте Gmail → Настройки → Все настройки → Почтовые клиенты.
- Включите IMAP.
- imap.gmail.com, порт 993, SSL.
- smtp.gmail.com, порт 465 или 587, SSL/TLS.
Интегрируйте «Контур.Экстерн» с Google Workspace
Создайте отдельный «кабинет» в Контуре
- Войдите в extern.kontur.ru под учёткой главного бухгалтера.
- Выберите Создать организацию → Обособленное подразделение.
- В качестве ИНН укажите основной ИНН компании + код ОП (например, 7701123456-001).
- Загрузите скан приказа о создании ОП и доверенность на право подписи.
Подключите Google-аутентификацию
В разделе Настройки → Безопасность → Внешние сервисы включите Single Sign-On (SSO) через Google. Теперь сотрудник, зайдя в Gmail, автоматически получит доступ к Контур.Экстерн без дополнительного пароля.
Настройте Google Meet для видеосвязи с ОП
Скачайте новое приложение Google Meet для Android и iOS, чтобы сотрудники могли участвовать в совместных планёрках:
- Откройте Google Play → Meet → Установить.
- На первом запуске разрешите доступ к камере и микрофону.
- В настройках включите тёмную тему для экономии заряда на ноутбуках ОП.
Установите расширения Chrome для работы с отчётностью
- Контур.Плагин, для подписи ЭЦП прямо из браузера.
- Контур.Слайд-отчёт — для экспорта отчётности из Google Sheets в формат ФНС.
Все расширения доставляются автоматически благодаря включённому «Управлению конечными точками» (см. шаг 2.2).
Проверьте, что всё работает
- Зайдите в Gmail сотрудника ОП.
- Создайте встречу через Google Calendar и добавьте Meet-ссылку.
- В Контуре отправьте тестовый «Единый расчёт по взносам»; убедитесь, что в письме указан корректный код ОП.
- Проверьте, что письма доходят до Outlook и Thunderbird.
После выполнения 7 шагов обособленное подразделение будет полностью интегрировано в корпоративную экосистему Google Workspace и «Контур.Экстерн». Все отчёты, письма и видеовстречи будут проходить через единое окно, а данные, автоматически разделяться по кодам ОП. При возникновении вопросов обращайтесь в IT-службу вашей организации (Москва) или в техподдержку Контура по телефону ###-###-####.