Получить уведомление от Российского патентного ведомства (Роспатент) – обычное явление в процессе получения патента, регистрации товарного знака или полезной модели. Правильный и своевременный ответ часто определяет, будет ли заявка одобрена или отклонена.

Содержание статьи

1. Что такое уведомление Роспатента?
2. Виды уведомлений
3. Сроки подачи ответа
4. Структура ответа
5. Необходимые документы и формы
6. Типичные ошибки заявителей
7. Примеры ответов
8. Практические рекомендации
9. Нормативно-правовая база

Что такое уведомление Роспатента?

Уведомление – официальное письмо, которое Роспатент направляет заявителю в процессе экспертизы заявки. Оно может содержать:

• Отказ в регистрации;
• Запрос дополнительных материалов (доказательств, пояснений);
• Сообщение о проведении экспертизы по новизне, изобретательскому уровню, схожести с другими объектами;
• Уведомление об официальном запросе в рамках процедуры оппозиции.

В каждом случае от уведомления зависит дальнейший ход процедуры, поэтому ответ должен быть подготовлен тщательно.

Виды уведомлений

Отказ (отзыв) в регистрации

Уведомление о том, что заявка не соответствует требованиям законодательства (например, отсутствие новизны, отсутствие изобретательского уровня, несоответствие классификационным требованиям).

Запрос дополнительных материалов

Роспатент просит уточнить формулировки, предоставить чертежи, образцы, доказательства использования товарного знака и т.п.

Уведомление о проведении экспертизы по новизне/изобретательскому уровню

Включает список документов (патенты, публикации), которые, по мнению эксперта, могут стать основанием для отказа.

Уведомление об оппозиции

Содержит жалобу третьей стороны и требует от заявителя дать ответ в установленный срок.

Сроки подачи ответа

Структура ответа

Ответ должен быть оформлен в соответствии с требованиями ФИПС (Федеральный институт промышленной собственности) и включать следующие разделы:

1. Шапка документа
   • Наименование органа (Роспатент)
   • Номер уведомления
   • Номер заявки (в случае патентных/товарных знаков)
   • Дата получения уведомления
2. Вводная часть

   Краткое указание на цель письма: «В ответ на уведомление № ____ от ____».

3. Содержание ответа
   • Позиция заявителя (согласие, несогласие, уточнение).
   • Аргументы, подкреплённые нормативными актами, доказательствами, примерами.
   • Перечень приложенных документов (с нумерацией).

Просьба о пересмотре решения, указание желаемого результата.

4. Подпись и реквизиты
   • ФИО заявителя (или представителя)
   • Должность, название организации
   • Контактные данные (телефон, e‑mail)
   • Дата подписания

Для электронных запросов рекомендуется использовать ЭЦП (электронную цифровую подпись) и подавать ответ через Личный кабинет ФИПС.

Необходимые документы и формы

• Копия уведомления (вложить в приложение).
• Обоснование позиции (экспертные заключения, результаты поиска в базах ПВО, справки о применении).
• Дополнительные материалы, если они требуются (чертежи, образцы, фотографии).
• Форма № 5 «Заявление о пересмотре решения» (для некоторых видов отказов).
• Оплата госпошлины (если требуется, к примеру, при подаче новых материалов).

Типичные ошибки заявителей

1. Пропуск срока. Даже один день просрочки может привести к окончательному отказу.
2. Недостаточная аргументация. Часто заявители просто «не согласен», не приводя юридических или технических доказательств.
3. Несоответствие формы. Отклоняется, если не соблюдены требования к оформлению (шапка, подпись, отсутствие печати, если требуется).
4. Отсутствие приложений. Все упомянутые в ответе материалы должны быть приложены.
5. Неправильный адресат. Письмо должно быть направлено в конкретный отдел (например, «Отдел экспертизы патентов»).

Примеры ответов

Пример 1. Ответ на запрос о новизне

Роспатент
Отдел экспертизы патентов
Уведомление № 12345 от 
Заявка № 2026/0012345

В ответ на уведомление № 12345 от 
произвожу разъяснение по пункту 3.2 «Отсутствие новизны».

Считаю, что указанный в пункте 2.1 документ ПВО № RU1234567 не раскрывает техническую суть
 нашего изобретения, так как в нем отсутствует элемент «X», являющийся ключевой частью
 заявленной конструкции.

Прилагаю результаты поиска в базе PatBase (приложение 1), подтверждающие отсутствие
 аналогов с элементом «X» до даты подачи заявки .

На основании ст. 27 Закона РФ «О патентах» прошу признать новизну изобретения и
 вынести положительное решение.

Приложения:
Отчет о поиске в PatBase;
Копия патентных требований с выделением отличий.

С уважением,
Иванов И.И.
Главный инженер ООО «ТехноИнновации»
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@techno.ru

Пример 2. Ответ на отказ в регистрации товарного знака

Роспатент
Отдел регистрации товарных знаков
Уведомление № 67890 от 
Заявка № 2026/0045678

В ответ на уведомление № 67890 от 
о невозможности регистрации знака «КОЛОРИСТ»

Считаю, что указанный в уведомлении «сходство с уже зарегистрированным знаком
 № RU1234567» не является основанием для отказа, так как наш знак отличается
 по визуальному восприятию (цветовая гамма, шрифт) и относится к другому
 классификационному классу (35 vs 41).

Прилагаю графическое сравнение (приложение 1) и экспертное заключение
 (приложение 2) независимого дизайнера, подтверждающие различие.

На основании ст. 41 Закона РФ о товарных знаках прошу отказать в отказе
 и зарегистрировать знак «КОЛОРИСТ».

Приложения:
Сравнительная таблица и изображения;
Экспертное заключение дизайнера.

С уважением,
Петров П.П.
Юрист ООО «Маркетинг Плюс»
Тел.: +7 (812) -87‑65‑43
E‑mail: petrov@marketingplus.ru

Практические рекомендации

• Сохраняйте оригиналы уведомлений. При возникновении спорных вопросов их наличие будет доказательством;
• Ведите журнал сроков. Записывайте дату получения, последний день подачи ответа и дату фактической отправки.
• Привлекайте специалиста. Патентные поверенные и юристы, специализирующиеся на интеллектуальной собственности, могут подготовить аргументированную позицию.
• Используйте поиск в базах ПВО. Бесплатные сервисы ФИПС, Espacenet, PatBase помогут собрать доказательства новизны.
• Проверяйте форму и подпись. При электронном ответе убедитесь, что ЭЦП действительна и документ подписан.
• Не игнорируйте запросы о дополнительной информации. Даже если кажется, что материал не имеет значения, его отсутствие может служить основанием для отказа.

Нормативно‑правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие порядок ответов на уведомления Роспатента:

• Закон РФ «Об охране патентных прав» (ст. 27‑31, 41‑44).
• Федеральный закон «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров» (ст. 38‑45).
• Приказ ФИПС от № 121 «Об установлении формы и порядка подачи заявлений, ответов и иных документов в органы интеллектуальной собственности».
• Приказ ФИПС от № 345 «О порядке рассмотрения заявок в случае получения возражений и оппозиции».

Ответ на уведомление Роспатента – это не просто формальность, а важный юридический акт, от которого зависит результат патентования или регистрации товарного знака. Соблюдая сроки, правильно оформляя документ, подкрепляя позицию доказательствами и опираясь на актуальное законодательство, вы значительно повышаете шансы на положительное решение.

Если у вас возникли сложности при подготовке ответа, рекомендуется обратиться к патентному поверенному, который поможет сформировать аргументированную и юридически корректную позицию.

Дата публикации: