В России каждый работодатель обязан своевременно информировать органы военного комиссариата (военкомат) о приёме на работу граждан‚ подлежащих воинскому учёту. Невыполнение этой обязанности влечёт за собой административную ответственность как для организации‚ так и для её руководителя.

Правовая база

• Федеральный закон № 3‑ФЗ «О воинской обязанности и воинском учёте» (от г.) – основной нормативный акт‚ регулирующий порядок учёта граждан в военкоматах.
• Трудовой кодекс РФ – определяет обязанности работодателя по предоставлению сведений в органы‚ связанные с воинской службой.
• Приказ Минобороны России № 57 от г. «Об утверждении формы 2‑12 «Уведомление о приёме на работу»».
• Трудовой кодекс РФ‚ статья 22 – работодатель обязан предоставлять сведения‚ необходимые для выполнения государственных функций‚ в т.ч. в сфере обороны.

Кому обязан сообщать о приёме

Уведомлять военкомат обязаны:

1. Организации‚ где работают граждане‚ подлежащие воинскому учёту (мужчины в возрасте 18‑27 лет‚ а также лица‚ подлежащие призыву в резерв).
2. Работодатели‚ принимающие на работу граждан‚ которые уже находятся в воинском учете‚ но ещё не отслужили (например‚ студенты‚ отложившие службу по состоянию здоровья).
3. Работодатели‚ нанимающие граждан‚ которым присвоено воинское звание «военнослужащий» (в т.ч. по контракту) – в этом случае требуется согласование с военкоматом.

Сроки уведомления

Согласно пункту 2 статьи 28 ФЗ «О воинской обязанности и воинском учёте»‚ работодатель обязан направить уведомление в течение трёх рабочих дней со дня заключения трудового договора (или с даты начала фактической работы‚ если договор подписан позже).

Порядок подачи уведомления

Традиционный способ (бумажный)

1. Заполнить форму 2‑12 «Уведомление о приёме на работу» (образец доступен на сайте Минобороны РФ).
2. Приложить копию трудового договора (или приказа о приёме) и копию паспорта сотрудника.
3. Подписать уведомление руководителем организации и‚ если требуется‚ уполномоченным представителем.
4. Отправить документ заказным письмом с уведомлением о вручении в территориальный военкомат по месту жительства сотрудника.

Электронный способ (через портал Госуслуг)

• Зарегистрировать юридическое лицо в личном кабинете на Госуслуги.
• В разделе «Военный учёт» выбрать услугу «Уведомление о приёме на работу».
• Заполнить онлайн‑форму‚ загрузив сканы договора и паспорта.
• Подтвердить отправку с помощью электронной подписи (КЭП) руководителя организации.
• Сохранить полученный акт выполненных работ – он считается подтверждением факта уведомления.

Через специализированные сервисы (например‚ 1С:Документооборот)

Для крупных предприятий часто используют автоматизированные системы‚ которые генерируют форму 2‑12 и отправляют её в электронном виде в регистр военкомата через интеграцию с ЕГРЮЛ и Единым порталом государственных услуг;

Необходимые документы

Пример письма‑уведомления (бумажный вариант)

Военному комиссариату
по адресу: 115035‚ г. Москва‚ ул. Дубининская‚ д. 12

От ООО «Пример»‚ ИНН 7701234567‚ ОГРН 1167746000000‚
Руководитель – Иванов И.И.‚ телефон: +7 (495) -23‑45‑67‚
Электронная почта – info@primer.ru

Уведомление о приёме на работу

В соответствии с ФЗ № 3‑ФЗ «О воинской обязанности и воинском учёте» информируем о приёме на работу гражданина:

 
ФИО: Петров Пётр Петрович
 
Дата рождения: 
 
Паспорт: серия 45 02 № 123456‚ выдан ОВД г. Москвы 
 
Военный билет (если имеется): № 12 34 567890
 
Должность: инженер‑технолог
 
Дата начала работы: 
 
Трудовой договор № 45/2026 от 



Приложения:
Копия трудового договора.
Копия паспорта сотрудника.
Копия военного билета (при наличии).

Подпись руководителя: ______________________
(Иванов И.И.)

М.П.

Ответственность за нарушение

• Согласно статье 14.13 КоАП РФ‚ за несвоевременное или неполное уведомление о приёме на работу предусмотрен штраф для юридических лиц от 30 000 до 200 000 рублей.
• Для индивидуального предпринимателя штраф составляет от 5 000 до 20 000 рублей.
• Руководитель организации может быть привлечён к ответственности в виде штрафа от 5 000 до 30 000 рублей.
• Повторные нарушения могут привести к более строгим санкциям‚ включая ограничение деятельности организации.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли уведомлять военкомат‚ если сотрудник уже находится в запасе?

Да. Информация о смене места жительства и места работы обязательна‚ так как военкомат обязан поддерживать актуальную базу данных о резервистах.

Что делать‚ если сотрудник не имеет военного билета?

В этом случае необходимо направить в военкомат справку о том‚ что гражданин не имеет военного билета‚ но подлежит учёту (обычно это копия паспорта и заявление самого сотрудника).

Можно ли отправить уведомление по электронной почте?

Только если военкомат официально принял такой способ в своей локальной методике. В большинстве регионов предпочтителен портал Госуслуг или заказное письмо.

Нужно ли повторно уведомлять военкомат‚ если сотрудник переводится в другой отдел той же организации?

Перевод в рамках одной организации без изменения места работы не требует нового уведомления. При изменении условий труда‚ которые могут влиять на службу (например‚ смена графика‚ который конфликтует с военными сборами)‚ рекомендуется уточнить необходимость обновления данных.

Своевременное и корректное уведомление военкомата о приёме на работу – важный элемент соблюдения трудового и военно-правового законодательства. Следуя описанным выше шагам‚ работодатели могут минимизировать риск административных штрафов и обеспечить законность своих кадровых процессов.

Дата публикации: