Основные понятия: совмещение vs совместительство

Прежде чем подавать заявление, разберитесь в терминах:

• Совмещение профессий (должностей) — дополнительная нагрузка у того же работодателя в пределах нормального или сокращённого рабочего времени. Оформляется допсоглашением к основному договору.
• Внешнее совместительство — вторая (третья и т. д.) работа у другого работодателя вне рамок основного рабочего времени (не более 4-х часов в день и ½ месячной нормы).
• Внутреннее совместительство — дополнительная должность в той же компании, но по отдельному трудовому договору и с отдельным приказом.

Кто не имеет права работать по совместительству

Статья 282 ТК РФ содержит прямой запрет для:

1. Лиц младше 18 лет.
2. Работников, занятых на тяжёлых или вредных условиях, если вторая работа такая же.
3. Управляющих транспортом (водителей, машинистов и т. д.) при наличии суммарного времени работы сверх нормы.
4. Судей, военнослужащих, сотрудников ФСИН, МВД и прочих силовых структур — по спецзаконам.

Подготовительный этап: что собрать в пакет документов

Важно: при внутреннем совместительстве трудовая книжка остаётся без изменений: вторая должность фиксируется только приказом и дополнительным трудовым договором.

Пошаговая инструкция: от заявления до записи в СФР

Шаг 1. Уведомляем основного работодателя

Если ваш основной трудовой договор содержит пункт об обязательном уведомлении о любом совместительстве — подайте письменное заявление и получите письменное разрешение. В противном случае формально уведомлять не обязаны, но лучше перестраховаться.

Шаг 2. Подаём заявление новому работодателю

В тексте обязательно укажите форму занятости: «прошу принять меня на работу по внешнему совместительству». Если речь о внутреннем совместительстве — «по внутреннему совместительству».

Шаг 3. Заключаем второй трудовой договор

Контракт должен содержать:

• условие о совместительстве (п. 2 ст. 57 ТК);
• режим труда: не более 4 часов в день, 20 часов в неделю, ½ месячной нормы;
• оплату пропорционально отработанному времени или сдельно;
• срок выплаты зарплаты — не реже чем каждые полмесяца.

Шаг 4. Издаётся приказ о приёме

Форма № Т-1 (или Т-1а при массовом приёме). Копию приказа выдают работнику под роспись.

Шаг 5. Информируем Социальный фонд РФ (СФР)

Работодатель обязан в течение 3 рабочих дней подать в СФР форму ЕФС-1 (подраздел 1.1) для регистрации нового трудового договора. При внутреннем совместительстве — отдельная форма ЕФС-1, но с кодом типа «Совместительство».

Шаг 6. Вносим сведения в электронную трудовую книжку (по желанию)

Если вы пользуетесь электронной трудовой, запись о второй работе появится автоматически через СФР. При бумажной трудовой записи не делается — хранится только приказ и договор.

Отпуск и налоги: как всё совместить

Отпуск

Вы имеете право на:

• оплачиваемый отпуск (28 календарных дней) по основному месту работы;
• неоплачиваемый отпуск на такой же срок — по месту совместительства (ст. 286 ТК РФ).

Чтобы отпуска совпали, подайте заявление в обе компании и приложите копию приказа с основной работы.

Налоги и взносы

Важно: с каждого работодателя вы получаете отдельный 2-НДФЛ, а в ИФНС данные автоматически суммируются. Это позволяет вам получать имущественные и социальные вычеты дважды, если лимит не исчерпан.

Риски и как их избежать

• Штраф до 100 тыс. руб. — если работодатель не зарегистрирует договор в СФР;
• Расторжение договора — если работник скрыл совместительство, когда это обязано было быть оговорено.
• Переработка — контролируйте суммарное рабочее время. При превышении нормы выходят на сверхурочные, требующие дополнительной оплаты и учёта.

Совет юриста: храните все договора, приказы и расчётные листки минимум 3 года — срок исковой давности по трудовым спорам.

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли вести вторую трудовую книжку?

Нет. С 2023 года действует единая электронная трудовая. Вторая бумажная книжка недействительна, а двойной учёт запрещён.

Сколько можно работать совместителей?

Ограничений нет, но суммарное рабочее время не должно превышать 1 полную ставку (40 часов в неделю) с учётом всех договоров.

Можно ли оформить ИП и быть совместителем?

Да, если ваша деятельность как ИП не мешает исполнять трудовые функции по основному и второму договорам.

1. Убедитесь, что вы не попадаете под запрет совместительства.
2. Проверьте основной трудовой договор на наличие обязательства уведомлять работодателя.
3. Соберите пакет документов (паспорт, СНИЛС, ИНН, диплом).
4. Найдите вакансию, которая подходит под график совместительства (4 ч/день).
5. Напишите заявление на имя нового работодателя.
6. Заключите второй трудовой договор с пометкой «по совместительству».
7. Убедитесь, что в договоре прописан режим труда и порядок оплаты.
8. Получите копию приказа о приёме.
9. Убедитесь, что работодатель подал ЕФС-1 в СФР.
10. Отслеживайте суммарное рабочее время через табель.
11. Координируйте отпуска заранее.
12. Храните все документы и расчётные листки.