Актуально на 2026 год. В статье разбираемся, когда и как можно аннулировать трудовой договор, если сотрудник не приступил к работе; приводим пошаговую процедуру, все необходимые документы, образцы и практические советы.

Что такое аннулирование трудового договора и в каком случае оно возможно

Аннулирование — это признание трудового договора незаключённым с самого начала. Это возможно только в ситуации, когда работник не вышел на работу в день, установленный трудовым договором (ч. 4 ст. 61 ТК РФ).
Если же человек хотя бы один день отработал, аннулировать договор уже нельзя — придётся расторгать его на общих основаниях (увольнение по собственному желанию, по соглашению сторон и т.д.).

Краткая пошаговая инструкция для работодателя

1. Убедитесь, что сотрудник действительно не приступил к работе в первый рабочий день.
2. Составьте акт о невыходе на работу (2 подписи свидетелей + подпись ответственного кадровика).
3. Издайте приказ об аннулировании трудового договора и, если нужно, отмените приказ о приёме на работу;
4. Ознакомьте сотрудника с приказом под роспись (если он появился) или направьте ему уведомление по почте/электронке.
5. Выдайте трудовую книжку (если запись уже была внесена — сделайте аннулирующую запись).
6. Произведите расчёт: выплатите фактически отработанное время (если таковое имеется) и компенсируйте неиспользованный отпуск (обычно = 0).

Образец акта о невыходе на работу

Документ составляется в свободной форме, но должен содержать:

• наименование организации;

li>дату и время составления;

• Ф.И.О. сотрудника, должность;
• установленный день начала работы;
• констатацию факта невыхода;
• подписи 2-х свидетелей и составителя.

Пример (фрагмент)

АКТ
о невыходе на работу в первый рабочий дней
19 апреля 2026 г. г. Москва

Составлен комиссией в составе:
- председатель комиссии: нач. отдела кадров Иванова Н.Н.,
- члены комиссии: специалист Петрова О.А., бухгалтер Сидоров С.С.
Установлено, что г. в 09:00
на рабочее место «Менеджер по продажам» не вышел(а) Иванов Иван Иванович,
с которым г. заключён трудовой договор № 17/ТД.

Пояснений не дал(а), на звонки не отвечал(а).

Подписи:
Председатель: ___________ /Иванова Н.Н.
Члены комиссии: __________ /Петрова О.А.
 __________ /Сидоров С.С.

Приказ об аннулировании трудового договора: образец 2026

Специальной унифицированной формы не существует. Кадровая служба применяет свободную форму на фирменном бланке.

Минимально необходимые реквизиты приказа

• наименование организации;
• дата и номер приказа;
• Ф.И.О. и должность сотрудника;
• ссылка на акт о невыходе;
• слово «аннулировать» трудовой договор от определённой даты;
• признать недействительным приказ о приёме на работу (если успели издать);
• указание ответственного лица за исполнение;
• подпись руководителя и печать (при наличии).

Готовый образец (можно копировать в Word)

------------------------------------------------------------------
 ООО «Ромашка-Сервис»
 П Р И К А З
 об аннулировании трудового договора

19 апреля 2026 г. № 38-к


В связи с тем, что Кузнецов Алексей Петрович, с которым г. заключён трудовой договор № 17/ТД на должность «Менеджер по продажам», не приступил к работе г. и на основании акта о невыходе на работу от г. № 2,

ПРИКАЗЫВАЮ:
Аннулировать трудовой договор № 17/ТД от г. с Кузнецовым А.П.
Признать недействительным приказ о приёме на работу № 15-к от г.
Начальнику отдела кадров Ивановой Н.Н.:
 3.1. Ознакомить Кузнецова А.П. с настоящим приказом (при появлении).
 3.2. Направить Кузнецову А.П. уведомление о необходимости получить трудовую книжку.
 3.3. Произвести окончательный расчёт в день обращения работника.

Генеральный директор
_________________ /Сорокин В.В.

Уведомление о выдаче трудовой книжки

Если запись в трудовую книжку уже внесли, делаем аннулирующую запись: «Запись № … недействительна, трудовой договор аннулирован приказом № … от …». Затем выдаём книжку работнику под роспись или направляем заказное письмо.

Краткий образец уведомления

Уважаемый(ая) __________________!

Информируем Вас, что в связи с аннулированием трудового договора от г. № 17/ТД Ваша трудовая книжка готова к получению в отделе кадров по адресу: г. Москва, ул. Лесная, д. 5, каб. 12, с 09:00 до 17:00.

При себе иметь паспорт.

19 апреля 2026 г. __________ /Иванова Н.Н.

Типичные ошибки и как их избежать

Что делать, если сотрудник потом передумал

После аннулирования трудовой договор считается незаключённым. Если человек передумал, процесс нужно начинать заново: новое заявление, новый договор, новый приказ о приёме. Работодатель вправе отказать без объяснения причин.

• ☐ Проверил дату выхода сотрудника по договору.
• ☐ Составил акт о невыходе (2 свидетеля).
• ☐ Издал приказ об аннулировании и отмене предыдущего приказа.
• ☐ Ознакомил работника или направил уведомление.
• ☐ Оформил трудовую книжку (аннулирующая запись + выдача).
• ☐ Выплатил расчёт (если есть отработанные часы).
• ☐ Сделал копии всех документов и храню 75 лет.

Важно! Все приведённые образцы даны для справки. Перед применением сверяйтесь с действующей редакцией ТК РФ и локальными актами вашей организации.