Сегодня — . Многие россияне, особенно приехавшие из новых регионов (ДНР, ЛНР, Запорожская и Херсонская области), сталкиваются с проблемой: трудовая книжка утрачена (сгорела, утеряна, осталась на прежнем месте работы). Что делать, если вы хотите устроиться по совместительству, но у вас нет трудовой? Отвечаем пошагово и с примерами из Трудового кодекса РФ.
Можно ли вообще работать по совместительству без трудовой книжки?
Да, можно.
- Статья 283 ТК РФ требует только паспорт и документ об образовании. Трудовая книжка в перечне не фигурирует.
- Работодатель не вправе отказать только из-за отсутствия трудовой (ст. 64 ТК РФ — запрет дискриминации).
- В договоре обязательно указывается, что это работа по совместительству (ст. 282 ТК РФ).
Что делать, если трудовая книжка сгорела или потеряна?
Получить дубликат по основному месту работы
Если у вас уже есть основная работа:
- Пишете заявление работодателю о выдаче дубликата трудовой книжки (форма Т-2 утв. Постановлением Госкомстата № 1 от ).
- К заявлению прилагаете:
- копию паспорта;
- письменное объяснение причин утраты;
- справку из МЧС/полиции о факте утраты (если есть).
- Работодатель оформляет дубликат в течение 15 рабочих дней.
Впервые устраиваетесь на работу в России
С 2021 г. всю трудовую историю можно посмотреть в «Госуслугах» → «Электронная трудовая книжка» (ФЗ-439 от ). Если вы приехали из Луганской области и трудовой нет совсем:
- Смело сообщайте работодателю: «Трудовая не оформлялась, трудовая деятельность ведётся впервые».
- Работодатель заводит новую трудовую книжку (п. 2 Постановления Минтруда № 69 от ).
Пошаговая схема устройства на совместительство
| Этап | Действия | Нормативный акт |
|---|---|---|
| Подготовка документов | Паспорт, СНИЛС, ИНН, диплом (если нужен) | Ст. 283 ТК РФ |
| Уведомление основного работодателя | Не нужно письменно, но желательно устно, чтобы не нарушить режим труда | Ст. 284 ТК РФ |
| Договор совместительства, приказ о приёме (форма Т-1) | Ст. 57 ТК РФ | |
| Запись в трудовую (по желанию) | Работник может попросить внести сведения о совместительстве по основному месту работы | Письмо Минтруда № 14-2/ООГ-4377 от |
Особенности для жителей ЛДНР и новых регионов
- ДНР/ЛНР трудовые книжки принимаются без легализации (Указ Президента № 177 от ).
- Если книжка сгорела, МФЦ в новых регионах выдаёт справку-аналог — её тоже можно приложить к заявлению.
- УФМС выдаёт временное удостоверение личности, которое равноценно паспорту при трудоустройстве.
Частые вопросы и ответы
Вопрос 1: Может ли работодатель потребовать трудовую книжку при совместительстве?
Нет. Это нарушение ст. 283 ТК. Достаточно паспорта и документа об образовании.
Вопрос 2: Нужно ли ставить печать о совместительстве в трудовую?
Не обязательно. При желании можно внести запись по основному месту работы, но с разрешения работника (ст. 66 ТК).
Вопрос 3: Как доказать стаж, если трудовой нет?
Используйте:
- Выписку из ПФР (форма СЗВ-СТАЖ).
- Электронную трудовую книжку на Госуслугах.
- Справку 2-НДФЛ с предыдущих мест работы.
Чек-лист: что взять с собой на собеседование
- Паспорт РФ или временное удостоверение личности.
- СНИЛС (зелёная карточка или выписка с Госуслуг).
- Диплом или сертификат профобучения.
- Справка СЗВ-СТАЖ или выписка ПФР (если стаж нужен).
- Записка: «Прошу оформить по совместительству 0,5 ставки, трудовая книжка не предъявляется».
Ключевые выводы
1. Трудовая книжка не является обязательным документом при приёме на совместительство.
2. Для её восстановления достаточно заявления работодателю или выписки в электронном виде.
3. Граждане ЛДНР и новых регионов могут использовать справки местных органов власти вместо утерянной трудовой.
4. Всё оформляется по общим правилам ТК РФ без дискриминации по месту рождения.
Информация актуальна на 20 апреля 2026 года. Перед подписанием договора советуем уточнить детали в отделе кадров конкретной компании.