Распорядительная часть приказа, это сердце любого приказа․ Именно в ней содержится основное действие‚ которое должен выполнить исполнитель: утвердить‚ назначить‚ установить‚ разрешить‚ запретить и т․ д․ Правильное оформление этой части гарантирует‚ что приказ будет понятен‚ легко исполняем и юридически безупречен․ Ниже разберёмся‚ из каких блоков состоит распорядительная часть‚ какие требования к её оформлению действуют на 2026 год‚ а также приведём готовые шаблоны и примеры․
Общая структура распорядительной части
Независимо от типа приказа (о приёме на работу‚ об отпусках‚ о дисциплинарном взыскании и т․ д․) распорядительная часть строится по единой схеме:
- Основное распоряжение — глагол в повелительном наклонии (утверждаю‚ утвердить‚ ввести‚ обязать‚ разрешить и др․)․
- Предмет распоряжения — что именно приказывается (график отпусков‚ положение‚ должностные инструкции‚ штатное расписание)․
- Объект распоряжения — кому или чему адресовано действие (структурным подразделениям‚ конкретному сотруднику‚ всей организации)․
- Сроки исполнения — дата‚ до которой должно быть выполнено распоряжение․
- Контроль за исполнением — кому поручается контролировать ход выполнения․
Требования ГОСТ Р 7․0․97-2026 и «делопроизводственных» стандартов
С 1 января 2026 года вступил в силу обновлённый ГОСТ Р 7․0․97-2026 «Делопроизводство и архивное дело․ Организационно-распорядительная документация»․ Основные новшества‚ касающиеся распорядительной части:
- Каждый пункт распорядительной части начинается с новой строки и нумеруется арабскими цифрами без скобок: 1․‚ 2․ и т․ д․
- Внутри пункта допускаются подпункты 1․1․‚ 1․2․‚ но не более двух уровней вложенности․
- Отменяется обязательное двоеточие после слова «ПРИКАЗЫВАЮ»‚ но допускается сохранять традиционное оформление с двоеточием․
- Запрещено использовать абзацные отступы внутри одного пункта: если текст одного пункта не помещается на строке‚ его переносят без отступа․
Шаблон распорядительной части приказа о графике отпусков на 2026 год
Ниже приведён актуальный шаблон‚ который уже учитывает новые требования 2026 года․ Подставьте свои данные вместо фигурных скобок․
Распорядительная часть
ПРИКАЗЫВАЮ:
Утвердить график ежегодных оплачиваемых отпусков работников {наименование организации} на 2026 год согласно Приложению №1 к настоящему приказу․
Руководителям структурных подразделений:
Довести график отпусков до сведения работников подразделения до 25 декабря 2025 года․
Обеспечить безусловное соблюдение утверждённых дат начала отпусков․
Главному бухгалтеру {ФИО} произвести расчёт и выплату отпускных не позднее чем за 3 календарных дня до начала каждого отпуска․
Ответственному за кадровый учёт {ФИО} внести сведения о запланированных отпусках в личные карточки работников в срок до 15 января 2026 года․
Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на {должность‚ ФИО руководителя} с ежеквартальным информированием генерального директора․
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Почему опасна | Как исправить |
|---|---|---|
| «Приказываю:» с двоеточием и сразу список без нумерации | Нарушает ГОСТ R 7․0․97-2026: пункты должны быть пронумерованы․ | Удалить двоеточие или оставить его‚ но обязательно пронумеровать пункты․ |
| Пункты-«портфели» (один пункт = 3-4 действия) | Затрудняет контроль исполнения: нельзя отметить‚ какое именно действие выполнено․ | Разбить пункт на подпункты или на несколько пунктов․ |
| Отсутствие срока исполнения | Делает приказ «беззубым» — нельзя привлечь к ответственности за просрочку․ | В каждом пункте указывать конкретную дату или формулировку «в срок до …»․ |
| Не указано лицо‚ ответственное за контроль | По закону ответственность за исполнение распределяется неясно․ | Ввести финальный пункт «Контроль за исполнением возложить на…»․ |
Примеры распорядительной части в разных приказах
Приказ о приёме на работу
ПРИКАЗЫВАЮ:
Принять {ФИО} на должность {наименование должности} в {наименование подразделения} с 22 апреля 2026 года․
Установить {ФИО} оклад в размере 95 000 (девяноста пяти тысяч) рублей 00 копеек в месяц․
Положить на {ФИО} исполнение обязанностей согласно должностной инструкции №{номер} от 15 января 2026 г․
Начальнику отдела кадров {ФИО} оформить трудовой договор и завести личное дело не позднее 21 апреля 2026 года․
Главному бухгалтеру {ФИО} обеспечить начисление заработной платы с 22 апреля 2026 года․
Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора по персоналу {ФИО}․
Приказ о дисциплинарном взыскании
ПРИКАЗЫВАЮ:
Применить к {ФИО‚ должность} дисциплинарное взыскание в виде замечания за нарушение трудовой дисципины‚ выразившееся в опоздании на работу 14‚ 15 и 17 апреля 2026 года․
Вручить настоящий приказ работнику под роспись в срок до 21 апреля 2026 года․
Ответственному за кадровый учёт {ФИО} сделать соответствующую запись в личной карточке сотрудника․
Контроль за исполнением возложить на начальника отдела кадров {ФИО}․
Краткий чек-лист перед публикацией приказа
- Согласование: все ведомства и лица‚ упомянутые в распорядительной части‚ поставили свои визы?
- Нумерация: пункты пронумерованы корректно без «дырок» и лишних скобок?
- Вложения: если в тексте есть ссылки на приложения (график отпусков‚ положение и пр․)‚ они действительно прилагаются?
- Подпись: приказ подписан руководителем или лицом‚ имеющим право подписи‚ и заверен печатью (если требуется)?
- Регистрация: приказ занесён в журнал учета приказов с присвоением номера и даты?
Грамотно оформленная распорядительная часть, это не просто формальность‚ а инструмент эффективного управления персоналом и ресурсами․ Следуйте новым требованиям ГОСТ R 7․0․97-2026‚ используйте приведённые шаблоны и чек-лист‚ и ваши приказы будут выдерживать любые проверки контрольных органов․
Если нужно адаптировать шаблон под конкретный документ вашей организации — напишите‚ и мы подготовим персонализированный вариант․