Актуально на 19 апреля 2026 г.

Проверка полномочий и согласование с учредителем

Определяем статус имущества

Бюджетное учреждение не является собственником автомобиля, а лишь владеет им на праве оперативного управления. Поэтому для продажи необходимо:

• Установить, включён ли автомобиль в перечень особо ценного движимого имущества (ОЦДИ).
• Получить письменное согласие учредителя (органа местного самоуправления, министерства или ведомства).

Документы для согласования

1. Заявление о намерении продать автомобиль.
2. Экономическое обоснование: расчёт остаточной стоимости, ожидаемая выручка, целесообразность продажи.
3. Экспертное заключение о техническом состоянии (форма № ОС-1).
4. Протокол комиссии о признании имущества непригодным или избыточным.

Внутренние процедуры бюджетного учреждения

Создание комиссии по списанию

Распоряжением руководителя учреждения создаётся постоянно действующая комиссия, которая:

• осматривает автомобиль;
• определяет остаточную стоимость;
• решает, подлежит ли объект списанию или реализации.

Оформление первичных документов

Определение способа реализации

Выбор процедуры закупки

С учётом требований 44-ФЗ (для заказчиков) и 223-ФЗ (для казенных учреждений) возможны два варианта:

1. Открытый конкурс — если ожидаемая цена ≥ 500 000 ₽ (по 44-ФЗ).
2. Запрос котировок — для сумм менее 500 000 ₽.

Публикация извещения

Размещаем на zakupki.gov.ru или региональной ЕИС:

• техническое описание авто (VIN, пробег, год выпуска);
• начальную цену;
• условия оплаты и передачи.

Бухгалтерский учёт при продаже

Списание с баланса

Проводки для казённых учреждений (инструкция 157н):

010534000 «Автомобили»
Кт 010534000 — списание первоначальной стоимости
Дт 010534410 «Амортизация»
Кт 010534410 — списание начисленной амортизации

Начисление НДС

• НДС начисляется с продажной цены, если учреждение является плательщиком НДС.
• Ставка — 20% (в 2026 г.).

Пример:

Продажная цена: 600 000 ₽ (включая НДС 20%)
НДС = 600 000 × 20 / 120 = 100 000 ₽

Отражение выручки

Доходы от продажи имущества казенного учреждения:

• по КОСГУ — статья 410;
• по анкетному коду доходов — 410000000.

Дт 020121510 «Поступления от продажи ОС»
Кт 010101410 «Доходы от реализации имущества»

Документальное оформление передачи покупателю

Договор купли-продажи

Обязательные реквизиты:

• реквизиты сторон;
• VIN, номер кузова, двигателя;
• цена и условия оплаты;
• срок передачи и адрес.

Передача автомобиля

1. Акт приёма-передачи (форма ОС-1).
2. Счёт-фактура и накладная форма ТОРГ-12.
3. ПТС с отметкой ГИБДД о снятии с учёта.

Налоговые последствия

УСН или ОСНО?

Подоходный налог (НДФЛ) при продаже физлицу

Если автомобиль приобретался у физлица, учреждение:

• не является налоговым агентом;
• выплачивает деньги «чистыми»;
• по требованию покупателя может выдать справку 2-НДФЛ о доходах.

Контроль и отчётность

Внутренний контроль

• Комиссия подводит итоги: соответствие цены рыночной, обоснованность расходов.
• Главный бухгалтер подаёт отчёт в учредитель: форма 0504830 (отчёт о движении ОС).

ГИБДД и Росимущество

В течение 10 дней после сделки:

1. сдать дубликаты ПТС в ГИБДД;
2. направить копии документов в Росимущество (для ОЦДИ).

Практические советы 2026

• Электронные аукционы в ЕИС экономят до 15 % времени.
• Онлайн-оценка через госуслуги «Оценка имущества» (бесплатно для МО).
• Цифровой ПТС обязателен с, убедитесь, что он оформлен.