Актуально на . С 2023 года в России действует обязательное трёхмесячное уведомление центра занятости о предстоящем массовом сокращении. В стандартном режиме уведомлять за 2 месяца достаточно, но при массовых мероприятиях срок увеличен ровно до 90 календарных дней. Ниже — подробная инструкция, образец и чек-лист для бухгалтера и HR.

Когда считается «массовое сокращение»

• 76–249 человек — увольнение ≥ 10 % штата за 60 дней.
• 250–999 человек — увольнение ≥ 10 % или ≥ 25 человек, независимо от процента.
• 1000+ человек — увольнение ≥ 1 %.

Если показатели попадают под критерии, уведомление нужно подать не менее чем за 3 месяца (90 календарных дней) до первого дня увольнения.

Куда подавать

1. Основной вариант: в государственную службу занятости населения (ЦЗН) по месту регистрации работодателя.
2. Регионы-пилоты: в Москве и Санкт-Петербурге действует электронная система «Работа в России» → раздел «Массовые увольнения».

Если организация имеет несколько филиалов, уведомление подаётся в каждый ЦЗН по месту фактического расположения подразделений.

Состав документов

Образец уведомления службы занятости

------------------------------------------------------------
 Форма № 1-уведомление
------------------------------------------------------------

В _____________________________ (наименование ЦЗН)
от ООО «Ромашка», ИНН 7736123456, ОГРН 1167746356789,
Юр. адрес: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 10

УВЕДОМЛЕНИЕ
о предстоящем массовом сокращении численности
или штата работников

Сообщаем, что в связи с реорганизацией производства
и сокращением объёмов работ планируется увольнение
работников по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Период увольнения: с 01 августа 2026 г. по 31 августа 2026 г.
Количество увольняемых работников: 38 человек
(см. приложенный список).

Должности: операторы линии розлива, водители погрузчиков,
кладовщики.

Мероприятия по снижению численности:
- предложение вакансий в других филиалах;
- направление в службу занятости не позднее 01 мая 2026 г.

Директор _____________ /Иванов И.И./
«20» апреля 2026 г.

------------------------------------------------------------

Пошаговая инструкция

1. За 100 дней до даты увольнения:
   • Сформируйте приказ о сокращении (указать основание, список должностей).
   • Подготовьте список сотрудников для ЦЗН.
2. За 90 дней (три месяца):
   • Отправьте уведомление в ЦЗН лично или через ЕСИА (Госуслуги).
   • Получите отметку о приёме на втором экземпляре.
3. За 60 дней:
   • Выдайте сотрудникам уведомления о предстоящем увольнении.
4. За 30 дней:
   • Предложите вакансии, проведите консультации с ЦЗН.

Ответственность за нарушение

• Административный штраф по ч. 1 ст. 19.7 КоАП РФ — от 3 000 до 5 000 руб. на юр. лицо.
• Ч. 5.27 КоАП, за массовое увольнение без уведомления: до 50 000 руб.
• Уголовная ответственность — при многократном нарушении (ст. 145.1 УК РФ).

Чек-лист для бухгалтера

Где скачать актуальный бланк

Официальный источник:
https://trud.gov.ru/documents/blank/1-uvedomlenie.docx (обновлён )