С 1 сентября 2023 года вступили в силу новые Правила, утверждённые
Постановлением Правительства РФ от № 714.
Они затронули и сменный режим труда, и суммированный учёт рабочего времени.
Ниже ― пошаговая инструкция, калькулятор часов и типовые ошибки кадровиков и бухгалтеров.

Содержание

1. Нормативная база
2. Кто имеет право на 4 оплачиваемых дня
3. Накопление и сроки использования
4. Особенности при сменном графике и суммированном учёте
5. Как рассчитать оплату: формула и примеры
6. Оформление: заявление, приказ, справка второго родителя
7. Типовые ошибки и штрафы 2024–2026
8. Часто задаваемые вопросы

Нормативная база

• ст. 262 ТК РФ – основа права на 4 доп. выходных дня в месяц.
• Постановление № 714 – порядок предоставления, право накопления до 24 дней подряд.
• Письмо ФСС от № 02-08-01/10-2167 – разъяснения по сменным графикам.
• Методичка 1С:ЗУП 3.1 от – алгоритм расчёта в программе.

Кто имеет право на 4 оплачиваемых дня

Одновременно выполняются три условия:

1. Работающий родитель, опекун или попечитель.
2. Ребёнок-инвалид до 18 лет (ст. 262 ТК РФ).
3. Другой родитель не использовал в этом же месяце (или году при единовременном использовании) свои 4 дня.

Накопление и сроки использования

С разрешено:

• Ежемесячно брать 0–4 дня и накапливать остаток;
• Единовременно использовать до 24 дней подряд в течение календарного года.

Накопленные дни не переносятся на следующий год – «сгорят» 31 декабря.

Особенности при сменном графике и суммированном учёте

Когда день считается рабочим

Если по графику смены день Y является рабочим, то:

• работник получает оплату всех часов смены, которые он должен был отработать;
• если смена «захватывает» календарные сутки (например, 12-часовая ночь с 20:00 до 08:00),
  оплате подлежат часы, приходящиеся на календарный день Y.

Пример: 11 октября 2024 г. с 20:00 до 08:00. Оплате подлежит 4 часа 11 октября + 8 часов 12 октября.

Если день по графику выходной

День по уходу не оплачивается, но день считается использованным.

Как рассчитать оплату: формула и примеры

Формула ФСС

Оплата = Среднедневной заработок × Норма часов на 1 день
При 40-часовой неделе норма = 8 ч.
При 36-часовой неделе норма = 7,2 ч.
При 24-часовой неделе норма = 4,8 ч.

Пример расчёта при 12-часовой смене

если работник не решит «добрать» их позже.

Оформление: заявление, приказ, справка второго родителя

Шаг 1. Заявление

<br /> Прошу предоставить мне дополнительные оплачиваемые выходные дни<br /> для ухода за ребёнком-инвалидом Ивановым Иваном Ивановичем, г. р.,<br /> в количестве 24 часов: 11–12 октября 2024 г.<br /> Приложение: справка о неиспользовании дней супругом.<br />

Шаг 2. Справка второго родителя

Форма свободная, но обязательны реквизиты:

• Ф. И. О. ребёнка;
• Ф. И. О. работника-родителя;
• период (месяц или год), в течение которого дни не использованы/использованы частично;
• подпись руководителя и печать организации.

Шаг 3. Приказ

Приказ № 123/к
от 
Предоставить Ивановой Марии Петровне дополнительные оплачиваемые выходные дни 
в количестве 24 часа 11–12 октября 2024 г. 
Основание: заявление Ивановой М. П. от , справка от .

Типовые ошибки и штрафы 2024–2026

Часто задаваемые вопросы

1. При сменном графике оплачиваются все часы, которые работник должен был отработать в этот день.
2. Норма 8 ч при 40-часовой неделе используется только для определения максимального количества дней, а не для оплаты.
3. Обязательна справка второго родителя и своевременное оформление приказа.

Скачать: Шаблон заявления и приказа (Word)