Важно! С 2018 года домовые книги как реестр текущей регистрации отменены. Сегодня это архивный документ‚ содержащий сведения только до 2018 года. Если вам нужна актуальная информация о прописанных лицах‚ запрашивайте адресную справку через МФЦ‚ Госуслуги или УК.
Кто может получить выписку из домовой книги
- Собственник помещения — без ограничений;
- Лицо‚ зарегистрированное (прописанное) по адресу;
- Бывший собственник или бывший зарегистрированный, для исторических сведений;
- Наследник умершего собственника (при наличии свидетельства о праве на наследство);
- Иные лица — только при наличии нотариальной доверенности от собственника или решения суда/органа опеки.
Если вы не собственник: алгоритм действий
Шаг 1. Определите цель
Сразу решите‚ нужна ли именно архивная выписка (до 2018 года) или актуальные данные о регистрации. Для большинства сделок сегодня требуется именно адресная справка‚ а не домовая книга.
Шаг 2. Получите согласие собственника
Напишите простое письменное разрешение:
Я‚ Иванов И.И.‚ собственник квартиры №25 по ул. Ленина‚ 10‚ разрешаю Петрову П.П. (данные паспорта) получить выписку из домовой книги и/или адресную справку по указанному адресу. Дата‚ подпись.
Если обращаетесь в МФЦ или БТИ‚ согласие заверяйте у нотариуса или при собственнике.
Шаг 3. Соберите пакет документов
- ваш паспорт (скан первого разворота с фото);
- документ о регистрации по интересующему адресу (страница прописки‚ свидетельство о регистрации ребёнка);
- согласие собственника или доверенность;
- заявление установленного образца (заполняется на месте или скачивается с сайта).
Шаг 4. Выберите способ подачи
МФЦ «Мои документы»
Самый простой и популярный вариант:
- Запишитесь онлайн на mfc.gov.ru или через Госуслуги.
- Подайте документы лично или через представителя по нотариальной доверенности.
- Готовый документ выдают через 3–5 рабочих дней;
Госуслуги (gosuslugi.ru)
В ряде регионов доступен запрос в электронном виде:
- авторизуйтесь на портале;
- в разделе «Жильё» → «Выписка из домовой книги / адресная справка»;
- приложите сканы паспорта и согласия собственника;
- оплатите госпошлину онлайн (от 200 руб).
Управляющая компания или ТСЖ
Если дом обслуживает УК или ТСЖ‚ обратитесь в офис с тем же пакетом документов. УК может выдать справку быстрее‚ но не всегда имеет полный архив до 2018 года.
Почтой или email-запрос
Некоторые региональные БТИ принимают заявления по почте (заказное письмо) или электронной почте. В письме обязательно приложите:
- сканы паспорта с пропиской;
- согласие собственника (скан + копия заверена нотариусом);
- обратный адрес и контактный телефон.
Частые вопросы
Может ли паспортистка выдать выписку без собственника?
Нет; Паспортный стол или ЖКХ отдел вправе выдать справку только собственнику‚ зарегистрированному лицу либо представителю по нотариальной доверенности.
Что делать‚ если собственник в другом городе?
- Попросите выслать нотариально заверенную доверенность;
- оформите доверенность у любого российского нотариуса;
- подайте документы онлайн через Госуслуги или МФЦ «в одно окно».
Прописан несовершеннолетний ребёнок: как продать квартиру?
Вам нужна не выписка из домовой книги‚ а:
- Адресная справка о текущей регистрации;
- Справка о составе семьи;
- Разрешение органа опеки на сделку с долей ребёнка.
Советы‚ которые сэкономят время
- Заранее сверьте ЕГРН-выписку: собственник мог измениться после 2018 года.
- Используйте электронную очередь: в Королеве и Подмосковье через МФЦ в 2024 году оформили >30 тыс. заявок‚ 100 тыс. — через Госуслуги.
- Сохраняйте квитанции: при спорных ситуациях с покупателями/наследниками важно иметь подтверждение даты получения документа.
Если вы не собственник‚ получить архивную выписку из домовой книги возможно только с согласия собственника или по нотариальной доверенности. Для актуальных данных используйте адресную справку. Основные каналы подачи заявления — МФЦ‚ Госуслуги‚ УК/ТСЖ‚ почта или e-mail. Главное — заранее собрать пакет документов‚ включая паспорт‚ документ о прописке и разрешение владельца жилья.