Актуальность: 04 апреля 2026 г. 05:03:36 по московскому времени.
Что такое обособленное подразделение (ОП)
Обособленное подразделение (далее — ОП) не является отдельным юридическим лицом, не требует регистрации нового ООО и ведёт деятельность от имени головной компании.
Самое главное помнить: в течение одного месяца со дня создания ОП головная организация обязана уведомить налоговую.
Когда появляется обязанность подать уведомление
- Открыт филиал или представительство.
- Создано иное обособленное подразделение (склад, офис продаж, цех и т.д.).
- Датой создания считается день приказа (или иного внутреннего документа) о формировании подразделения.
Показательный пример из практики компании «Такскон»: приказ об открытии офиса в Казани подписан 15 июня 2025 г., значит в ИФНС № 1 по г. Москве уведомление подано не позднее 15 июля 2025 г.
Куда и как подавать уведомление
Выбор налогового органа
Уведомление подаётся в ИФНС по месту учёта головной организации (пп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ).
Форма уведомления
Форма № С-09-3-1, утверждена Приказом ФНС России от 09 июня 2021 г. № ЕД-7-14/492@.
Способы подачи
- Лично или через представителя в приёмную ИФНС.
- По почте заказным письмом с уведомлением о вручении.
- В электронном виде через сервис «Обратиться в ФНС России» или по ТКС (для пользователей ЭДО).
Пошаговая инструкция 2025–2026
Шаг 1. Подготовьте приказ
- Укажите наименование ОП, адрес, дату начала работы, Ф.И.О. ответственного.
Шаг 2. Заполните форму С-09-3-1
Основные поля:
- 1 — ИНН головной организации;
- 2 — КПП, который будет присвоен ОП;
- 3 — полное наименование ОП (например, «Филиал ООО «Ромашка» в г. Казани»);
- 4 — дата создания ОП;
- 5 — адрес (по ЕГРЮЛ/ЕГРН).
Шаг 3. Подпишите уведомление
Подпись руководителя организации + печать (если применяется).
Шаг 4. Отправьте в ИФНС
Срок — 1 месяц со дня приказа.
Шаг 5. Получите отметку/квитанцию
- При личной подаче — штамп «Принято» на втором экземпляре.
- При отправке по почте — уведомление о вручении.
- При ЭДО — электронная квитанция о приёме.
Что будет после уведомления
ИФНС в течение 5 рабочих дней вносит сведения в ЕГРЮЛ, присваивает ОП собственный КПП и информирует ПФР и ФСС.
Дальнейший налоговый учёт ОП осуществляеться по месту головной организации, а для отдельных налогов (например, ЕНВД, если сохранён) — по месту нахождения ОП.
Ответственность за нарушение срока
Если уведомление подано позже 1 месяца, грозит штраф по ст. 126 НК РФ: 200 рублей за каждый документ, а также административный штраф на должностное лицо 300–500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ).
Контрольный чек-лист
- ✅ Утвержден приказ о создании ОП.
- ✅ Заполнена форма С-09-3-1 без ошибок.
- ✅ Подпись и печать (если нужно).
- ✅ Уведомление отправлено в ИФНС в течение 1 месяца.
- ✅ Сохранён экземпляр с отметкой о приёме.
Если остались вопросы
Воспользуйтесь официальным сервисом ФНС «Обратиться в ФНС России» – выберите тему «Постановка на учёт обособленного подразделения» и получите бесплатную консультацию эксперта.
Статья подготовлена на основе нормативных актов ФНС России и практических кейсов 2025–2026 гг.