Дата актуальности: 19 апреля 2026 г․
Официальный документ, подтверждающий отсутствие зарегистрированных по адресу граждан, называется выпиской из домовой (паспортной) книги․ Её часто требуют:
- при продаже, дарении или обмене квартиры;
- для подтверждения «чистоты» жилья перед сделкой;
- для предоставления в суд, банк, нотариуса, органы опеки;
- для оформления ипотеки или наследства;
- при обращении за субсидиями, материнским капиталом и др․
Что именно запрашивать
На практике справка бывает двух видов:
- Выписка из домовой книги (форма № 12) — содержит сведения о всех лицах, когда-либо зарегистрированных в квартире․
- Справка о текущем составе зарегистрированных лиц — отражает только тех, кто проживает на момент запроса․
Если нужно доказать, что никто не прописан, достаточно второго варианта с формулировкой «по состоянию на дату … зарегистрированных лиц не обнаружено»․
Онлайн через Госуслуги (самый быстрый способ)
2․1 Пошаговая инструкция
- Авторизуйтесь на gosuslugi․ru с подтверждённой учётной записью․
- В поисковой строке введите «выписка из домовой книги» или перейдите:
Каталог → Жильё → Регистрационный учёт → Справки о зарегистрированных лицах․ - Выберите услугу «Предоставление сведений о зарегистрированных гражданах»․
- Укажите:
- регион;
- улицу, дом, квартиру;
- вид справки: «Сведения о текущем составе»․
- Подтвердите заявление электронной подписью (если требуется) и оплатите госпошлину (0 руб․ при запросе собственником, в некоторых регионах — 150-300 руб․ за бумажную копию)․
- Статус отследите в личном кабинете․ Срок: от 1 часа до 3 рабочих дней․
- Готовый документ придёт в PDF в раздел «Мои справки»․
Через МФЦ или паспортный стол
3․1 Необходимые документы
- Паспорт заявителя․
- Свидетельство о праве собственности / выписка ЕГРН (если вы не собственник, нужна нотариальная доверенность)․
- Заявление установленного образца (выдают на месте)․
3․2 Процесс
- Запишитесь онлайн на сайте МФЦ или через приложение․
- Придите в указанное время, получите талон․
- В течение 1-3 дней вам выдадут бумажную справку с синей печатью․
Стоимость: в большинстве регионов услуга бесплатна, но за копию на бланке могут взять 50-150 рублей․
Через управляющую компанию (ТСЖ / ЖКС)
Если дом обслуживает ЖКС или ТСЖ, у них тоже ведётся паспортный учёт․
- Напишите заявление на имя председателя ТСЖ․
- Приложите паспорт и правоустанавливающий документ․
- Обычно готовят документ в течение 1 дня, услуга бесплатна․
Как выглядит справка (образец)
------------------------------------------------- ВЫПИСКА ИЗ ДОМОВОЙ КНИГИ № 123456 (форма № 12) Адрес: 123456, г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 10, кв․ 25 Сведения о лицах, зарегистрированных по адресу: ------------------------------------------------- По состоянию на зарегистрированных лиц не обнаружено․ ------------------------------------------------- Дата формирования: 15:30 Выдан: Отделом жилищного учета УК «Район-Сервис» Подпись: ____________ Печать -------------------------------------------------
Частые вопросы
Вопрос 1: «Можно ли получить справку, если я не собственник?»
Да, если квартира муниципальная, достаточно договора социального найма и вашей прописки․ Если частная — необходима нотариальная доверенность от собственника․
Вопрос 2: «Сколько действует справка?»
Обычно 30 календарных дней․ Некоторые банки и нотариусы принимают документы, выданные не позднее 5-10 рабочих дней назад․
Вопрос 3: «А если квартира новостройка и ещё не введена в эксплуатацию?»
Запрос делать рано: сведения появятся в реестре только после получения разрешения на ввод и постановки на кадастровый учёт․
Вопрос 4: «Платно ли через Госуслуги?»
Госпошлина за электронную выписку отменена с 2022 г․ Однако за бумажную копию с синей печатью, если выберете самовывоз или доставку Почтой России, может взиматься курьерский сбор (≈ 200-350 руб․)․
| Способ | Стоимость | Срок | Формат |
|---|---|---|---|
| Госуслуги (онлайн) | 0 руб․ | 1 ч–3 дня | PDF, бумага* |
| МФЦ | 0-150 руб․ | 1-3 дня | Бумага |
| Управляющая компания | 0-50 руб․ | 1 день | Бумага |
| МВД (паспортный стол) | 0 руб․ | 3-5 дней | Бумага |
* Доставка курьером или Почтой оплачивается отдельно․
Совет: если сделка или суд — лучше брать бумажную выписку с синей печатью․ Для внутреннего контроля (например, перед арендой) достаточно электронной PDF-версии․
Теперь вы знаете, где и как быстро получить документ, подтверждающий, что квартира пуста от зарегистрированных жильцов․