Актуально на 20 апреля 2026 г.
Когда возникает обязанность уведомлять
Статья 64.1 Трудового кодекса РФ и часть 4 статьи 12 Федерального закона № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» обязывают нового работодателя сообщать о заключении трудового договора с бывшим государственным или муниципальным служащим‚ если:
- с момента увольнения гражданина с госслужбы прошло не более 2 лет;
- занимаемая им ранее должность входила в перечень коррупционно опасных (утв. Указом Президента РФ от № 925).
Кто именно отправляет уведомление
Ответственность лежит исключительно на работодателе‚ а не на самом бывшем госслужащем. Незнание о том‚ что сотрудник ранее работал в госоргане‚ не освобождает компанию от штрафа.
Сроки и форма уведомления
| Критерий | Требование |
|---|---|
| Срок подачи | 10 календарных дней с даты подписания трудового договора |
| Адресат | Государственный или муниципальный орган по последнему месту службы |
| Способ отправки | Любой‚ при котором можно зафиксировать факт получения (заказное письмо с уведомлением‚ курьер‚ личная доставка‚ электронная подпись в ЕСИА) |
Что должно содержаться в уведомлении
Согласно Постановлению Правительства РФ № 700 от :
- Ф. И. О. бывшего служащего и его последняя занимаемая должность в госоргане.
- Наименование и адрес нового работодателя.
- Наименование и адрес госоргана‚ в который направляется уведомление.
- Дата заключения трудового договора и планируемая дата выхода на работу.
- Наименование новой должности (профессии).
- Размер заработной платы (оклада) и (или) иных выплат.
Пошаговый алгоритм для HR-специалиста
Шаг 1. Проверка кандидата
Уточните у соискателя:
- дату увольнения с госслужбы;
- наименование органа и последнюю должность;
- входит ли должность в перечень коррупционно опасных (проверьте в СПС-консультант или на сайте органа).
Шаг 2. Подготовка документа
Скачайте актуальный бланк уведомления на портале goszakupki.gov.ru → Документы → Шаблоны или в СПС-Гарант. Заполните все поля без сокращений.
Шаг 3. Подписание
Уведомление подписывает руководитель организации или ИП лично. Печать с не обязательна.
Шаг 4. Отправка
Рекомендовано «двойное» подтверждение:
- заказное письмо с уведомлением о вручении;
- электронную копию в ЕСИА или электронную приёмную госоргана.
Шаг 5. Архив
Храните почтовую квитанцию и скан уведомления минимум 6 лет (срок давности по КоАП).
Сколько стоит просрочка
За нарушение порядка трудоустройства бывших госслужащих:
- должностные лица — 20 000–50 000 ₽;
- юридические лица — 100 000–500 000 ₽;
- ИП — 50 000–200 000 ₽.
Штрафы суммируются за каждого сотрудника‚ а срок давления — 6 лет с момента нарушения.
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Как избежать |
|---|---|
| Отправка позже 10 дней | Внедрите в HR-систему автоматическое напоминание «+7 дней от даты приказа» |
| Неправильный адресат (не по последнему месту службы) | Уточняйте через официальный сайт госоргана или по телефону канцелярии |
| Устаревшая форма уведомления | Проверяйте актуальность шаблона не реже 1 раза в год |
| Отсутствие подтверждения получения | Отправляйте только заказным письмом или через ЕСИА с ЭЦП |
Скачать образец уведомления
📄 Скачать PDF-шаблон уведомления (актуально на 2026 г.)
- Проверяйте каждого кандидата на предмет госслужбы за последние 2 года.
- Отправляйте уведомление в течение 10 дней любыми проверенными каналами с подтверждением.
- Храните доказательства отправки минимум 6 лет.
Соблюдение этих требований — простой способ избежать штрафов и продемонстрировать налоговым и антикоррупционным органам прозрачность кадровой политики компании.