Кто может подать заявление по почте

Согласно ст. 15 218-ФЗ заявление в Росреестр могут направить:

• собственники (физические и юридические лица);
• представители органов власти;
• нотариусы (в случае нотариального удостоверения сделок);
• кадастровые инженеры;
• уполномоченные представители, действующие по доверенности.

Виды заявлений, которые можно отправить почтой

1. Регистрация прав (ЕГРН), внесение сведений о новом собственнике.
2. Внесение изменений — корректировка площади, адреса, кадастрового номера.
3. Возврат излишне уплаченной госпошлины — при подаче такого заявления не допустить повторной оплаты крайне важно: приложите платёжные документы и реквизиты для возврата.
4. Получение выписки ЕГРН — сведения об объекте или собственнике.

Подготовка пакета документов

Обязательные документы

• Заявление установленного образца (форма предоставляется на сайте Росреестра).
• Документ, удостоверяющий личность — копия паспорта (1-2 страницы + прописка).
• Документы на недвижимость:
  • договор купли-продажи, дарения, мены;
  • правоустанавливающие документы (выписка ЕГРН, кадастровый паспорт, технический план).
• Квитанция об оплате госпошлины. При возврате излишка — оригинальная квитанция + заявление на возврат.

Дополнительно

• Доверенность (нотариально заверенная), если подаёт представитель.
• Согласие супруга/супруги, если имущество было приобретено в браке.
• Кадастровый паспорт и технический план для новостроек или перепланировок.

Оформление почтового отправления

Для безопасности и юридической значимости выбирайте ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении.

1. Заполните бланк описи: перечислите каждый документ точно (например, «Заявление о регистрации прав, форма № РГ002, 3 листа»).
2. Укажите адрес нужного филиала ФГБУ «ФКП Росреестра» по месту нахождения объекта. Актуальный список офисов размещён на rosreestr.gov.ru.
3. Оцените стоимость вложения: при необходимости заявите ценность письма равной госпошлине или выше (если документы особо важны).
4. Сохраните квитанцию и трек-номер — они понадобятся для отслеживания и возврата госпошлины.

Сроки и результаты

* В отдалённых регионах срок может увеличиться до 10 дней.

Частые ошибки и как их избежать

• Неверный адрес; Всегда проверяйте на сайте Росреестра актуальное отделение по кадастровому округу.
• Неоплаченная госпошлина. Двойная оплата = лишние 2–3 недели на возврат. Перед отправкой сравните реквизиты и сумму.
• Нет описи вложения. Без описи документы могут потеряться, а сроки «сгорят».
• Просроченные доверенности. Проверьте дату выдачи: с 2025 года нотариальные доверенности действуют не более 3 лет, если иное не указано.

Что делать после отправки

1. Отслеживайте трек-номер на сайте «Почты России» или через мобильное приложение.
2. Через 3–5 дней после статуса «Вручено» зайдите на rosreestr.gov.ru → «Проверь себя» → «Сервисы ЕГРН». Введите кадастровый номер и убедитесь, что запись обновилась.
3. При возврате госпошлины средства придут на указанные реквизиты. Если через 30 дней ничего нет, позвоните в Контакт-центр Росреестра: ###-###-#### и назовите номер сопроводительного письма.

Пошаговый чек-лист перед походом на почту

Распечатайте и отметьте пункты:

• ☐ Заявление подписано синей пастой (чёрная тоже допускается, но синяя предпочтительнее).
• ☐ Копии документов заверены надписью «Копия верна» + подпись + расшифровка ФИО.
• ☐ Квитанция оплаты читаемая (штрих-код не повреждён).
• ☐ Конверт прочный (формат С4, плотность не ниже 100 г/м²).
• ☐ Адрес получателя проверен на сайте Росреестра сегодня.
• ☐ Опись заполнена в 2 экземплярах (один останется у вас).
• ☐ Трек-номер сфотографирован на телефон.

Альтернатива: онлайн-подача через МФЦ и «Госуслуги»

Если почта кажется долгой, можно загрузить документы на gosuslugi.ru → «Росреестр» → «Регистрация прав». Онлайн-заявки обрабатываются теми же сотрудниками, но экономят 2–3 дня на доставку.