Актуальность на 19 апреля 2026 г. С 1 сентября 2025 года действует обновлённая форма уведомления о приёме иностранных работников (Приказ МВД РФ от № 552). Подать уведомление можно в течение 3 рабочих дней с момента заключения трудового или гражданско-правового договора. Самый быстрый и безопасный способ — электронная подача через Портал Госуслуг. Ниже — подробная инструкция.
Кто обязан подавать уведомление?
- Все работодатели‚ заключившие договор с иностранным гражданином или лицом без гражданства‚ включая патентных мигрантов‚ мигрантов с видом на жительство‚ временно пребывающих и постоянно проживающих иностранцев.
- Индивидуальные предприниматели‚ заказчики работ/услуг у самозанятых иностранцев.
- Даже если у иностранца есть вид на жительство‚ уведомление обязательно.
Что нового в форме с
| Старые поля | Новые обязательные поля |
|---|---|
| ФИО‚ дата рождения‚ документ | ИНН иностранца |
| Номер патента/ВНЖ | Сведения о ДМС или ОМС (номер полиса‚ срок действия) |
| Реквизиты договора | E-mail и мобильный телефон иностранца |
| Код подразделения МВД | QR-код для быстрой проверки |
Подготовка к подаче онлайн
Что потребуется
- Квалифицированная электронная подпись (КЭП) руководителя или уполномоченного лица компании.
- Данные иностранного работника:
- Паспорт/удостоверение беженца/вид на жительство (фото + перевод).
- Патент или разрешение на работу (если требуется).
- ИНН РФ (если отсутствует — указать «отсутствует»).
- Полис ДМС или ОМС (фото + срок действия).
- Реквизиты трудового/гражданско-правового договора (номер‚ дата‚ срок‚ должность).
- ОГРН/ИНН организации‚ коды ИФНС и ФСС.
Регистрация на Госуслугах
Если у компании ещё нет корпоративного аккаунта:
- Перейдите в раздел «Организации» → Регистрация юр. лица.
- Загрузите выписку из ЕГРЮЛ‚ заверенную КЭП.
- Подтвердите e-mail и телефон.
Пошаговая инструкция подачи уведомления
Шаг 1. Вход и выбор сервиса
1. Откройте gosuslugi.ru → Авторизация по КЭП.
2. В поиске введите «Уведомления по трудовым мигрантам» → выберите «Приём на работу».
Шаг 2. Заполнение формы (новый бланк № 7)
Блок 1. Сведения о работодателе
- Наименование юр. лица/ИП‚ ОГРН‚ ИНН‚ адрес.
Блок 2. Данные иностранца
- ФИО латиницей и кириллицей‚ дата рождения‚ гражданство.
- Серия/номер документа‚ срок действия‚ кем выдан.
- ИНН РФ (если есть)‚ миграционный учёт (адрес регистрации).
- Контакты: e-mail‚ телефон.
Блок 3. Патент / разрешение на работу
- Вид документа (патент/разрешение)‚ номер‚ дата выдачи‚ срок действия.
- Территория действия патента (регион).
Блок 4. Договор
- Вид договора (трудовой или ГПХ)‚ номер‚ дата заключения‚ срок окончания.
- Должность‚ профессия по ОКПДТР;
- Фактический адрес места работы.
Блок 5. Медицинское страхование
- Полис ДМС или ОМС: серия‚ номер‚ страховая компания‚ дата окончания.
Шаг 3. Проверка и подписание КЭП
1. Система автоматически проверит корректность ИНН и номера патента.
2. Нажмите «Сформировать уведомление».
3. Подпишите файл КЭП (требуется плагин КриптоПро или ВипНет).
4. Статус изменится на «Отправлено».
Шаг 4. Получение подтверждения
- В личном кабинете появится отметка «Принято МВД» в течение 1–2 раб. дней.
- PDF-квитанция приходит на e-mail организации и в раздел «Извещения».
Частые ошибки и штрафы
| Ошибка | Штраф для юр. лица |
|---|---|
| Просрочка 3 дней | от 400 000 до 1 000 000 ₽ |
| Неверный ИНН иностранца | от 250 000 ₽‚ повторное уведомление |
| Отсутствие полиса ДМС в данных | от 100 000 ₽ |
| Подача одного уведомления на нескольких иностранцев | Каждому сотруднику — отдельное уведомление |
Увольнение иностранца
В течение 3 рабочих дней после расторжения договора необходимо:
- В том же сервисе Госуслуг выбрать «Увольнение иностранца».
- Указать дату увольнения и причину (по соглашению сторон‚ истечение срока и т.д.).
- Подписать КЭП и сохранить квитанцию.
Альтернативные способы подачи
- Лично в территориальный орган МВД по месту регистрации работодателя.
- Почтой заказное письмо с уведомлением о вручении (риск задержки).
- МФЦ — не во всех регионах доступен приём новой формы.
Чек-лист перед отправкой
Проверены паспортные данные и дата рождения
Введён корректный ИНН иностранца
Прикреплён скан действующего полиса ДМС/ОМС
Дата договора не позднее дня подачи уведомления
КЭП действует не менее 30 дней с момента подписания