Дата актуализации: 19 апреля 2026 г․
Зачем вообще подавать уведомление
Каждый российский работодатель‚ заключивший трудовой или гражданско-правовой договор с иностранцем‚ обязан в течение трёх рабочих дней сообщить об этом в территориальный орган МВД․ Ответственность за просрочку — от 25 000 до 1 млн рублей․
К счастью‚ в 2026 году сделать это можно через ближайший МФЦ‚ не посещая полицию лично․
В каких отраслях чаще всего требуется уведомление
- Строительство
- Транспорт и логистика
- Общепит
- Розничная торговля
- Сфера услуг
В этих секторах иностранцы (особенно граждане Узбекистана) составляют значительную часть персонала и‚ как правило‚ работают по трудовому патенту‚ для которого отдельное разрешение МВД не требуется‚ но уведомление всё равно нужно․
Кто именно подаёт
- Индивидуальные предприниматели
- Юридические лица
- Граждане‚ заключившие ГПХ или трудовой договор для личных нужд (например‚ няня‚ водитель)
Какие документы собрать
- Заявление о приеме на работу иностранного гражданина (форма № 2-ТД‚ утв․ приказом МВД России от № 950)․
- Копия паспорта иностранца (первая страница + виза/миграционная карта/штамп о въезде)․
- Копия трудового/гражданско-правового договора․
- Копия патента или разрешения на работу (если законодательством требуется)․
- Реквизиты организации (ИНН/ОГРН/ОГРНИП)․
- Сведения о подразделении МВД по месту пребывания иностранца (можно узнать на официальном сайте ГУВМ МВД)․
Этапы подачи через МФЦ
Шаг 1․ Запись онлайн
На портале gosuslugi․ru или в мобильном приложении «Госуслуги» выберите услугу «Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином»‚ укажите ближайший МФЦ и удобное время․
Шаг 2․ Визит в МФЦ
- Возьмите оригиналы и копии всех документов․
- Сотрудник МФЦ проверит комплект‚ примет заявление‚ выдаст расписку с номером и датой приема․
Шаг 3․ Передача в МВД
МФЦ самостоятельно направит документы в территориальный орган МВД электронно․ Подтверждение получения придёт в личный кабинет на Госуслугах или СМС․
Шаг 4․ Получение результата
Обычно ответ приходит в течение 3–5 рабочих дней․ Если всё в порядке — просто сохраните уведомление в архиве․ При замечаниях МВД даст 5 дней на устранение․
Важные сроки
| Событие | Крайний срок |
|---|---|
| Уведомление о приеме на работу | 3 рабочих дня с даты подписания договора |
| Уведомление о расторжении договора | 3 рабочих дня с даты увольнения |
Ошибки‚ которых стоит избежать
- Указывать не ту дату начала работы (берите дату из приказа или из первого дня фактической работы)․
- Забывать копию миграционной карты или визы․
- Подавать уведомление на граждан ЕАЭС без патента — уведомление всё равно требуется․
Онлайн-альтернатива: подача через Госуслуги без визита в МФЦ
С 1 марта 2026 года для юрлиц и ИП доступна полностью электронная подача через сервис «Уведомление о найме иностранца» на Госуслугах․ Условия:
- У вас есть подтверждённая учётная запись юрлица․
- К ЭЦП прикреплена подпись руководителя․
- Загружены сканы документов в PDF не более 10 МБ․
Через МФЦ уведомление подать просто: соберите документы‚ запишитесь онлайн‚ визит займёт 10–15 минут․ Главное — не пропустить трёхдневный срок․ Сохраняйте квитанции: они понадобятся при проверках трудовой инспекции и МВД․
Связаться с поддержкой МФЦ по вопросам миграции:
Телефон: ###-###-####
Сайт: mfc․ru