Что такое корректировочное уведомление и когда оно требуется
Корректировочное уведомление (далее — КУ) — это официальное сообщение в ИФНС об исправлении ранее поданных сведений по НДФЛ. Оно подаётся:
- при обнаружении арифметических ошибок в 6-НДФЛ или 2-НДФЛ;
- при изменении реквизитов налогоплательщика (ИНН, СНИЛС, адрес);
- при уточнении доходов, вычетов или налога, если сумма ошибки ≥ 1000 ₽;
- по требованию налоговой после камеральной проверки.
Сроки подачи корректировки в 2026 году
| Причина корректировки | Последний срок подачи |
|---|---|
| Самостоятельно выявленная ошибка | До 03 мая 2026 (включительно) |
| Требование ИФНС после проверки | В течение 5 рабочих дней с момента получения требования |
Пошаговая инструкция: как подать КУ онлайн через сервис «Клерк.Консультации»
Шаг 1. Подготовьте исходные данные
- ЭЦП (квалифицированная электронная подпись) руководителя и главного бухгалтера.
- Файлы предыдущих форм 6-НДФЛ и 2-НДФЛ в формате XML.
- Расчёт разницы: сумма дохода, вычетов, НДФЛ «до» и «после».
Шаг 2. Сформируйте корректировку в сервисе «Клерк»
- Авторизуйтесь на clerk.ru → раздел «Отчётность» → «НДФЛ».
- Нажмите «Создать корректировку», выберите:
- вид формы (6-НДФЛ или 2-НДФЛ);
- период корректировки (квартал/год);
- номер корректировки (001, 002 …).
- Сервис автоматически подтянет старые данные; внесите исправления.
- Система проверит контрольные соотношения (п. 1.3–1.9 Приказа ФНС ЕД-7-11/753@).
Шаг 3. Подпишите и отправьте
После успешной проверки:
- Нажмите «Подписать ЭЦП».
- Выберите тип отправки: «Через оператора связи (Такском, Контур-Фокус)» или «Прямой канал ФНС».
- Дождитесь квитанции № 2 (подтверждение получения ИФНС) — обычно приходит в течение 30 минут.
Отправка «вручную» через личный кабинет налогоплательщика
Если вы не используете сторонние сервисы:
- Войдите в ЛКФЛ или ЛКЮЛ на сайте nalog.gov.ru.
- Раздел «Отчётность» → «Отправка отчётов».
- Загрузите файл корректировки строго в формате XML 5.07 (6-НДФЛ) или XML 2.40 (2-НДФЛ).
- Укажите ЭЦП, подтвердите отправку, сохраните квитанции.
Что делать после отправки
- Сохраните квитанции № 1 и № 2 в электронном виде ≥ 5 лет.
- Разошлите исправленные 2-НДФЛ всем получателям доходов в течение 10 календарных дней.
- Отразите изменения в бухгалтерской программе и подготовьте пояснительную записку для аудита.
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Как избежать |
|---|---|
| Несовпадение ИНН сотрудника | Используйте «Проверку ИНН» в сервисе «Клерк» перед отправкой. |
| Не проставлен номер корректировки | Нумерация начинается с 001 за каждый период. |
| Отсутствие подписи руководителя | Убедитесь, что ЭЦП действительна до включительно. |
Штрафы за просрочку корректировки в 2026 году
Если КУ подано позже установленного срока:
- 500 ₽ — за каждый непредставленный документ (ст. 126 НК РФ);
- 200 ₽ — за каждую карточку 2-НДФЛ без корректировки (ст. 126.1 НК РФ);
- До 40 000 ₽ — если нарушение повлияло на размер исчисленного налога (п. 1 ст. 120 НК РФ).
Подключитесь к «Клерк.Консультации» и забудьте о проблемах с НДФЛ
Специалисты сервиса «Клерк.Консультации» помогут:
- провести экспресс-аудит вашей отчётности;
- сформировать корректировки за 15 минут;
- отследить статус квитанций и напомнить о дедлайнах.
Переходите на clerk.ru, активируйте пробный доступ и получите консультацию эксперта бесплатно.