Отправляя важную корреспонденцию через Почту России, вы можете быть уверены в её вручении только при наличии уведомления о вручении формы 119. Ниже приведён подробный алгоритм заполнения бланка и образцы для скачивания.
Зачем нужно уведомление о вручении
- Юридическое доказательство: подтверждает факт получения документов адресатом.
- Обязательно для судов и госорганов: при переписке по гражданским, административным и налоговым делам.
- Контроль сроков: позволяет точно отследить дату вручения исходящего письма.
Какие бывают уведомления
| Тип | Бланк | Где применяется |
|---|---|---|
| Простое | Форма 119 | Внутри России |
| Заказное | Форма 119 | Внутри России (вручение под роспись) |
| Международное | CN 07 | Отправления за границу |
Где взять бланк формы 119
- В отделении Почты России: бесплатно выдают сотрудники.
- На сайте Почты России: https://www.pochta.ru → раздел «Формы».
- Онлайн-сервисы: Formz.ru, Top-ex.ru.
Пошаговая инструкция заполнения формы 119
4.1 Лицевая сторона
Шаг 1. Отметьте вид извещения:
- Простое
- Заказное (рекомендуется для важных документов)
Шаг 2. Укажите тип отправления:
- Письмо
- Бандероль
- Посылка
- Отправление 1-го класса
Шаг 3. Заполните блок «Кому» (адрес возврата уведомления отправителю):
ФИО / Наименование организации: ООО «Информтех» Почтовый адрес: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 10, офис 5
4.2 Оборотная сторона
Шаг 4. Укажите сведения о получателе:
Кому: Иванову Сергею Петровичу Адрес назначения: 654321, г. Санкт-Петербург, пр. Невский, д. 20, кв. 30
Образец заполненного бланка
Ниже приведён пример полностью заполненного уведомления о вручении:
Лицевая сторона:
┌────────────────────────────┐ │ ПОЧТА РОССИИ │ │ УВЕДОМЛЕНИЕ о вручении │ │ [V] Заказное │ │ │ │ Отправитель: │ │ ООО «Информтех» │ │ 123456, Москва, ул. Ленина│ │ д. 10, офис 5 │ └────────────────────────────┘
Оборотная сторона:
┌────────────────────────────┐ │ Получатель: │ │ Иванов Сергей Петрович │ │ 654321, СПб, пр. Невский │ │ д. 20, кв. 30 │ └────────────────────────────┘
Электронное уведомление: цифровой аналог
- Авторизуйтесь на сайте Почта России.
- Оформите отправление и укажите мобильный телефон.
- Получите скан-копию подписи адресата в разделе «Отслеживание» в течение 6 месяцев.
Советы и частые ошибки
- Ручка: используйте гелевую или шариковую тёмных цветов.
- Разборчивость: пишите печатными буквами; ошибки могут привести к возврату.
- Запрет: не скрепляйте бланк скотчем к конверту – используйте специальный карман или клипсу.
Скачать бланки бесплатно
Бланк формы 119 (PDF) |
Бланк CN 07 (PDF)