С 1 сентября 2022 года вступили в силу обновлённые правила обучения по охране труда (постановление Минтруда России). Если вы возложили на сотрудника дополнительные обязанности, даже на короткий срок, вы обязаны дополнительно обучить его охране труда именно под новые риски и факторы. Ниже — пошаговая инструкция, как это сделать без штрафов и простоев.
Зачем вообще переобучать, если человек уже «подписал годовую инструкцию»?
- Новые риски. Дополнительная работа = новые машины, химикаты, высота, электричество и т.д.
- Новые требования. С все виды работ должны сопровождаться инструкцией с указанием конкретных мероприятий по защите от проф-рисков.
- Ответственность. Штраф за отсутствие обучения — до 130 000 ₽ на ИП и до 500 000 ₽ на юрлицо (ст. 5.27.1 КоАП РФ).
Разбираемся: что считается «дополнительной работой»
| Да, нужно переобучать | Нет, не нужно |
|---|---|
| Оператор станков временно переведён на фрезерный участок | Тот же кладовщик разгружает товары в другом цехе без нового оборудования |
| Бухгалтеру поручили работать с 1С-ЭТК (электронными трудовыми книжками) на сервере с ограниченным доступом | Бухгалтеру поручили вести новый участок учёта, но без изменения техники безопасности |
| Лаборант начал работать с новыми химреактивами | Лаборант стал использовать тот же реактив, но другого производителя |
Пошаговая инструкция за 7 дней
День 1. Анализ новых рисков
- Составьте карту рисков для нового участка работ. Используйте форму 2-СОТ.
- Отметьте опасные факторы: шум, вибрация, электрический ток, химвещества, высота и т.д.
День 2–3. Разрабатываем «короткую» инструкцию
Не переписывайте 40-страничный документ. Достаточно:
- 1–2 страницы конкретных действий;
- фото/скриншоты новых машин или ПО;
- QR-код на 2-3-минутное обучающее видео (снимите на телефон, залейте на YouTube в «Не в списке»).
День 4. Согласование
Маршрут согласования:
- Инженер по охране труда
- Руководитель участка
- Профсоюз или уполномоченный по ОТ
День 5. Обучение
Выберите формат:
- Очно — 30–60 минут, с демонстрацией оборудования.
- Дистанционно — короткий курс в Личном кабинете YouTube Studio (приватное видео + тест гугл-формой).
День 6. Проверка знаний
Это не экзамен. Достаточно 5–7 вопросов в тесте + практическое упражнение (например, одеть СИЗ за 3 минуты).
День 7. Документируем
Шаблон записи в журнале обучения:
ФИО: Иванов А.А. Должность: оператор (основная), временно фрезеровщик (дополнительно) Программа: «Охрана труда при работе на фрезерном станке модели XYZ-2025» Преподаватель: Петрова Н.С., инженер по ОТ Результат: допущен к работе Подпись: __________ /Иванов/
Как быстро снять обучающее видео и не попасть под авторские права
Используйте YouTube Shorts (до 60 секунд):
- Снимите секретную съёмку на телефон в горизонтальном режиме.
- Добавьте стрелки и подписи в CapCut или InShot.
- Загрузите как «Не в список» и включите доступ по ссылке только сотруднику.
- QR-код на видео можно напечатать прямо на короткой инструкции.
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Почему плохо | Как исправить |
|---|---|---|
| Обучили устно | Нет доказательств для инспектора | Фиксируйте всё в журнале + тест |
| Подменяем инструктаж обучением | Инструктаж — это 15 минут, обучение — система | Проводите полноценное обучение с программой и проверкой |
| Используем фотки из интернета | Авторские права | Снимайте своё оборудование |
Чек-лист для начальника участка (можно распечатать)
- ☐ Я определил новые риски по 2-СОТ
- ☐ Согласовал инструкцию за 1 день
- ☐ Снял 60-секундное видео
- ☐ Провёл обучение и проверку
- ☐ Записал в журнале
- ☐ Сообщил в бухгалтерию, чтобы учла расходы на обучение (п. 13 ст. 264 НК РФ)
Любые дополнительные обязанности = новые риски = обязательное переобучение. Делайте это быстро: риски → короткая инструкция → 60-секундное видео → тест → запись. Так вы защитите сотрудника, бизнес и свой кошелёк от штрафов.
P.S. Если нужен шаблон видео-инструкции или форма журнала — напишите в комментарии, я вышлю примеры.