Работодатель‚ заключивший трудовой договор с иностранцем‚ обязан в течение 3 рабочих дней подать уведомление в МВД. С 2024 г. процедура полностью цифровая: подача доступна через Единый портал Госуслуг или региональные порталы. Ниже, подробное руководство‚ актуальное на 19 апреля 2026 года.

Зачем нужно уведомление

• Фиксирует факт законного трудоустройства иностранца.
• Позволяет МВД контролировать миграционный учёт.
• Исключает штрафы: до 1 000 000 ₽ за несвоевременную подачу.

Кто обязан подавать

Работодатель — организация или индивидуальный предприниматель‚ заключившие:

1. Трудовой договор с иностранцем.
2. Гражданско-правовой договор (если предусмотрена оплата труда).

Сроки подачи

Необходимые документы в 2026 г.

• Паспорт иностранца (фото/скан основной страницы и визы/миграционной карты).
• Патент/разрешение на работу (если требуется по режиму пребывания).
• Трудовой или гражданско-правовой договор (подписанный обеими сторонами).
• СНИЛС иностранца (если уже получен).
• Сведения о работодателе:
  • ИНН‚ ОГРН/ОГРНИП;
  • КПП и юридический адрес.

Пошаговая инструкция через сайт Госуслуг

Шаг 1. Авторизация

Перейдите на gosuslugi.ru и войдите через:

• логин/пароль + SMS;
• подпись (ЭЦП или биометрия).

Шаг 2. Поиск услуги

1. В строку поиска введите: «уведомление о приеме иностранца».
2. Выберите услугу «Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином» (МВД России).

Шаг 3. Заполнение формы

Откроется анкета‚ содержащая 5 разделов:

1. Данные работодателя — ИНН и ОГРН подставятся автоматически‚ проверьте корректность.
2. Данные иностранца:
   • ФИО латиницей и кириллицей;
   • дата рождения‚ гражданство‚ номер документа;
   • адрес регистрации в РФ (по миграционному учёту).
3. Причина приема — выберите «по трудовому договору» или «по договору ГПХ».
4. Сведения о договоре:
   • дата заключения;
   • срок действия;
   • должность и оклад (руб./мес.).
5. Прикрепление файлов — загрузите сканы документов (PDF/JPEG‚ до 5 МБ каждый).

Шаг 4. Подписание и отправка

1. Проверьте введённые данные.
2. Нажмите «Подписать заявление»:
• при наличии ЭЦП — подтвердите ключом;
• при использовании биометрии, подтвердите через приложение «Госуслуги ID».
3. Статус изменится на «Отправлено» — ждите проверки (до 3 рабочих дней).

Как отследить статус

1. В личном кабинете откройте раздел «Мои заявления».
2. Найдите нужное уведомление: статусы бывают «Принято»‚ «Требует доработки»‚ «Отказано».
3. При отказе в карточке появится причина и срок исправления (3 дня).

Ошибки‚ из-за которых часто отказывают в 2026 г.

• Несоответствие паспортных данных в договоре и миграционном учёте.
• Истёкший патент на дату заключения договора.
• Неверный ИНН работодателя (ошибка в 1 цифре).
• Файлы весом более 5 МБ.

Что делать после успешной подачи

Если статус «Принято»:

1. Скачайте PDF-уведомление из личного кабинета — оно уже имеет электронную подпись МВД.
2. Храните документ в течение 5 лет (требование 115-ФЗ).
3. При необходимости распечатайте и приложите к кадровому делу.

Ответы на популярные вопросы

Вопрос 1: Можно ли подать с мобильного приложения «Госуслуги»?

Да. Полный функционал доступен в приложении версии 9.3 и выше. Алгоритм тот же‚ но загрузка файлов происходит через галерею телефона.

Вопрос 2: Что если пропустить 3-дневный срок?

Подайте уведомление через Госуслуги в день обнаружения. В поле «Комментарии» укажите причину задержки. Штраф всё равно возможен‚ но своевременное исправление снижает его до 5 000 ₽ (ст. 18.15 КоАП).

Вопрос 3: Нужно ли повторно уведомлять при продлении договора?

Нет. Уведомление подаётся один раз при первом заключении договора. При продлении или изменении условий (должности‚ оклада) уведомление не требуется.

Полезные ссылки

• Прямая ссылка на услугу на Госуслугах
• Официальный сайт ГУВМ МВД России