Исполнительная документация (ИД) – это набор официальных бумаг‚ подтверждающих качество‚ безопасность и соответствие выполненных строительных работ проектным решениям и нормативным требованиям․ Без правильно оформленной ИД невозможно сдать объект в эксплуатацию‚ получить акт ввода в эксплуатацию и избежать споров с заказчиком․

Нормативно‑правовая база

В 2022 году вступил в силу национальный стандарт ГОСТ Р 70 108‑2022 «Документация исполнительная»․ Он определяет:

• Перечень обязательных форм ИД;
• Требования к содержанию и оформлению каждой формы;
• Порядок ведения ИД в электронном виде․

Кроме ГОСТ‚ необходимо учитывать:

1. Федеральный закон № 384‑ФЗ «Технический регламент о безопасности зданий и сооружений»;
2. Приказы Росстроя и региональные нормы (например‚ приказ Минстроя РФ от № 337‑ст);
3. Требования заказчика и условия договора подряда․

Состав исполнительной документации

Перечень документов может варьировать в зависимости от типа объекта‚ но в большинстве случаев в ИД входят следующие группы:

Общие формы

Специфические формы

• Схемы разбивки осей здания;
• Схемы котлована и погруженных свай;
• Акты приёмки‑сдачи отдельных инженерных систем (вентиляция‚ электрооборудование‚ водоснабжение);
• Отчёты о проведении испытаний (прочностные‚ геодезические и др․)․

Порядок ведения исполнительной документации

Планирование

Перед началом строительства необходимо составить план ведения ИД (обычно в виде графика в Excel или Access)․ План включает:

• Перечень всех форм‚ которые должны быть заполнены;
• Ответственных за их подготовку;
• Сроки подачи в контролирующие органы;
• Маршрут согласования (подрядчик → субподрядчик → заказчик → контролёр)․

Сбор первичных данных

Во время выполнения работ каждый бригадир фиксирует:

1. Дата и время начала/окончания работ;
2. Объём выполненных работ (м³‚ м²‚ шт․);
3. Номера используемых материалов и их партионные номера;
4. ФИО ответственного за качество (инженер‑технолог‚ прораб);

Эти данные вносятся в общий журнал работ в режиме реального времени․

Оформление актов

После завершения каждого этапа (например‚ завершена прокладка арматуры) оформляется соответствующий акт:

Пример заполнения акта освидетельствования скрытых работ (АОСР)

Электронное хранение

С 1 июля 2026 г․ в Москве и ряде регионов обязано вести ИД в электронном виде․ Для этого рекомендуется использовать:

• Системы документооборота на базе Microsoft SharePoint или 1С:Документооборот;
• Форматы PDF/A для архивных копий;
• Электронную подпись (КЭП) для всех актов․

При работе в Excel/Access удобно создать «шаблоны» с предзаполненными полями‚ а затем экспортировать их в PDF․

Сдача и передача ИД заказчику

По завершении строительства формируется пакет исполнительной документации (ПЭД)‚ который включает:

1. Все заполненные формы;
2. Техническую документацию (чертежи‚ расчёты);
3. Эксплуатационную документацию (инструкции‚ гарантийные сертификаты);
4. Акт ввода в эксплуатацию․

ПЭД передаётся заказчику в двух экземплярах: бумажном (с оригинальными подписями) и электронном (PDF/A + КЭП)․ После подписания обе стороны получают копии․

Пример полного цикла составления ИД для небольшого проекта

Стадия «Подготовка»

1. Создать папку проекта Проект_Дом_10_2026 на сетевом диске․
2. Скопировать в неё шаблоны форм (КС‑6‚ АВР‚ АОСР‚ ТК‚ акт ввода)․
3. Заполнить техническое задание в Excel: «Ответственный»‚ «Срок»‚ «Дата контроля»․

Стадия «Выполнение работ»

Пример записи в журнале КС‑6 (строка таблицы):

Стадия «Контроль и оформление актов»

• После завершения укладки арматуры – оформить АОСР (см․ пример выше)․
• После заливки плиты – оформить акт испытаний бетона (форма ГОСТ 10178‑2020)․
• По окончании всех земляных работ – оформить АВР «Земляные работы»․

Стадия «Сдача проекта»

1. Сгенерировать PDF‑файлы из всех заполненных форм․
2. Подписать каждый файл электронной подписью (КЭП)․
3. Создать файл «Содержание ПЭД․docx» со списком всех документов и их номеров․
4. Загрузить пакет в систему документооборота заказчика․
5. Подписать акт ввода в эксплуатацию совместно с представителями заказчика․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли использовать только электронную форму без бумажного варианта?

Да‚ если это предусмотрено договором и региональными нормативами․ В Москве с  г; электронный вариант считается равнозначным бумажному при наличии квалифицированной электронной подписи․

Что делать‚ если в процессе строительства обнаружены отклонения от проекта?

Необходимо оформить акт об отклонении‚ согласовать его с заказчиком и контролирующим органом‚ а затем подготовить корректирующую технологическую карту․ После устранения отклонения – оформить дополнительный акт контроля․

Как вести ИД‚ если несколько субподрядчиков работают одновременно?

Для каждого субподрядчика создаётся отдельный журнал работ и отдельные формы АВР/АОСР․ В общем журнале (КС‑6) фиксируются только агрегированные данные‚ а в примечаниях указывается субподрядчик․

Чек‑лист перед сдачей объекта

1. Все формы заполнены полностью и без пропусков․
2. Каждый документ подписан (бумажно или КЭП)․
3. Все протоколы испытаний прилагаются к соответствующим актам․
4. Создано и подписано содержание ПЭД․
5. Электронные файлы проверены на соответствие формату PDF/A․
6. Копии ПЭД переданы заказчику и в архив (не менее 5 лет)․

Правильное оформление исполнительной документации – ключ к успешной сдаче строительного проекта․ Следуя ГОСТ Р 70 108‑2022‚ используя электронные инструменты и строго фиксируя каждый этап работ‚ вы:

• Сократите риск отказа в приёмке строительства;
• Уменьшите количество споров с заказчиком;
• Обеспечите прозрачность и контроль качества на всех стадиях․

Помните‚ что ИД – это не просто набор бумаг‚ а живой «журнал» проекта‚ который отражает реальное состояние строительства и служит гарантией его надёжности․

Удачной работы и безупречного документирования!