Кадастровое дело — это совокупность скомплектованных в установленном порядке документов, подтверждающих факт возникновения, изменения или прекращения существования земельного участка как объекта государственного кадастрового учета.
Формирование кадастрового дела обязательно для каждого земельного участка, независимо от целевого назначения и формы собственности.
Нормативно-правовая база
- Федеральный закон № 28-ФЗ от «О государственном земельном кадастре» (статья 15).
- Приказ Госкомзема РФ от № 84 (в ред. ) «О введении в действие документов по ведению государственного земельного кадастра».
- Федеральный закон № 221-ФЗ от «О государственном кадастре недвижимости».
Что содержится в кадастровом деле
Кадастровое дело включает:
- Кадастровый план/карту, отражающий границы участка и его расположение.
- Выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН).
- Межевой план (статья 22 Закона № 221-ФЗ), подтверждающий точные координаты границ.
- Документы-основания:
- правоустанавливающие документы (договор купли-продажи, дарения, решение органа местного самоуправления и др.);
- акт приёма-передачи;
- схема размещения на публичной кадастровой карте (при образовании нового участка).
- Сведения об обременениях и ограничениях (аренда, залог, сервитуты).
- Кадастровая стоимость и дата её утверждения.
Для чего нужно кадастровое дело
- Государственная регистрация прав на земельный участок.
- Проведение любых сделок (купля-продажа, дарение, наследование).
- Получение ипотечного кредита или залога.
- Законное подтверждение границ и устранение споров с соседями.
- Вступление в программу «Дачная амнистия» и легализация самовольных построек.
- Предоставление участка безвозмездно гражданам в соответствии со специальными законами.
Как открывается кадастровое дело: пошаговая инструкция
Шаг 1. Подготовка документов
• Копия правоустанавливающего документа.
• Технический план или межевой план (заказывается у кадастрового инженера).
• Заявление в Росреестр (МФЦ);
Шаг 2. Проведение межевания
Кадастровый инженер выезжает на участок, согласовывает границы с соседями и составляет межевой план.
Шаг 3. Подача заявления
Документы подаются в МФЦ или через сервис «Госуслуги». Госпошлина — 350 рублей (за внесение сведений в ЕГРН).
Шаг 4. Постановка на кадастровый учет и получение выписки
Срок — 7–12 рабочих дней. По результатам формируется кадастровое дело с присвоением уникального кадастрового номера.
Где хранится кадастровое дело
Оригиналы документов хранятся в:
- Росреестре (филиалы и межрайонные отделения);
- Архиве Кадастровой палаты, как в бумажном, так и в электронном виде;
- Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН) — электронный вариант.
Как получить копию кадастрового дела из архива
- Онлайн: через сайт rosreestr.gov.ru или сервис «Госуслуги» — раздел «Предоставление сведений из ЕГРН».
- Лично: в ближайшем МФЦ или территориальном отделении Росреестра.
- Доверенность: можно оформить представителя, предоставив нотариально заверенную доверенность.
Срок получения: 3–5 рабочих дней.
Стоимость: 300–750 рублей в зависимости от формы (электронная/бумажная).
Закрытие и переформирование кадастрового дела
Кадастровое дело закрывается в случаях:
- объединения нескольких участков в один;
- раздела участка на два и более новых;
- снятия участка с кадастрового учета (например, изъятие для государственных нужд).
Для закрытия необходимы:
заявление, правоустанавливающий документ, межевой план новых образованных участков.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли купить участок без кадастрового дела?
Нет. До 2018 года были «дачные» участки без кадастра, но сегодня любая сделка требует обязательного кадастрового учета.
Чем отличается кадастровое дело от технического паспорта?
Кадастровое дело — это земельный участок, а технический паспорт — это объект капитального строительства (дом, баня, гараж).
Сколько времени хранится кадастровое дело?
Бессрочно. Даже после снятия участка с учета дело переносится в архив и хранится минимум 75 лет.
Кадастровое дело — это «паспорт» земельного участка, без которого невозможно ни продать, ни подарить, ни оформить ипотеку. Правильное оформление кадастрового дела защищает права собственника, устраняет споры и делает любые операции с землей юридически безопасными.
Полезные ссылки
- Официальный сайт Росреестра
- Портал «Госуслуги»
- Публичная кадастровая карта