Работодатель нередко нуждается в перемещении сотрудника из одного отдела в другой, например, из бухгалтерии в финансовый департамент или из магазина № 3 в магазин № 7 той же торговой сети. Важно знать: если в трудовом договоре чётко указано конкретное структурное подразделение, такое «перемещение» уже не является простым перемещением, а квалифицируется как перевод на другую работу. Это означает, что без письменного согласия работника действовать нельзя.
Что говорит закон
Статья 72.1 Трудового кодекса РФ определяет:
- Перевод на другую работу — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения при продолжении работы у того же работодателя.
- Перемещение — это перевод на другое рабочее место в том же подразделении или перевод на другое оборудование без изменения трудовой функции и структурного подразделения.
Ключевое условие: если структурное подразделение было указано в трудовом договоре, его изменение автоматически требует письменного согласия работника. В одностороннем порядке такое изменение невозможно.
Почему это важно для работодателя
Нарушение процедуры грозит:
- Административной ответственностью по ч. 1 ст. 5.27 КоАП (штраф до 50 000 ₽).
- Обязанностью восстановить прежние условия труда, если работник обратился в суд.
- Компенсацией морального вреда и судебными издержками.
Пошаговая инструкция: как оформить перевод на другую работу
Шаг 1. Подготовка предложения
Работодатель готовит письменное предложение, в котором указывает:
- новое структурное подразделение;
- должность/профессию;
- условия оплаты, режим труда;
- дата, с которой начнётся новая работа.
Шаг 2. Получение согласия работника
Работник ставит подпись «С предложением ознакомлен, согласен» либо «Не согласен». Без согласия приказ издать нельзя.
Шаг 3. Подписание дополнительного соглашения
Форма — только письменная (ст; 72 ТК РФ). В соглашении фиксируются:
- изменённое условие о структурном подразделении;
- дата вступления изменений в силу;
- подписи сторон.
Шаг 4. Издание приказа
Форма Т-5 или произвольная. Обязательно указать:
- основание: «Дополнительное соглашение № ___ от ___»;
- срок действия (для временного перевода).
Шаг 5. Ознакомление работника
Работник должен подписать приказ в течение трёх рабочих дней с момента издания.
Ситуации, которые не считаются переводом
- Перемещение внутри одного подразделения (например, из офиса 301 в офис 303).
- Временное увеличение объёма работ без смены подразделения (ст. 60.2 ТК РФ).
- Командировка в другое подразделение на срок до 1 года без изменения трудовой функции.
Шаблон заявления о переводе в другое структурное подразделение
Заявление от __________________ (Ф.И.О.) о переводе в другое структурное подразделение Прошу перевести меня с из отдела продаж (филиал № 3, г. Москва) в отдел закупок (головной офис, г. Москва) на должность специалиста по закупкам на постоянной основе с сохранением оклада 70 000 ₽. Подпись _____________ Дата _____________
Что делать, если работник отказался
Если работник не согласен, работодатель может:
- предложить вакантные должности в пределах той же организации (ст. 81 ч. 3 п. 7 ТК РФ);
- при равнозначных условиях перевести без согласия только в случае чрезвычайных обстоятельств (ст. 72.2 ТК РФ — стихийные бедствия, аварии и т.д.).
Перевод сотрудника в другое структурное подразделение = изменение условий трудового договора. Запомните главное:
- Проверьте трудовой договор: указано ли конкретное подразделение?
- Если указано — получите письменное согласие;
- Оформите дополнительное соглашение и приказ Т-5.
- Ознакомьте работника под роспись.
Соблюдение этих простых шагов защитит работодателя от споров и штрафов, а сотрудника — от нежелательных перемен.