Итар ТАСС – это современный сервис‚ разработанный информационным агентством ТАСС для автоматизации
процесса получения‚ хранения и передачи обязательных электронных экземпляров (ОЭ) документов
через персональный личный кабинет. Сервис предназначен для юридических лиц‚ ИП и физических
лиц‑пользователей‚ которым необходимо соблюдать требования законодательства РФ о
обязательном электронном документообороте.

Почему появился сервис «Итар ТАСС»?

В последние годы в России усиливается требование к переходу от бумажных документов к их
электронным аналогам. Основные драйверы:

• Федеральный закон № 44‑ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан»;
• Федеральный закон № 63‑ФЗ «Об электронной подписи»;
• Постановление Правительства РФ от № 1155 «Об обязательных электронных экземплярах
  (ОЭ) документов‚ подлежащих передаче в государственные органы».

Эти акты требуют‚ чтобы определённые виды документов (счета‑фактуры‚ акты выполненных работ‚
договоры‚ налоговые декларации и др.) хранились в виде электронных копий‚ подтверждённых
квалифицированной электронной подписью и передавались в уполномоченные органы в
электронном виде.

Что такое обязательный электронный экземпляр (ОЭ)?

Обязательный электронный экземпляр – это электронная версия документа‚ признанная
законодательством равнозначной бумажному оригиналу. Ключевые характеристики ОЭ:

1. Подтверждение подлинности – документ подписывается квалифицированной электронной подписью (КЭП).
2. Наличие уникального идентификатора – каждый ОЭ получает номер‚ привязанный к реестру ОЭ.
3. Хранение в надёжном месте – в системе‚ обеспечивающей длительный срок хранения (не менее 5 лет).
4. Доступность для проверяющих органов – возможность выдачи копий в режиме онлайн.

Личный кабинет Итар ТАСС: основные возможности

Личный кабинет – это защищённый веб‑интерфейс‚ через который пользователь может управлять
своими ОЭ. Ниже перечислены ключевые функции:

• Регистрация и привязка КЭП – загрузка сертификата и настройка двухфакторной аутентификации.
• Создание и загрузка ОЭ – загрузка готового PDF‑документа‚ автоматическое добавление метаданных
  (номер‚ дата‚ контрагент).
• Автоматический контроль соответствия – система проверяет документ на наличие обязательных реквизитов‚
  корректность подписи и соответствие формату‚ установленному нормативами.
• Отправка в государственные реестры – один клик – передача ОЭ в ФНС‚ Росстат‚ Росреестр и другие
  органы через единый шлюз.
• История и поиск – журнал всех действий‚ возможность поиска по номеру‚ дате‚ контрагенту.
• Экспорт и печать – создание бумажных копий при необходимости (с печатью «Электронный документ»).
• Уведомления и напоминания – автоматические email‑ и SMS‑оповещения о предстоящих сроках
  подачи ОЭ.

Кому обязателен ОЭ и как пользоваться Итар ТАСС?

Обязательность ОЭ распространяется на:

1. Юридические лица‚ осуществляющие расчёты с государственными органами;
2. Индивидуальных предпринимателей‚ подпадающих под режим упрощённого налогообложения;
3. Физических лиц‚ получающих государственные субсидии‚ гранты и т.п.

Пошаговая инструкция по работе с сервисом

1. Регистрация в личном кабинете
   • Перейдите на сайт itar.tass.ru и нажмите «Регистрация».
   • Укажите ИНН‚ ОГРН (для ЮЛ) или ИНН/СНИЛС (для ИП/ФЛ)‚ электронную почту и телефон.
   • Подтвердите регистрацию через полученный код в SMS.
2. Привязка квалифицированной электронной подписи (КЭП)
   • Загрузите сертификат в формате .p12/.pfx и укажите пароль.
   • Активируйте двухфакторную аутентификацию (Google Authenticator или SMS‑код);
3. Создание ОЭ
   • Нажмите «Создать документ»‚ выберите тип (счёт‑фактура‚ акт‚ договор).
   • Заполните обязательные реквизиты в онлайн‑форме или загрузите готовый PDF‑файл.
   • Система автоматически проставит уникальный номер ОЭ и добавит штамп КЭП.
4. Проверка и отправка
   • Запустите «Контроль соответствия» – система проверит наличие всех обязательных полей.
   • Если проверка пройдена‚ нажмите «Отправить в реестр».
   • Получите подтверждение о приёме (номер регистрации в реестре).
5. Хранение и дальнейшее использование
   • Документ сохраняется в архиве кабинета с указанием срока хранения.
   • При необходимости вы можете сформировать копию или передать её контрагенту.

Преимущества использования Итар ТАСС

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужна ли мне подписка на Итар ТАСС‚ если я уже пользуюсь электронным документооборотом в 1С?

Да. Сервис Итар ТАСС интегрируется с 1С‚ Битрикс‚ SAP и другими ERP‑системами через API.
Подписка необходима для получения доступа к реестрам и официальному сертификату КЭП.

Можно ли использовать Итар ТАСС без квалифицированной подписи?

Для создания ОЭ обязательна КЭП. Однако сервис позволяет хранить «черновики» без подписи‚
которые позже можно подписать и отправить.

Какой срок хранения ОЭ в личном кабинете?

Минимальный срок — 5 лет‚ в соответствии с требованиями ФЗ «Об архивном деле». При необходимости
можно продлить хранение до 10 лет.

Что делать‚ если документ отклонён проверкой?

Система указывает конкретные ошибки (отсутствие реквизита‚ неверный формат даты и т.п.).
Вы исправляете документ и повторно отправляете.

Можно ли передать ОЭ в другой реестр (например‚ в реестр Росреестра) из личного кабинета?

Да. В разделе «Отправка в реестр» выбираете нужный реестр из списка поддерживаемых.
При первом использовании потребуется однократная авторизация в выбранном реестре.

Технические требования

• Браузер: последняя версия Chrome‚ Firefox‚ Edge или Safari.
• Подключение к Интернету: минимум 2 Mbps (рекомендовано 5 Mbps).
• Операционная система: Windows 10/11‚ macOS 12+‚ Linux с поддержкой TLS 1.3.
• Для работы с КЭП – установленный драйвер USB‑токена или программный контейнер.

Служба поддержки и обучение

Сервис Итар ТАСС предлагает комплексную поддержку:

• Онлайн‑чат 24/7;
• Горячая линия +7 (495) -23‑45‑67;
• База знаний с видеоруководствами и шаблонами документов;
• Регулярные вебинары «Электронный документооборот в 2026 году».

В условиях ускоренной цифровизации и ужесточения требований к документообороту
Итар ТАСС предоставляет юридическим и физическим лицам удобный‚ безопасный и
полностью соответствующий законодательству инструмент для создания и управления
обязательными электронными экземплярами. Перейдя на сервис‚ вы экономите время‚ снижаете
издержки и минимизируете риски‚ связанные с бумажным документооборотом.

Готовы начать? Зарегистрируйтесь на https://itar.tass.ru
и подключите свою квалифицированную электронную подпись уже сегодня!

Дата публикации: