Ходатайство о выделении служебного жилья – официальное письменное обращение сотрудника (или его законного представителя) к руководителю организации с просьбой предоставить служебное жильё в соответствии с действующим законодательством и внутренними нормативными актами предприятия.

Содержание статьи

1. Что такое ходатайство о выделении служебного жилья?
2. Нормативно‑правовая база
3. Когда сотруднику требуется ходатайство?
4. Структура ходатайства
5. Образец ходатайства (скачать)
6. Как правильно заполнить образец?
7. Полезные рекомендации
8. Где скачать готовый шаблон?

Что такое ходатайство о выделении служебного жилья?

Это письменное официальное обращение сотрудника к руководителю (директору, начальнику отдела кадров, управляющему подразделения) с просьбой о выделении служебного (командировочного, служебного) жилого помещения, предоставляемого в пользование в рамках служебных нужд.

Ходатайство оформляется в свободной форме, но должно содержать обязательные реквизиты, указанные в нормативных документах.

Нормативно‑правовая база

• Трудовой кодекс РФ (ст. 62, 64) – порядок предоставления служебного жилья.
• Федеральный закон № 115‑ФЗ «О государственной службе Российской Федерации».
• Приказ Минтруда России от №  «Об утверждении Положения о предоставлении служебного жилья».
• Коллективный договор и локальные нормативные акты организации (приказ о распределении жилых помещений).

Когда сотруднику требуется ходатайство?

Ходатайство может потребоваться в следующих ситуациях:

• Перевод сотрудника в новое подразделение, где нет собственного жилья.
• Сотрудник получает повышение и теперь ему полагается служебное жильё согласно должностному окладу.
• Семейные обстоятельства (рождение ребёнка, переезд супруги) требуют смены типа помещения.
• Сотрудник переезжает в регион с ограниченным рынком аренды.
• Приём на работу в организации, где предоставление жилья входит в соцпакет.

Структура ходатайства

Официальный документ обычно состоит из следующих разделов:

1. Шапка документа – название организации, адрес, реквизиты.
2. Дата и место составления.
3. Наименование документа – «Ходатайство о выделении служебного жилья».
4. Кому адресовано – ФИО должностного лица, его должность.
5. Текст обращения:
   • Краткое описание причины обращения.
   • Указание на правовые основания.
   • Перечень требований (тип помещения, срок аренды, наличие коммунальных услуг и т.д.).
6. Приложения (копии трудового договора, справка о составе семьи, справка о доходах, если требуется).
7. Подпись заявителя и расшифровка подписи.

Образец ходатайства (скачать)

Ниже приводится готовый шаблон, полностью соответствующий требованиям ТК РФ и типовым локальным актам. Вы можете скопировать текст в любой текстовый редактор (Word, LibreOffice) и изменить под свои данные.

Скачать готовый шаблон в формате .docx:

• Ходатайство о выделении служебного жилья – образец.docx

Как правильно заполнить образец?

Для удобства разбираем каждую часть шаблона.

Шапка документа

ООО «ПримерКомпания»
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
Э‑mail: info@primercompany.ru

Дата и место

«19» апреля 2026 г. г. Москва

Наименование документа

ХОДАТАЙСТВО
о выделении служебного жилья

Кому адресовано

Директору ООО «ПримерКомпания»
Иванову Петровичу Сергею Ивановичу

Текст обращения

Уважаемый Иван Иванович!

В соответствии со ст. 62 Трудового кодекса Российской Федерации и приказом № 115‑ФЗ от г. прошу рассмотреть возможность выделения мне служебного жилого помещения в г. Москва в связи с моим переводом в филиал компании, расположенный по адресу: г. Москва, ул. Новая, д. 10.
Обоснование:
- С г. я назначен на должность «Менеджер проекта» (трудовой договор № 123 от г.).
- Состав семьи: жена – Елена Петровна, 35 лет; сын – Алексей, 3 года.
- По результатам анализа рынка аренды в данном районе средняя стоимость однокомнатной квартиры составляет 65 000 ₽/мес., что превышает доходы моей семьи.

На основании вышеизложенного прошу:
Выделить служебное жильё (однокомнатную квартиру) в районе, близком к месту работы.
Оформить договор найма сроком на 2 (два) года с возможностью продления.
Установить порядок оплаты коммунальных услуг в соответствии с локальными нормативными актами.

Приложения:
Копия трудового договора.
Справка о составе семьи.
Справка о доходах за 2025 г.

С уважением,

Подпись и расшифровка

_____________________/Иванов И. И.

Полезные рекомендации

• Проверьте нормативные акты вашей организации – иногда требования к документу могут отличаться.
• Укажите конкретный адрес или район, где вы хотели бы получить жильё – это ускорит процесс согласования.
• Приложите все необходимые справки (о составе семьи, доходах, медицинских показаниях, если есть особые условия).
• Если в организации предусмотрен порядок согласования через отдел кадров, отправьте копию ходатайства в отдел кадров и сохраните подтверждение получения.
• Сохраняйте копию отправленного документа и подтверждение его получения (расписка, электронный ответ).
• В случае отказа попросите оформить письменный отказ с указанием причин – это может понадобиться при дальнейшем обжаловании.

Где скачать готовый шаблон?

Если вам нужен готовый документ в формате .docx или .pdf, воспользуйтесь следующими ресурсами (ссылка условная, замените на реальную при публикации):

• Шаблон «Ходатайство о выделении служебного жилья» – DOCX
• Шаблон «Ходатайство о выделении служебного жилья» – PDF

После скачивания откройте файл в любом офисном редакторе, замените поля «[ФИО]», «[дата]» и т.д. на свои данные, распечатайте, подпишите и подайте в установленном порядке.

Ходатайство о выделении служебного жилья – важный документ, который помогает сотруднику обеспечить достойные условия проживания в рамках трудовых прав. При правильном оформлении и наличии всех необходимых приложений процесс рассмотрения запроса проходит быстро и без лишних задержек.

Скачайте готовый образец, адаптируйте его под свои нужды и соблюдайте рекомендации – и ваше ходатайство будет принятым в кратчайшие сроки.