Что такое «кадастровый учёт по декларации»?
Кадастровый учёт по декларации — это упрощённая процедура внесения сведений о недвижимости в Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН) без проведения полноценной межевания или технической инвентаризации.
- Основу составляет декларация, заполняемая правообладателем или уполномоченным лицом;
- Декларация включает основные характеристики объекта: площадь, этажность, адрес, назначение, материал стен и конструктивные особенности.
- Для МКД применяется типовая декларация, утверждённая Минстроем России, что значительно ускоряет процесс.
Кто может подать декларацию?
- Застройщик, после ввода дома в эксплуатацию и до передачи квартир дольщикам.
- Собственник помещения — если объект уже построен и требует первичного учёта.
- Управляющая компания или ТСЖ — в интересах собственников общего имущества.
Важно: при подаче через представителя потребуется нотариально заверенная доверенность или решение общего собрания собственников.
Пошаговая инструкция 2026 года
Шаг 1. Подготовка документов
- Кадастровый паспорт земельного участка (если объект расположен на земле).
- Разрешение на ввод в эксплуатацию (для новостроек).
- Технический план или декларация в формате XML по ГОСТ 57794-2024.
- Квитанция об оплате госпошлины: 350 ₽ для физических лиц, 2 000 ₽ для юрлиц.
Шаг 2. Отправка заявления
Заявление принимают:
- МФЦ «Мои документы» — очно, запись онлайн через Госуслуги.
- Росреестр онлайн, через сервис rosreestr.gov.ru с ЭЦП или Госуслуги.
Шаг 3. Кадастровый инженер или самостоятельное заполнение?
На 2026 год:
- Физические лица могут заполнить декларацию самостоятельно, но рискуют получить отказ при ошибках.
- Юридические лица обязаны привлекать кадастрового инженера (ст. 41 ФЗ-221).
Шаг 4. Получение выписки из ЕГРН
Сроки:
- 7 рабочих дней — при подаче через МФЦ или Росреестр онлайн.
- 3 рабочих дня — при электронном межведомственном обмене (для МКД, построенных по типовому проекту).
Новые упрощения 2025–2026: о чём говорит практика?
Упрощённый учёт для типовых МКД
В ноябре 2025 года в Подмосковье на кадастровый учёт были поставлены 12 многоквартирных домов исключительно по декларации без полного технического плана. Министерство имущественных отношений Московской области подчеркнуло:
«Мы сократили сроки регистрации с 90 до 14 дней, используя типовые декларации и электронную подпись застройщика».
Одобрение Госдумы 24 февраля 2026 года
Комитет Госдумы по законодательству принял во втором чтении законопроект, который:
- Разрешает подавать единую декларацию на весь многоквартирный дом, а не отдельно на каждое помещение.
- Отменяет обязательное согласование с БТИ для объектов площадью до 1 000 м².
- Вводит штрафы за завышение площади в декларации: до 0,5% кадастровой стоимости за каждые 10% превышения.
Как избежать отказа: типичные ошибки
| Ошибка | Последствие | Как исправить |
|---|---|---|
| Несоответствие площади в декларации и проекту | Отказ Росреестра | Добавить акт ввода с уточнёнными данными |
| Отсутствие подписи кадастрового инженера (для юрлиц) | Заявление не принимается | Уточнить формат XML по ГОСТ |
| Неправильный вид разрешённого использования | Двойная госпошлина при корректировке | Уточнить в ПЗЗ и ГПЗУ |
Чек-лист «Сам себе кадастровый инженер»
- Скачайте бланк декларации на fgis.minstroyrf.ru (актуальный 2026).
- Проверьте координаты в Государственной системе координат 2011 (ГСК-2011).
- Сверьте площади с проектом и актом ввода.
- Подготовьте ЭЦП через Госуслуги (для юрлиц — КЭП).
- Отправьте заявление в Росреестр до 18:00 по МСК.
Совет профессионала: если объект находится в новой микрорайонной застройке, уточните кадастровый квартал и привяжитесь к нему заранее — это избавит от повторной выплаты госпошлины.
В 2026 году государственная регистрация и кадастровый учёт по декларации стали быстрее, дешевле и проще. Главное — точные данные, корректно оформленная декларация и пунктуальность при отправке документов. Следите за обновлениями на портале Росреестра и не забывайте: ошибки в декларации могут обернуться штрафами и задержкой регистрации на месяцы.