Актуально на 19 апреля 2026 г.
Общие положения
1.1. Главный специалист отдела управления жилищным фондом (далее, «Работник») относится к категории «специалисты» и подчиняется непосредственно начальнику отдела управления жилищным фондом.
1.2. На время отсутствия главного специалиста его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя организации (в пределах своей квалификации и полномочий).
1.3. Квалификационные требования:
- высшее профессиональное образование по направлению «Градостроительство, инженерное дело и жилищно-коммунальное хозяйство» или иное соответствующее;
- стаж работы по специальности не менее 3 лет;
- знание нормативных правовых актов РФ в сфере жилищных отношений, ЖК РФ, ФЗ-188, ФЗ-209, ФЗ-131 и иных;
- владение ПК: MS Office, ГИС ЖКХ, 1С, электронная отчётность.
Основные задачи
- Организация и контроль эксплуатации, ремонта и модернизации жилищного фонда.
- Формирование и исполнение годовых программ капитального ремонта (капремонт).
- Обеспечение соблюдения правил пользования общим имуществом собственников МКД.
- Координация работы подрядных и управляющих организаций (УО/ТСЖ/ЖКС).
- Ведение реестра МКД, технической документации, паспортов объектов.
Должностные обязанности
Управление жилищным фондом
- Разрабатывает и внедряет регламенты по эксплуатации жилых и нежилых помещений.
- Контролирует качество оказания коммунальных услуг и выполнение регламентных работ УО.
- Осуществляет проверки фактического состояния МКД, составляет дефектные ведомости.
Капитальный ремонт и программы
- Формирует перечень МКД, подлежащих капремонту, по критериям износа и безопасности.
- Готовит проектно-сметную документацию, проводит экспертизу смет.
- Организует конкурсные процедуры по выбору подрядчиков в ЕИС.
- Контролирует ход выполнения работ, приёмку и ввод объекта в эксплуатацию.
Работа с собственниками
- Проводит общие собрания собственников (очные/заочные) в соответствии с ЖК РФ.
- Фиксирует итоги голосований в протоколах, обеспечивает надлежащее хранение.
- Консультирует граждан по вопросам содержания и ремонта общего имущества.
Документооборот и отчётность
- Составляет ежеквартальные отчёты в ГЖК, Росжилкомплекс, госжилинспекцию.
- Ведёт журналы: «Учёт заявок», «Акты приёмки-сдачи», «Журнал выдачи ключей».
- Обеспечивает актуальность данных в федеральной ГИС ЖКХ и региональных системах.
Права
- Требовать от подчинённых и взаимодействующих лиц предоставления необходимых документов и сведений.
- Подписывать (в пределах компетенции) акты выполненных работ, наряды-допуски, договоры.
- Вносить предложения по улучшению эксплуатации жилищного фонда.
- Проходить обучение, курсы повышения квалификации не реже 1 раза в 3 года.
Ответственность
5.1. Несёт персональную ответственность за:
- своевременность и полноту формирования программ капремонта;
- достоверность сведений, передаваемых в органы госжилнадзора;
- соблюдение требований техники безопасности и охраны труда при проведении работ;
- разглашение персональных данных собственников.
5.2. В случае нарушения трудовых обязанностей Работник привлекается к дисциплинарной, материальной, административной или уголовной ответственности в порядке, установленном законодательством РФ.
Условия труда
- Режим работы: пятидневная 40-часовая рабочая неделя с 09:00 до 18:00, перерыв 60 мин.
- Возможны выезды на объекты в т. ч. в выходные дни (оплачиваются согласно ТК РФ).
- Обеспечивается спецодежда, СИЗ, прохождение медосмотров.
Порядок замены и вступления в силу
7.1. Настоящая должностная инструкция оформляется отдельным документом и прилагается к трудовому договору в качестве обязательного приложения.
7.2. Изменения и дополнения в инструкцию вносятся приказом руководителя организации с уведомлением Работника под роспись не позднее 2 рабочих дней до вступления изменений в силу.
7.3. Инструкция вступает в силу с момента подписания трудового договора и действует до момента его расторжения либо до утверждения новой редакции.
Примечание: для государственных и муниципальных учреждений должностная инструкция является обязательным локальным нормативным актом в соответствии со ст. 47 Федерального закона от № 79-ФЗ. Коммерческие организации могут включать обязанности непосредственно в трудовой договор или оформлять отдельную инструкцию по своему усмотрению.