С 2018 года «классические» бумажные домовые книги официально упразднены, однако их «правопреемник» — выписка/справка о зарегистрированных по адресу лицах — по-прежнему требуется для сделок, судов, нотариусов и социальных выплат. Ниже — подробная инструкция, где и как получить актуальный документ в 2026 году.
Что такое «выписка из домовой книги» сегодня
- Выписка содержит Ф. И. О., даты регистрации и снятия всех жильцов, когда-либо прописанных по адресу.
- Формально это архивная справка из Единого государственного реестра регистрации (ЕГР Регистрация).
- В Москве и Подмосковье документ ещё называют «справка о составе семьи» или «единый жилищный документ» (ЕЖД).
Кому положено получать
- Собственник помещения (по любому адресу РФ).
- Зарегистрированный(ая) по адресу гражданин.
- Любой третий человек, имеющий нотариальную доверенность от собственника.
Где заказать справку
3.1 Через МФЦ (многофункциональный центр)
Самый универсальный способ по всей России:
- Срок: 1–3 рабочих дня (максимум 10 дней в регионах без цифрового обмена).
- Необходимые документы:
- Паспорт заявителя;
- Свидетельство о праве собственности или выписка ЕГРН;
- Доверенность (если обращается представитель).
- Стоимость: государственная пошлина 350 ₽ (в 2026 г.), если запрашивается бумажная форма.
3.2 Через Госуслуги и региональные порталы
Москва (mos.ru)
- Авторизуйтесь на mos.ru через ЕСИА.
- В поиске введите «единый жилищный документ».
- Выберите «Выписка из домовой книги (архивная)».
- Подтвердите адрес и оплатите 233 ₽ онлайн.
- Готовый документ в PDF придёт в личный кабинет уже на следующий рабочий день.
Подмосковье (uslugi.mosreg.ru)
- Зайдите на портал госуслуг Московской области.
- Заполните электронное заявление (проверка займёт 1 день).
- Срок изготовления — до 3 рабочих дней, стоимость аналогична Москве.
Другие регионы
Если в вашем субъекте ещё не подключён ЕГР Регистрация, заявка через Госуслуги (gosuslugi.ru) будет автоматически переадресована в ближайший МФЦ. Сроки и цены региональные.
3.3 Управляющая компания или ТСЖ
Для жилых домов, находящихся в управлении УК/ТСЖ, справку можно заказать:
- Лично в офисе УК;
- Через личный кабинет на сайте УК (если есть онлайн-сервис).
Нюанс: УК не обязана выдавать архивные сведения, поэтому лучше уточнить заранее.
3.4 БТИ и паспортный стол
БТИ даёт сведения только о техническом составе жилья, а не о прописанных лицах, поэтому для «человеческой» выписки этот путь не подходит. Паспортные подразделения МВД переадресуют вас в МФЦ или на Госуслуги.
Пошаговый алгоритм онлайн-заказа
- Вход на портал госуслуг вашего региона.
- Выбор услуги: «Справки жилищного учета» → «Выписка из домовой книги».
- Заполнение формы: адрес, период, формат (PDF/бумага), способ получения.
- Оплата госпошлины картой.
- Подтверждение заявки.
- Готовность: уведомление придёт по СМС и в личный кабинет.
Срок действия справки
Архивная выписка из домовой книги действует 30 календарных дней с даты выдачи. При необходимости повторного предоставления документа его придётся заказать заново.
Частые вопросы
Вопрос:
«Могу ли я получить справку, если квартира была куплена по ДДУ и ещё не оформлена в собственность?»
Ответ:
Да. Предоставьте в МФЦ ДДУ и акт приёма-передачи. УК может выдать временную справку до регистрации права собственности.
«Нужна ли выписка для оформления наследства?»
Да, нотариус запросит сведения о зарегистрированных лицах на день смерти наследодателя.
Самый быстрый путь: заказать электронную выписку на mos;ru или региональном портале госуслуг.
Самый надёжный путь: личное обращение в МФЦ с полным пакетом документов;
Берегите время: делайте скриншоты или сохраняйте PDF-копию — бумажный оригинал теряется чаще, чем электронный.