Важно! С 1998 года домовые книги как единый документ были упразднены. Однако выписка из домовой книги (или её архивный аналог) по-прежнему требуется для оформления наследства, продажи недвижимости, участия в приватизации и других юридических процедур. Если в документе фигурирует уже умерший человек, его нужно корректно «выписать» в бумагах. Ниже ‒ подробная инструкция, куда обращаться и какие документы подготовить.
Что такое домовая книга сегодня
- До 1998 года — это был официальный журнал регистрации граждан по адресу.
- После 1998 года — функции переданы Единому государственному реестру населения (ФГИС «ЕГРН») и органам ФМС/МВД (форма № 9).
- Выписка из архивной домовой книги берётся в БТИ, ГАСК, районной администрации или МФЦ, а сведения о регистрации — в паспортном столе.
Пошаговая инструкция: где и как выписать умершего
Шаг 1. Получите свидетельство о смерти
Если вы ещё не получили:
- Обратитесь в ЗАГС по месту смерти или по последнему адресу регистрации умершего.
- Возьмите не менее трёх заверенных копий — они потребуются в разные инстанции.
Шаг 2. Выберите орган, в котором хранится домовая книга
| Тип жилья | Куда идти | Контактный пример (Москва) |
|---|---|---|
| Коммунальная квартира / старый фонд | Районный архив, Жилищный отдел администрации района | МФЦ «Мои документы» любой филиал |
| Кооператив / новостройка 90-х | БТИ района + председатель ЖК/ТСЖ | БТИ ЦАО, ул. Старая Басманная, д. 15 |
| Приватизированная квартира | Росреестр (ЕГРН) + паспортный стол | Офис Росреестра в ТЦ «Город» |
Шаг 3. Подготовьте пакет документов
- Заявление формы № 6 от наследников (или доверенного лица).
- Свидетельство о смерти (копия + оригинал).
- Паспорт заявителя и документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении, свидетельство о браке).
- Если через представителя — нотариальная доверенность.
- Квитанция об оплате госпошлины (при запросе в Росреестре — 300 ₽).
Шаг 4. Подайте запрос на выписку
- Лично — в МФЦ или архиве района.
- Онлайн — через Госуслуги (раздел «Запрос архивной справки») или сайт mos.ru для жителей Москвы.
- Почтой — заказным письмом с уведомлением (если вы в другом городе).
Шаг 5. Получите ответ и внесите изменения
В течение 3-10 рабочих дней вам выдадут выписку из домовой книги (архивной), где будет указано:
- ФИО умершего.
- Дата смерти (или пометка «выбыл» со ссылкой на свидетельство о смерти).
С этого момента умерший считается официально «выписанным» из домовой книги.
Частые вопросы
Нужно ли нотариусу свидетельство о смерти?
Да. Для открытия наследственного дела нотариус требует свидетельство и свежую выписку о зарегистрированных лицах.
Можно ли «выписать» умершего без личного присутствия?
Да. Достаточно доверенности или онлайн-запроса на Госуслугах.
Что делать, если домовая книга утеряна?
Запросите дубликат в районном архиве или получите заключение БТИ, подтверждающее состав семьи на нужную дату.
Горячие линии и контакты
- МФЦ Москва: +7 -95 777-77-77
- Госуслуги: support@gosuslugi.ru
- ФНС (вопросы Росреестра): ###-###-####