Актуально на

Зачем нужно уведомление и в каких случаях его оформляют

Уведомление работника о перемещении — это письменный документ, которым работодатель официально информирует сотрудника:

• о переходе в другое структурное подразделение без изменения трудовой функции;
• о смене фактического рабочего места (например, переезд цеха, офиса, склада);
• о необходимости временно заменить отсутствующего коллегу (если это именно перемещение, а не перевод).

Перемещение отличается от перевода тем, что:

• не меняется трудовая функция (должность, специальность);
• не требует внесения изменений в трудовой договор, но должно быть согласовано с работником;
• в большинстве случаев не требует 2-месячного предупреждения, но практика рекомендует предупредить минимум за 3–5 дней.

Требования Трудового кодекса РФ

Статья 72.1 ТК РФ прямо указывает: «Перемещение работника на другое рабочее место в той же организации допускается только с письменного согласия работника».

Это значит:

1. Формально уведомление можно не писать, если есть двустороннее соглашение или приказ, подписанный сотрудником.
2. На практике уведомление позволяет зафиксировать факт ознакомления и согласия, а также избежать споров.

Как выглядит бланк уведомления (Word/PDF)

Законодательство не утверждает единую форму, но рекомендованный минимум выглядит так:

Пошаговая инструкция по оформлению

1. Подготовьте докладную записку
   Руководитель подразделения пишет докладную на имя директора: «Прошу переместить Иванова И.И. в связи с оптимизацией рабочих мест…»
2. Издайте приказ
   Используйте типовой бланк «Приказ о перемещении работника» (скачать можно по ссылке в конце статьи).
   Укажите:
   • ФИО, должность, табельный номер;
   • откуда и куда перемещают;
   • дату начала перемещения;
   • основание (распоряжение, докладная).
3. Вручите уведомление
   Под роспись лично в руки или заказным письмом. Сроки не регламентированы, но дайте минимум 3 рабочих дня на ознакомление.
4. Получите согласие
   Работник ставит дату и подпись на уведомлении. Отказ оформляется актом с подписями 2 свидетелей.
5. Ознакомьте с приказом
   После получения согласия выдайте приказ, заверьте ознакомление подписью сотрудника.

Типовые ошибки при оформлении

• Ошибка 1: путать «перемещение» и «перевод».
  Пример: если меняется должность или оклад — это уже перевод, нужен допсоглашение к трудовому договору и 2-месячное предупреждение.
• Ошибка 2: приказ без согласия.
  Работник может оспорить действия, если подписи о согласии нет.
• Ошибка 3: уведомление за 1 день.
  Хотя ТК не устанавливает срок, суды часто квалифицируют «внезапное» перемещение как нарушение ст. 21 ТК РФ (право на достойные условия труда).

Образец текста уведомления (простая форма в Word)

ООО «Ромашка»
------------------------------------------------УВЕДОМЛЕНИЕ
о перемещении работника
г. Москва
«20» апреля 2026 г.

Уважаемый(ая) Иванов Иван Иванович!

В соответствии со ст. 72.1 ТК РФ и на основании приказа
генерального директора ООО «Ромашка» от № 23/2026
Ваше рабочее место перемещается:
 ─ из офиса 401 (БЦ «Север», ул. Ленина, д. 10);
 ─ в офис 205 (БЦ «Юг», ул. Мира, д. 25).

Дата начала перемещения: 25 апреля 2026 г.
Изменения в трудовой функции не происходит.
Просим Вас в течение трёх рабочих дней поставить отметку о согласии
или направить мотивированный отказ в письменной форме.
Приложения:
Приказ № 23/2026 (копия).
Схема проезда к новому офису.

С уважением,
Директор по персоналу ________ Е. Сидорова

Подпись работника ____________
Дата получения «___» ______ 2026 г.

Что делать при отказе работника

Уточните причину (дальность дороги, бытовые условия).

Предложите компенсации (оплата проезда, гибкий график).

Оформите акт отказа с подписями 2 свидетелей.

Решите вопрос коллегиально с профсоюзом или работайте через ТК РФ ст. 74 (если речь идёт о существенных условиях).

Скачать бланки бесплатно

• Уведомление о перемещении (Word, пустой бланк)
• Приказ о перемещении (Word, образец заполнения)
• Докладная записка о необходимости перемещения (PDF)

1. ☐ Разработали внутренний бланк уведомления.
2. ☐ Получили докладную от линейного руководителя.
3. ☐ Издали приказ.
4. ☐ Вручили уведомление за 3+ дня.
5. ☐ Собрали согласие или оформили отказ.
6. ☐ Ознакомили с приказом.
7. ☐ Отметили перемещение в личной карточке Т-2 (графа «перемещения»).

Важно: при массовом перемещении (например, офис целиком переезжает в другой город) правила перевода становятся сложнее — потребуется ст. 72.1 ТК РФ в редакции «переезд работодателя» и дополнительные гарантии.

Если нужна помощь в адаптации бланка под вашу организацию — оставьте комментарий, и мы подготовим персонализированный образец.