КС‑3 (Справка о стоимости выполненных работ и затрат) – это унифицированный документ первичного бухгалтерского учета, который применяется в строительных проектах для фиксирования стоимости выполненных работ и расходов; На его основании заказчик производит расчёт с подрядчиком, а бухгалтерия организации использует его при формировании финансовой отчётности.
Законодательная база
- Ст. 9 Федерального закона № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учёте» позволяет коммерческим организациям самостоятельно разрабатывать формы первичных документов, однако в строительстве широко используется унифицированный образец КС‑3, утверждённый приказом Росстата от № 01‑02‑9/381.
- Для государственных и муниципальных заказов применение формы КС‑3 является обязательным, поскольку она входит в состав отчётной сметной документации (вместе с КС‑2, КС‑6а и др.).
Ключевые функции формы КС‑3
- Фиксация стоимости выполненных работ – документ отражает итоговую стоимость по каждому виду работ, указанных в акте КС‑2.
- База для расчёта платежей – на основании КС‑3 формируется счёт‑фактура или акт выполненных работ, по которому заказчик перечисляет деньги подрядчику.
- Учет затрат – в бухгалтерском учёте КС‑3 служит первичным документом для начисления затрат на объект.
- Контроль качества – совместное использование КС‑2 (акт приёмки) и КС‑3 позволяет проверить, что оплачиваемая работа действительно выполнена и соответствует смете.
Кто заполняет форму КС‑3?
Заполнение КС‑3 обычно происходит совместно:
- Сметчик – подготавливает данные о выполненных объёмах работ, сверяя их с актом КС‑2 и сметой.
- Бухгалтер – проверяет правильность расчётов, заполняет финансовую часть и ставит подписи.
- Руководитель проекта (или уполномоченное лицо) – подтверждает соответствие выполненных работ договорным условиям.
Структура формы КС‑3
| Раздел | Содержание |
|---|---|
| Шапка документа | Наименование документа, номер и дата, реквизиты сторон (подрядчик и заказчик), адрес объекта строительства. |
| Ссылка на акт КС‑2 | Номер и дата акта приёмки работ (КС‑2), к которому привязывается справка. |
| Перечень выполненных работ | Код и название работы (по классификатору ОКР), единица измерения, количество, стоимость единицы, итоговая стоимость. |
| Расчёт затрат | Сумма затрат по каждому виду работ, включая материалы, оборудование, труд и накладные расходы. |
| Общая стоимость выполненных работ и суммарные затраты (итоговая строка). | |
| Подписи и печати | Подписи ответственных лиц (сметчика, бухгалтера, руководителя), печать организации. |
Пошаговый порядок заполнения КС‑3
Шаг 1. Подготовка исходных данных
Соберите следующую информацию:
- Договор подряда и сметную документацию.
- Акт КС‑2 (приёмка выполненных работ).
- Счёт‑фактуры и накладные на материалы и услуги.
Шаг 2. Заполнение шапки
Укажите полные наименования и ИНН/КПП обеих сторон, адрес объекта и номер договора.
Шаг 3. Ввод данных о выполненных работах
- Сверьте перечень работ из КС‑2 с плановой сметой.
- Для каждой позиции укажите количество (по акту) и цену за единицу (по договору или смете).
- Рассчитайте стоимость строки (кол‑во × цена).
Шаг 4. Расчёт затрат
Включите в расчёт:
- Материалы (стоимость закупки + транспортные расходы).
- Труд (заработная плата, отчисления).
- Техника (аренда, топливо, амортизация).
- Накладные расходы (управление проектом, страховые взносы).
Суммируйте все строки, проверьте соответствие сумм в КС‑3 и КС‑2, а также сравните с бюджетом проекта.
Шаг 6. Подписи и печати
Ответственные лица ставят подписи, ставится печать организации. В некоторых случаях требуется подпись представителя заказчика.
Типичные ошибки при заполнении КС‑3
- Несоответствие дат – дата КС‑3 должна быть позже даты акта КС‑2.
- Отсутствие ссылки на КС‑2 – без указания номера и даты акта невозможно проследить связь между документами.
- Неправильные единицы измерения – используйте те же единицы, что указаны в смете (м³, шт., м² и т.д.).
- Ошибки в расчёте стоимости – проверьте формулы, особенно при копировании данных в электронные таблицы.
- Отсутствие подписей – без подписей документ считается недействительным.
Электронная форма КС‑3
В 2024‑2026 гг. большинство компаний используют электронные версии КС‑3 в формате MS‑Excel или PDF с возможностью подписи электронной подписью (ЭЦП). Преимущества:
- Автоматический расчёт итогов.
- Уменьшение количества ошибок ввода.
- Быстрая интеграция с бухгалтерскими системами (1С, SAP).
- Упрощённый архивный поиск.
Пример заполнения (упрощённый)
| Форма КС‑3 (образец) | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Справка о стоимости выполненных работ и затрат | |||||
| Подрядчик: ООО «СтройТех», ИНН 7701234567 | Заказчик: ГК «ГородСтрой», ИНН 7707654321 | ||||
| Объект: строительство административного корпуса, г. Москва, ул. Примерная, д.10 | |||||
| Акт КС‑2 № 015 от г. | |||||
| Код ОКР | Наименование работ | Ед.изм. | Кол‑во | Цена за ед. (руб.) | Стоимость (руб.) |
| 01.01 | Кровля металлическая | м² | 2500 | 1 200 | 3 000 000 |
| 02.03 | Устройство бетонных плит | м³ | 180 | 7 500 | 1 350 000 |
| 4 350 000 | |||||
| Затраты (материалы, труд, техника) | |||||
| Материалы | 2 500 000 | ||||
| Труд | 1 200 000 | ||||
| Техника и накладные | 650 000 | ||||
| 4 350 000 | |||||
| Подписи: Сметчик – ___________/Иванов И.И. Бухгалтер – ___________/Петров П.П. Руководитель – ___________/Сидоров С.С. | |||||
Практические рекомендации
- Всегда держите под рукой оригинал акта КС‑2 – без него КС‑3 считается неполным.
- Согласуйте цены за единицу с договором; в случае изменения цены оформляйте дополнительное соглашение.
- При работе с несколькими подрядчиками заполняйте отдельную КС‑3 для каждого из них.
- Регулярно проверяйте соответствие сумм КС‑3 и сметных расчётов, чтобы избежать перерасхода бюджета.
- Если используете электронную подпись, убедитесь, что сертификат действителен на момент подписания.
Форма КС‑3 – это ключевой документ в системе финансового и технического контроля строительных проектов. Правильное её заполнение обеспечивает прозрачность расчётов между заказчиком и подрядчиком, упрощает бухгалтерский учёт и помогает избежать конфликтов при оплате выполненных работ. Соблюдая установленный порядок заполнения, проверяя данные и используя электронные инструменты, специалисты могут значительно ускорить процесс закрытия проекта и сократить риск ошибок.
Дата публикации: