Актуально на 20 апреля 2026 г.
Что такое акт выполненных работ в строительстве
Акт выполненных работ (или акт приёмки выполненных строительно-монтажных работ, СМР) — это первичный документ, который фиксирует:
- объёмы и стоимость фактически выполненных подрядчиком работ;
- качество работ (соответствие проектной и нормативной документации);
- дату передачи результата заказчику;
- основание для оплаты и учёта расходов у сторон договора подряда.
Если говорить совсем просто, акт — это «чек» на строительные работы, без которого невозможно ни получить деньги, ни отнести расходы на налоги.
Виды актов в строительстве
| Форма | Назначение | Когда применяется | Ключевые реквизиты |
|---|---|---|---|
| КС-2 | Акт о приёмке выполненных работ (промежуточный или окончательный) | Ежемесячно, по этапам или после полного завершения СМР | Объёмы, стоимость, подписи подрядчика и заказчика, акт освидетельствования скрытых работ |
| КС-3 | Справка о стоимости выполненных работ и затрат | Вместе с КС-2 для расчётов с заказчиком | Нарастающий итог, НДС, подлежащий оплате платёж |
| КС-11 | Акт приёмки законченного строительством объекта | После полного завершения всех СМР и ввода объекта в эксплуатацию | Протокол приёмочной комиссии, заключение ГАСН, разрешение на ввод |
| КС-17 | Акт о приостановке работ | При приостановке СМР по инициативе любой из сторон | Причины простоя, сроки, сохранность материалов, ответственные лица |
Как составить акт КС-2: пошаговая инструкция
- Заготовьте реквизиты: номер и дата договора подряда, наименование объекта, номер раздела сметы.
- Заполните табличную часть:
- № п/п;
- Код работ по ЕНиР/ГЭСН;
- Наименование работ (например, «Монтаж системы вентиляции по проекту 123»);
- Единицы измерения;
- Фактически выполненный объём;
- Цена за единицу и общая стоимость.
- Добавьте акт освидетельствования скрытых работ (если применимо).
- Подпишите документ:
- подрядчиком — технический надзор, прораб;
- заказчиком — представитель заказчика или технический заказчик.
- Передайте КС-3: на основании КС-2 формируется КС-3 для расчёта оплаты.
Мини-образец фрагмента КС-2 (таблица)
| № п/п | Код ГЭСН | Наименование работ | Ед. изм. | Кол-во | Цена, ₽ | Сумма, ₽ |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 45-02-001-02 | Устройство стяжки пола цементной толщ. 50 мм | м² | 200 | 450 | 90 000 |
Нюансы подписания и сроков
- Обе стороны обязаны подписать акт? Нет. Пункт 4 ст. 753 ГК РФ требует лишь документального оформления. Если заказчик уклоняется, акт можно направить заказным письмом или через электронную подпись (Диадок, СБИС, Контур.ЭДО).
- Электронный формат. С 2025 года ФНС утвердила XML-схему для КС-2: файл можно подать через сервисы ФНС без бумаги.
- Сроки. Обычно КС-2 составляется до 5-го числа месяца, следующего за отчётным, чтобы включить суммы в КС-3 и счёт-фактуру.
Налоговые и бухгалтерские последствия
Подрядчик:
- на дату подписания КС-2 признаёт выручку по НДС и налогу на прибыль;
- может применять КС-2/КС-3 для формирования прямых расходов при УСН «Доходы минус расходы».
Заказчик:
- принимает работы к учёту по дебету счёта 08 «Вложения во внеоборотные активы»;
- формирует НДС к вычету после получения КС-2 и счёта-фактуры.
Бесплатные шаблоны КС-2 и КС-3 (2026)
Скачайте актуальные бланки:
- КС-2 в Excel 2026
- КС-3 в Excel 2026
- КС-11 в Word 2026
Правильно составленный акт выполненных работ формы КС-2 — это ключевой документ, который:
- подтверждает выполнение СМР;
- открывает путь к оплате;
- даёт основание для налоговых вычетов;
- защищает права обеих сторон по договору подряда.
При составлении руководствуйтесь Постановлением Госкомстата № 100 от , ГК РФ (ст. 753) и последними разъяснениями ФНС по электронному документообороту.