Фраза «не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным периодом» встречается во множестве нормативных документов: от Налогового кодекса РФ до типовых договоров аренды. В 2026 году она применяется, в частности, к НДФЛ, арендным платежам, страховым взносам и ряду других обязательств. Ниже ― подробный разбор того, какие именно платежи и отчеты попадают под эту дату, что делать, если 5-е выпадает на выходной, и как избежать штрафов.
Где используется формулировка «5-го числа следующего месяца»
- НДФЛ (ст. 226 НК РФ)
- Налог, удержанный с 23 числа по конец месяца, перечисляется не позднее 5-го числа следующего месяца.
- Уведомление о невозможности удержать НДФЛ ― до 3-го числа, а уплата ― до 5-го.
- Арендные и агентские платежи (договорная практика)
- Типовой договор зданий/транспорта: «арендатор перечисляет плату не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным».
- То же правило часто применяется к оплате услуг, стипендий, лизинговых платежей.
- Некоторые страховые взносы
- Для крупных плательщиков (среднемесячный платеж ≥ 3 млн ₽) допустимы декадные авансы: 15-го, 25-го и 5-го числа следующего месяца (1/3 от расчетной суммы).
- Публикация отчетов в ЕИС
- По 223-ФЗ заказчики выкладывают ежемесячные отчеты о заключённых договорах до 10-го числа, но технически сведения должны быть подготовлены не позднее 5-го для прохождения модерации.
Что считается «отчетным периодом»
| Вид обязательства | Отчетный период | Контрольная дата | Пример для апреля 2026 г. |
|---|---|---|---|
| НДФЛ (удержан с 23–30 апреля) | 1–31 апреля | 5 мая 2026 г. | Выплата зарплаты 25 апреля → НДФЛ до 5 мая |
| Аренда офиса | 1–30 апреля | 5 мая 2026 г. | Арендная плата за апрель перечислена до 5 мая |
| Декадный аванс НДС (крупный платёж ≥ 3 млн ₽) | Апрель 2026 г. | 5 мая 2026 г. | 1/3 аванса по НДС за апрель |
Что делать, если 5-е число, выходной или праздник
Согласно ст. 6.1 НК РФ, крайний срок автоматически переносится на ближайший следующий рабочий день. Примеры:
- 5 мая 2026 г. — вторник, переноса нет.
- 5 января 2027 г. — вторник (праздники 1–5 января), значит крайний день — 6 января 2027 г.
- 5 ноября 2026 г., четверг, переноса нет.
Ответственность за нарушение срока
| Нарушение | Штраф (НК РФ, ст. 123, 126) | Комментарий |
|---|---|---|
| Сдача отчета после 5-го | от 1 000 до 30 % от неуплаченной суммы, но не менее 1 000 ₽ | Срок считается нарушенным уже в 00:00 6-го числа |
| Несвоевременная уплата налога | 20 % от недоимки + пени 1/300 СТР | Пени начинают капать с 6-го числа |
Практические советы бухгалтерам и бизнесу
- Используйте напоминания в бухгалтерской системе. Почти все современные сервисы (1С-Отчетность, Контур-Экстерн, SBIS) автоматически ставят задачу «уплатить до 5-го».
- Проверяйте рабочий календарь заранее. В июне 2026 г. 5-е — пятница, в январе 2027 г. — выходной, планируйте платежи на 3–4 января.
- Не путайте «следующего месяца» и «следующего квартала». У страховых взносов квартальная отчетность сдаётся до 25-го числа месяца, следующего за кварталом.
Шаблон «проверки 5-го числа» на каждый месяц
Открываем календарь 2026 г. Находим 5-е число следующего месяца. Проверяем: ⏤ не выходной/праздник ли? ౼ не переносится ли на 6-е или 7-е? Ставим задачу в ERP: ౼ дата фактической оплаты: 3-е число (страховой запас 2 дня). ⏤ ответственный: главный бухгалтер. Сохраняем скриншот календаря в общий чат.
Формула «ежемесячно не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным периодом» охватывает сразу несколько ключевых обязательств: НДФЛ, арендные и лизинговые платежи, декадные авансы крупных налогоплательщиков, а также отдельные договорные отношения. В 2026 году никаких глобальных изменений дат нет, но всегда перепроверяйте рабочий календарь и пользуйтесь автоматическими напоминаниями в бухгалтерских сервисах, так вы защититесь от штрафов и пени.