Если вы готовитесь к родам или уже стали мамой/папой, рано или поздно возникает вопрос: «А где хранятся мои медицинские документы и документы ребёнка?» В разговорной речи это часто называют «архив в роддоме». Давайте разберёмся, что в него входит, куда он передаётся и как восстановить документы, если они потерялись.

Что такое «архив» в контексте роддома?

Под «архивом» обычно подразумевается медицинская документация, которую ведёт родильное отделение:

• История родов (анамнез, карта беременной, протокол родовой деятельности, акт о рождении).
• Обменная карта (передаётся из женской консультации → в роддом → потом в детскую поликлинику).
• Карта новорождённого (осмотры врачей, вакцинация в первые часы жизни).
• Выписка из роддома (форма 027/у-04 «Выписка из стационара»).
• Лабораторные и инструментальные исследования мамы и малыша.

Сколько времени хранятся документы в роддоме?

Как получить копию из «архива» роддома?

Шаг 1. Определите, в каком ЛПУ и год вы рожали

Если роддом реорганизовался или сменил название, обратитесь в главный архив региона.

Шаг 2. Подготовьте документы

• Паспорт заявителя.
• Свидетельство о рождении ребёнка (если запрашиваете выписку новорождённого).
• Доверенность или свидетельство о заключении брака (если запрашивает супруг/супруга);

Шаг 3. Подайте заявление

В роддоме есть отдел медицинской статистики (или «медико-архивный отдел»). Заявление можно:

1. Лично подать в приёмные часы (обычно пн-пт 9:00–16:00).
2. Отправить по почте заказным письмом с уведомлением.
3. В некоторых регионах – через Госуслуги.

Шаг 4. Получите копии

Срок изготовления — до 30 календарных дней. Госпошлина не предусмотрена, но может взиматься плата за копирование (10–50 ₽ за лист).

Что делать, если роддом закрыли или переехал?

1. Уточните в областном минздраве (или городском департаменте здравоохранения), куда передали архив.
2. Найдите контакты нового правопреемника на официальном сайте региона.
3. Если данные утеряны полностью, обратитесь в ГАКО (Государственный архив клинико-статистической отчётности) вашего субъекта РФ.

Онлайн-варианты: можно ли посмотреть «архив» через интернет?

В 2026 году большинство регионов России перевели истории родов в электронный вид (ЕМК – единая медицинская карта). Доступ можно получить:

• Через Личный кабинет пациента на Госуслугах → раздел «Медицина» → «Медицинские документы».
• В мобильном приложении «Здоровье» (Минздрав РФ).
• На портале региональной электронной медицины (например, emias.mos.ru для Москвы).

Важно! Данные появляются примерно через 7–14 дней после выписки.

Частые вопросы родителей

Нужна ли выписка для ЗАГСа, чтобы получить свидетельство о рождении?

Нет. ЗАГС требует только медицинское свидетельство о рождении (форма 103/у), которое выдают в роддоме сразу после родов;

Можно ли получить данные по старому советскому роддому 1990-х?

Да, но документы могут быть переданы в городской архив. Ищите через портал «Архивы России» (archives.ru).

Какие права у родителей по закону № 323-ФЗ?

Статья 22 ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан» гарантирует каждому право:

• на доступ к своей медицинской документации;
• на получение заверенных копий;
• на внесение исправлений при наличии ошибок.

Главное правило: «архив» роддома — это не единая папка, а несколько документов, каждый из которых имеет свой срок и место хранения.
Если нужны документы:

• до 25 лет, в роддоме (или его правопреемнике);
• после выписки ребёнка — часть в детской поликлинике, часть — в женской консультации.

Не теряйте личную копию выписки 027/у-04: она понадобится для оформления детского пособия, санаторно-курортной карты и визита к узким специалистам.

Обновлено: 19 апреля 2026 г. При изменениях законодательства статья будет дополнена.