Если вы планируете зарегистрировать договор аренды недвижимости в Росреестре, но не можете лично подать документы, понадобится нотариальная доверенность. В этой статье мы подробно разберём:

• когда и зачем нужна доверенность;
• как её правильно оформить;
• какие права можно передать представителю;
• типовые ошибки и способы их избежать.

Когда без доверенности не обойтись

Договор аренды сроком более одного года подлежит государственной регистрации. Если вы:

1. находитесь в другом городе или стране;
2. ограничены во времени;
3. не хотите разбираться в тонкостях процедуры,

вы можете передать полномочия доверенному лицу — риелтору, юристу или просто знакомому.

Важно!

Электронная или простая письменная доверенность не подойдёт. Только нотариально удостоверенный документ принимают в Росреестре.

Как оформить доверенность: пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовьте паспорт и реквизиты договора

• паспорт гражданина РФ;
• кадастровый номер объекта;
• данные будущего арендатора;
• желаемые сроки полномочий.

Шаг 2. Напишите текст доверенности

В тексте обязательно укажите:

• полные Ф. И. О. доверителя и доверенного лица;
• паспортные данные сторон;
• конкретный перечень полномочий: подача заявления в Росреестр, получение выписки ЕГРН, подписание приложений к договору;
• срок действия (не более трёх лет);
• право передоверия (если нужно).

Шаг 3. Заверьте у нотариуса

Стоимость услуги в среднем от 1 500 до 3 000 рублей (зависит от региона и сложности формулировок).

Минимальный набор полномочий для регистрации договора аренды

Частые ошибки и как их избежать

Ошибка 1. Неточные реквизиты объекта

Если кадастровый номер указан с ошибкой, заявление вернут без рассмотрения. Проверьте номер на публичной кадастровой карте заранее.

Ошибка 2. Слишком общая формулировка полномочий

Фраза «осуществлять все необходимые действия» может быть расценена как неопределённая. Пропишите конкретные действия.

Ошибка 3. Истёкший срок доверенности

Если доверенность выдана «на один год» и с момента выдачи прошло 13 месяцев, Росреестр откажет в приёме документов.

Работа с электронной подачей

Даже если вы подаёте документы через электронную подпись на портале rosreestr.gov.ru, доверенность всё равно потребуется в отсканированном нотариальном виде.

• Формат: PDF, размер файла не более 10 МБ.
• Качество: чёткое, без затемнённых углов.
• Должна быть видна синяя нотариальная печать и подпись.

Образец формулировки для доверенности

«Я, Иванов Иван Иванович, г. р., паспорт 45 12 123456, выдан УВД г. Москвы г., доверяю Петрову Петру Петровичу, г. р., паспорт 77 77 654321, выдан УМВД России по г. Москве г., право подавать заявление о государственной регистрации договора аренды квартиры № 45 по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 1, корп. 2, кад. номер 77:01:0004010:1234, в Росреестре, оплачивать госпошлину, получать выписку ЕГРН, а также совершать иные действия, связанные с указанной регистрацией. Срок действия доверенности — до 19 апреля 2027 года. Без права передоверия.»

Ответы на популярные вопросы

Вопрос: Можно ли выдать доверенность на субаренду?

Ответ: Да, но в тексте нужно указать, что представитель вправе заключать договор субаренды от имени собственника и регистрировать его в Росреестре.

Вопрос: Что если доверенное лицо ошибётся в сумме госпошлины?

Ответ: Росреестр приостановит регистрацию и даст 30 дней на устранение недостатков. Ошибка не влечёт отказа, но затянет процесс.

Вопрос: Можно ли отозвать доверенность досрочно?

Ответ: Да, заявите об этом у того же нотариуса и направьте скан отзыва в Росреестр. Действие доверенности прекратится на следующий день.

Правильно оформленная нотариальная доверенность — это ключ к быстрой и безопасной регистрации договора аренды в Росреестре. Уделите внимание деталям, и вы избежите лишних поездок и отказов.

Если остались вопросы — обращайтесь к нотариусу или профессиональному регистратору.