Дата актуализации:
Что такое дополнительное соглашение и зачем оно нужно?
Дополнительное соглашение к трудовому договору — это письменный документ, которым стороны трудового договора (работодатель и работник) вносят изменения в отдельные его пункты. При переводе на другую должность соглашение позволяет:
- закрепить новые условия труда без расторжения основного договора;
- изменить функционал, оклад, подразделение, график работы и т.д.;
- соблюсти требования ст. 72.1 ТК РФ, которая обязывает оформлять любой перевод по инициативе работодателя только с письменного согласия работника.
Когда оформляется дополнительное соглашение?
- Перевод внутри одной организации (например, с менеджера по продажам на менеджера по закупкам).
- Временный перевод на срок до одного года (по ст. 72.2 ТК РФ).
- Перевод с изменением оклада, надбавок, графика работы или места работы (например, из офиса в Москве в филиал в Санкт-Петербурге).
Алгоритм оформления: от идеи до приказа
Шаг 1. Предложение о переводе
Работодатель выдаёт письменное предложение с указанием:
- новой должности;
- условий оплаты;
- даты начала выполнения новых обязанностей.
Шаг 2. Согласие работника
Работник подтверждает согласие либо в письменном виде на предложении, либо отдельным заявлением.
Шаг 3. Подписание дополнительного соглашения
Соглашение составляется в двух экземплярах, подписывается обеими сторонами и прилагается к трудовому договору. Образец структуры:
- реквизиты сторон;
- ссылка на пункты трудового договора, подлежащие изменению;
- новые условия (оклад, должность, подразделение);
- дата вступления изменений в силу;
- подписи и печати (если применяется).
Шаг 4. Издание приказа о переводе
Форма приказа — Т-5 (утверждена Постановлением Госкомстата № 1 от ).
Приказ подписывает руководитель организации, а работник ставит визу «Ознакомлен».
Важно: один экземпляр приказа обязательно вкладывается в личное дело работника (в отличие от дополнительного соглашения, которое хранится вместе с трудовым договором).
Шаг 5. Внесение записи в трудовую книжку
При переводе на другую постоянную должность вносится запись:
«Переведён на должность … приказом № … от ;..».
Частые вопросы и ловушки
Нужен ли новый трудовой договор?
Нет. Достаточно дополнительного соглашения, если меняются отдельные условия. Новый договор оформляют только при переезде к другому работодателю (например, при переводе в «дочку»).
Как быть, если оклад меняется «вверх» без приказа?
Любое изменение оплаты труда требует приказа и дополнительного соглашения. Иначе — штраф от трудовой инспекции (ст. 5.27 КоАП РФ).
Работник в командировке до . Можно ли перевести?
Да. Командировка не является препятствием. Заявление подаётся дистанционно, а приказ вступает в силу с указанной даты.
Сокращение штата и временный перевод
Если сотрудник временно переведён на должность, которая подлежит сокращению, срок временного перевода прекращается досрочно. Его можно предложить другую вакансию или пойти по процедуре сокращения.
Мини-чек-лист для кадровика
- ✅ Получено письменное согласие работника.
- ✅ Подписано дополнительное соглашение (2 экз.)
- ✅ Издан приказ Т-5.
- ✅ Приказ ознакомлен работником.
- ✅ Записи внесены в личное дело и трудовую книжку (при необходимости).
- ✅ Изменения отражены в программе 1С/Контур.Кадры.
Правильно оформленное дополнительное соглашение — это гарантия легальности перевода и защита от споров. Уделите внимание деталям: датам, суммам и согласиям, и ваш кадровый учёт будет безупречен.
Материал подготовлен по состоянию на . При изменении законодательства уточняйте действующие нормы.