Общие положения
1.1. Заведующий материальным складом относится к категории руководителей и подчиняется непосредственно руководителю логистического отдела/главному бухгалтеру/директору (уточните в приказе по предприятию).
1.2. На должность заведующего складом назначается лицо, имеющее:
- среднее профессиональное или высшее образование (желательно по специальности «Логистика», «Экономика», «Управление цепями поставок»);
- опыт работы на складе не менее 1 года;
- навыки работы с WMS-программами, 1С, Excel;
- знание основ трудового законодательства, правил хранения материалов, правил пожарной безопасности.
1.3. Освобождение от должности производится приказом руководителя предприятия.
1.4. В период временного отсутствия заведующего складом его обязанности возлагаются на лицо, назначенное приказом руководителя.
Функции
Заведующий материальным складом обеспечивает:
- бесперебойное и рациональное обеспечение производственных и хозяйственных подразделений материалами, комплектующими, инструментом, МБП;
- точный учёт остатков, своевременное отражение прихода и расхода в ERP-системе;
- соблюдение требований по охране труда, пожарной и промышленной безопасности;
- оптимизацию складских площадей и минимизацию потерь при хранении;
- координацию действий с мастером (если должность сохранена) или выполнение обязанностей мастера (в случае упразднения этой должности: контроль качества и комплектности поступающих запчастей, выдача материалов в производство согласно нарядам-заборам, оформление возвратов и списаний).
Должностные обязанности
Организация складских процессов
- Разрабатывает и внедряет графики поставок, приёма и отпуска материалов.
- Обеспечивает рациональное размещение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) с учётом скорости оборачиваемости, температурного режима и требований сохранности.
- Контролирует наличие и исправность складской техники (погрузчики, тележки, стеллажи, весы).
Учёт и отчётность
- Ведёт карточки складского учёта (форма М-17) и электронные журналы прихода/расхода.
- Ежедневно сверяет фактические остатки с данными 1С:Склад.
- Формирует ежемесячные отчёты:
- «Остатки ТМЦ»;
- «Отчёт о движении материалов»;
- «Акты списания и возвратов».
- Предоставляет данные для инвентаризационных комиссий (не реже 1 раза в квартал).
Работа с поставщиками и внутренними заказчиками
Приёмка товаров:
- Проверяет соответствие количества и качества поставки сопроводительным документам (ТОРГ-12, CMR, сертификаты качества).
- Оформляет акты расхождений (форма ТОРГ-2) при обнаружении недостач/пересортицы.
Отпуск в производство:
- Выдаёт материалы по нарядам-заборам, подписанным мастером или начальником участка.
- Контролирует соблюдение лимитов отпуска и норм расхода.
Выполнение обязанностей мастера (при упразднении должности)
Если предприятие приняло решение упразднить должность мастера, в инструкцию заведующего складом вносятся дополнительные пункты:
- Ежедневный контроль наличия критичных запчастей и расходных материалов на участках.
- Консультация мастеров участков по заменам аналогичных позиций, если требующихся нет в наличии.
- Оформление заявок на закупку с учётом сроков производства и минимальных складских запасов (MIN/MAX).
- Организация «точки выдачи» в цехе (мини-склад с дежурным набором материалов);
- Участие в root-cause анализе брака, связанного с некачественными или нехваткой материалов.
Права
- Требовать от подразделений своевременного предоставления документов (заявок, нарядов).
- Приостанавливать отпуск материалов при нарушении норм расхода или отсутствии разрешения.
- Вносить предложения по оптимизации складских процессов, замене поставщиков, изменению норм амортизации и списания.
- Накладывать дисциплинарные взыскания на подчинённых (грузчиков, кладовщиков) в пределах полномочий, предусмотренных трудовым законодательством.
Ответственность
Заведующий складом несёт ответственность:
- материальную — за недостачи, порчу, утрату ТМЦ (ст; 243 ТК РФ);
- административную — за нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда;
- уголовную, за злоупотребление должностными полномочиями, хищения (ст. 160 УК РФ);
- дисциплинарную — за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей (ст. 192 ТК РФ).
Взаимодействие с другими должностями
| Должность | Форма взаимодействия | Документ |
|---|---|---|
| Мастер участка (если должность сохранена) | Заявки, наряды-заборы | Форма М-11, М-29 |
| Бухгалтерия | Контроль остатков, акты списания | 1С-отчёты, инвентаризационные описи |
| Отдел закупок | Заявки на пополнение складских запасов | Форма Заявка-заказ (внутренняя) |
| Служба охраны труда | Проверки, инструктажи | Журнал инструктажа по ОТ |
Условия работы
Должностная инструкция заведующего материальным складом, это ключевой локальный нормативный акт, который:
- определяет границы ответственности;
- позволяет грамотно распределить функции упраздняемой должности мастера без нарушения трудового законодательства;
- создаёт прозрачные критерии оценки эффективности работника.
Важно: прежде чем внести изменения, связанные с упразднением должности мастера, необходимо:
- зафиксировать новые трудовые функции в дополнительном соглашении к трудовому договору заведующего склада;
- обеспечить доплату за совмещение (ст. 151 ТК РФ);
- провести инструктаж и обучение новым процессам.
Последняя редакция: г.