Назначение документа: регламентировать порядок выполнения обязанностей, определять права, полномочия и ответственность начальника по жилищному фонду (далее – начальник) в организации;

Общие положения

• Начальник по жилищному фонду относится к категории внутренних локальных актов организации.
• Документ утверждается приказом генерального директора (или другого уполномоченного лица).
• Начальник подчиняется непосредственно директору по финансово‑экономическому развитию (или аналогичной должности).
• В своей работе начальник руководствуется:
  • Трудовым кодексом РФ;
  • Федеральным законом «О жилищных отношениях»;
  • Внутренними нормативными актами организации;
  • Настоящей должностной инструкцией.

Цели и задачи должности

Основная цель – обеспечение эффективного управления жилищным фондом организации, его сохранности и рационального использования в интересах работников и компании.

1. Разработка и внедрение политики управления жилищным фондом.
2. Контроль за соблюдением нормативов по содержанию, ремонту и эксплуатации жилых помещений.
3. Организация распределения жилых помещений между сотрудниками в соответствии с законодательством и внутренними регламентами.
4. Обеспечение финансовой прозрачности и экономической эффективности эксплуатации фонда.
5. Взаимодействие с контролирующими и надзорными органами.

Основные обязанности

Начальник по жилищному фонду обязан:

1. Планировать и координировать мероприятия по содержанию, ремонту и модернизации жилых помещений.
2. Вести учет жилого фонда (реестр помещений, их техническое состояние, права собственности).
3. Разрабатывать графики текущего и капитального ремонта, контролировать их исполнение.
4. Обеспечивать соответствие расходов на содержание фонда утверждённым бюджетам.
5. Контролировать процесс распределения жилых помещений между сотрудниками, вести соответствующую документацию.
6. Проводить инвентаризацию жилищного фонда не реже одного раза в год.
7. Осуществлять взаимодействие с подрядными организациями (строительно‑ремонтные, обслуживающие компании), контролировать их работу.
8. Подготавливать отчётность по состоянию фонда, финансовым показателям и планам на предстоящий период.
9. Участвовать в разработке и реализации программ модернизации и энергоэффективности жилого фонда.
10. Осуществлять консультационную поддержку сотрудников по вопросам жилищных прав и обязанностей.

Права

Начальник имеет право:

• Запрашивать и получать от подразделений организации необходимую информацию и документы, связанные с жилищным фондом.
• Инициировать проведение экспертиз, технических осмотров и независимых оценок состояния недвижимости.
• Вносить предложения по улучшению процессов управления фондом в руководство организации.
• Контролировать работу подрядчиков и требовать от них выполнения условий договоров.
• Участвовать в совещаниях и рабочих группах, связанных с вопросами жилья и социальной политики.
• Получать разъяснения и консультации от юридических и финансовых служб организации.

Ответственность

За нарушение требований должностной инструкции начальник несёт ответственность:

1. Перед руководством организации за несоблюдение сроков и качества проведения ремонтов.
2. За некорректный учёт и искажение сведений о состоянии и стоимости жилого фонда.
3. Перед контролирующими органами за нарушение нормативных требований в сфере жилищных отношений.
4. За финансовые потери, возникшие в результате нерационального использования средств фонда.
5. За нарушение прав сотрудников, связанные с распределением жилых помещений.

Требования к квалификации

Взаимодействие с другими подразделениями

Начальник по жилищному фонду взаимодействует с:

• Отделом финансов – по вопросам планирования и контроля бюджета.
• Юридическим отделом – по правовым вопросам распределения и использования жилья.
• Отделом кадров – при оформлении договоров аренды/субсидий для сотрудников.
• Технической службой – по вопросам инспекций, технического обслуживания и ремонтов.
• Контрольными и надзорными органами – при проведении проверок и предоставлении отчетности.

Порядок контроля и оценки эффективности

1. Ежемесячный контроль выполнения планов текущего ремонта и расходов.
2. Квартальная проверка корректности учета недвижимости и соответствия реестра фактическому состоянию.
3. Годовая аттестация эффективности работы на основе:
   • Соблюдения сроков и бюджета ремонтных работ;
   • Уровня удовлетворённости сотрудников условиями проживания;
   • Сокращения потерь и повышения энергоэффективности.
4. Результаты контроля фиксируются в отчете о выполнении должностных обязанностей, который представляется руководству.

Приложения

• Форма реестра жилищного фонда.
• Шаблон плана текущего и капитального ремонта.
• Образец отчётности по использованию средств фонда.
• Перечень нормативных документов (законодательство, внутренние положения).

Данная должностная инструкция подлежит пересмотру не реже одного раза в три года либо при изменении законодательства и организационной структуры компании.

Дата утверждения: