Общие положения
1.1. Начальник отдела снабжения относится к категории руководителей и подчиняется непосредственно генеральному директору (либо техническому директору — в зависимости от структуры компании).
1.2. На должность назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или экономическое) образование и стаж работы в снабжении или логистике не менее 5 лет, из них не менее 2 лет — на руководящих должностях.
1.3. Должностная инструкция разработана на основании Трудового кодекса РФ, постановлений и нормативных актов по материально-техническому обеспечению строительства, а также внутренних локальных актов компании.
Основные задачи
- Обеспечение бесперебойного снабжения строительных объектов всеми видами материальных ресурсов (материалы, оборудование, инструмент, спецодежда).
- Формирование и реализация стратегии закупок в рамках утверждённого бюджета.
- Оптимизация складских запасов и минимизация издержек логистики.
- Контроль качества и сроков поставок, ведение претензионной работы.
- Взаимодействие с проектными, производственными и финансовыми подразделениями.
Функциональные обязанности
Планирование и анализ потребностей
- Изучение проектно-сметной документации для определения перечня и объёмов материалов/оборудования.
- Составление планов-графиков поставок с учётом строительного графика и критического пути.
- Ведение ведомости материальных ресурсов (ВМР) и её регулярное обновление при изменениях в проекте.
Закупочная деятельность
- Поиск, оценка и аккредитация поставщиков с учётом критериев цены, качества, надёжности и финансовой устойчивости.
- Подготовка и проведение тендеров, запросов коммерческих предложений (КП), аукционов и переговоров.
- Контроль соблюдения контрактных сроков и объёмов (еженедельные отчёты).
Склад и логистика
Организация работы центрального и филиальных складов:
• Планировка складских зон, внедрение адресного хранения (WMS).
• Проведение ежемесячных инвентаризаций, обеспечение точности данных (сверка фактических остатков с учётной системой).
• Координация транспортной логистики: заказ автотранспорта, оформление ТОРГ-12, CMR-накладных, отслеживание груза онлайн.
Документооборот и отчётность
- Ведение учёта в 1С:УТП или аналогичной ERP-системе.
- Формирование ежемесячных отчётов по:
- объёму закупок;
- экономии/перерасходу бюджета;
- просроченным поставкам;
- остаткам складских запасов.
Права
Начальник отдела снабжения имеет право:
- Подписывать договоры поставки в пределах своей компетенции и делегированных полномочий.
- Вносить предложения по совершенствованию закупочных процессов и внедрению новых IT-инструментов.
- Привлекать сторонние экспертов и сервисы для аудита поставщиков и логистических схем.
- Представлять интересы компании во внешних организациях по вопросам снабжения (в пределах доверенности).
Ответственность
Начальник отдела снабжения несёт ответственность за:
- Обоснованность и точность планов поставок и бюджетов.
- Соблюдение сроков поставок и качества материалов.
- Достоверность складского и бухгалтерского учёта.
- Выполнение требований по охране труда, пожарной и промышленной безопасности на складах.
В случае нарушений предусмотрены:
- Дисциплинарные взыскания (замечание, выговор, увольнение).
- Материальная ответственность за причинённый ущерб (ст. 243–248 ТК РФ).
- Уголовная ответственность за злоупотребление полномочиями (ст. 201 УК РФ).
Взаимодействие с другими подразделениями
| Подразделение | Характер взаимодействия | Документ/инструмент |
|---|---|---|
| Проектный отдел | Получение спецификаций и изменений проекта | Спецификация МТР, журнал изменений |
| Производственный отдел | Согласование графиков поставок с графиком работ | График строительства, недельные план-факты |
| Финансовый отдел | Утверждение лимитов, оплата по договорам | Бюджет, платёжный календарь |
| Служба качества | Проверка соответствия материалов ГОСТ/ТУ | Акты входного контроля, сертификаты качества |
Ключевые KPI начальника отдела снабжения
- Своевременность поставок (OTIF — On Time In Full) ≥ 95 %.
- Экономия закупок (по сравнению с первоначальным бюджетом) ≥ 3 %.
- Уровень просроченной дебиторской задолженности по поставщикам ≤ 5 %.
- Ошибки склада (расхождения по инвентаризации) ≤ 0,5 %.
- Количество сертифицированных поставщиков ≥ 80 % от общего числа.
Условия труда и режим работы
• Пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00, перерыв 60 мин.
• Командировки на строительные объекты и к поставщикам — до 30 % рабочего времени в год.
• Обеспечивается ноутбук, мобильная связь, служебный автомобиль при необходимости.
Порядок внесения изменений в должностную инструкцию
Любые изменения и дополнения в настоящую инструкцию вносятся по инициативе кадровой службы или руководства компании, согласовываются с начальником отдела снабжения и утверждаются приказом генерального директора.
Сотрудник знакомится под роспись не позднее трёх рабочих дней с момента издания приказа.